Письмо-напоминание входит в число деловых писем. Оно составляется в случае уклонения компании-партнера от исполнения принятых на себя обязательств, нарушения законодательных норм или принятых ранее договоренностей.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Предприятие, имеющее основание ожидать от делового партнера нарушения сроков исполнения договорных обязательств, может направить указанному партнеру письмо , в котором сделан акцент на приближение установленных сроков.
Данный вид письма дает возможность организации-составителю избежать возможных проблем, связанных с нарушением сроков исполнения договора, либо ускорить решение этих проблем.
Составление
Указанное письмо-напоминание составляется на фирменном бланке организации-составителя и имеет следующую структуру:
- дата составления документа и присвоенный ему регистрационный номер;
- сведения об адресате (наименование компании и должностного лица, на имя которого составлено письмо);
- обращение к адресату;
- текст письма, в котором приведены ссылки на пункты документа, устанавливающего обязательства сторон по конкретной сделке; здесь же излагается просьба об исполнении вышеуказанных обязательств.
При этом текст письма-напоминания строится из ряда шаблонных фраз, например, «Напоминаем Вам о…», «Настоятельно просим Вас…», «Обращаем Ваше внимание на…», «Мы вынуждены настаивать на…» или «Ставим Вас в известность…».
В заключительной части письма автор может перечислить меры, которые будут предприняты в случае неисполнения адресатом взятых на себя обязательств. Как правило, любой договор уже содержит информацию о штрафных санкциях, причитающихся стороне, нарушившей договорные обязательства. Эти данные (со ссылкой на конкретный пункт договора или контракта) и следует указать в письме, либо привести ссылки на действующее законодательство.
Ниже ставится подпись составителя письма, в качестве которого выступает руководитель компании или его заместитель, и контактная информация, позволяющая адресату быстро связаться с составителем в случае возникшей необходимости.
Образец письма-напоминания о поставках скачать (Размер: 26,0 KiB | Скачиваний: 3 799)
Скачать пример письма-напоминания об оплате (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 5 994)