Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Взаимоотношения подчиненных с работодателем регулируются нормами трудового права. С учетом положений Трудового кодекса заключается индивидуальный договор с каждым отдельно взятым сотрудником, коллективные договора, предписания по технике безопасности и иные правила внутреннего распорядка, установленные в организации. Несоблюдение служащими норм, обозначенных в подобных документах, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем у работодателя появляется право применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Но закон обязывает работодателя соблюдать определенную последовательность действий при обнаружении фактов нарушения трудового распорядка работниками.

Одним из требуемых действий является составление акта о нарушении трудовой дисциплины, который является основным доказательством совершенного сотрудником проступка. Такой акт необходим самому работодателю – без этого документального подтверждения вины любое применение дисциплинарного взыскания со стороны работодателя может быть расценено неправомерным, если дело дойдет до серьезных разбирательств.

В каких случаях оформляют

Устройство на работу для любого гражданина означает, что он за оплату обязуется выполнять определенные функции. Сфера обязанностей работника обозначена в трудовом договоре. Кроме этого, в организациях может существовать ряд правовых документов, регулирующих рабочий процесс.

Условия и обязательства могут быть прописаны в них, исходя из особенностей предприятия. Единственное, чего не должно быть в документах, где отражены правила внутреннего распорядка, так это противоречий с положениями действующего законодательства.

Нарушение подобных правил внутреннего распорядка, равно как и невыполнение обязательств по индивидуальному трудовому договору, чревато для наемного служащего дисциплинарным взысканием, вплоть до расторжения трудовых отношений. Но, если работником было допущено нарушение, для того, чтобы применить к подчиненному наказание, работодатель обязан зафиксировать проступок документально. Именно в таких случаях и оформляется акт о нарушении трудовой дисциплины.

Самые частые нарушения

Нарушения трудовой дисциплины могут носить самый разнообразный характер. Это могут быть опоздания сотрудников, прогулы, невыполнение производственных норм, нарушение субординации, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и ряд других проступков. Если речь идет о незначительных провинностях с учетом, что отдельному работнику ранее было несвойственно их допускать, работодатель может просто «закрыть глаза» на случившееся.

Например, если обнаружилось, что сотрудник опоздал на работу, при этом он работает в учреждении не первый год и никогда не имел нареканий по этому поводу. Документировать опоздание или просто отнести произошедшее к случайности – выбор за работодателем. Но, если речь идет о грубом нарушении, таком как появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, либо прогул, зафиксировать факт придется. В противном случае, любые законные наказания, которые будут применены к нарушителю, могут быть оспорены впоследствии в суде.

Как составить и образец

Составление акта не представляет особых сложностей, так как законом допускается относительно произвольная форма этого документа. Как правило, при выявлении дисциплинарного правонарушения, документирование проступка возлагается на сотрудника отдела кадров или на начальника подразделения, в чьем непосредственном подчинении находится виновное лицо.

На самом деле, составление акта может быть осуществлено любым сотрудником организации, способным юридически грамотно оформить документ. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины потребуется отразить следующую информацию:

• Обязательно указать название документа;
• Вписать точное время, дату и место произошедшего;
• Отразить данные лица, составившего документ, а также данные всех присутствующих участников;
• Зафиксировать причину составления – сам дисциплинарный проступок (на основании каких нормативных документов он расценивается как нарушение).

Подавляющее большинство организаций имеют свои фирменные бланки, на которых может быть также составлен акт. При отсутствии фирменного бланка документ оформляется на обычном листе.

Кто подписывает

Мало просто составить акт о нарушении. Для придания документу юридической силы требуется правильно его завизировать. В документе обязательно должны стоять подписи всех заявленных лиц, начиная с самого составителя. Кроме этого там может значиться подпись и нарушителя с отметкой, что он был ознакомлен с подготовленным в его адрес актом.

Однако виновник инцидента может воспользоваться своим Конституционным правом и отказаться от подписания. В такой ситуации придется составить еще один акт, в котором свидетели зафиксируют отказ нарушителя от ознакомления или от подписания представленного акта о дисциплинарном нарушении.

Нужно ли регистрировать

Документу присваивается порядковый номер, и он подлежит обязательной регистрации в книге учета нарушений трудовой дисциплины, которая должна быть заведена в любой организации. Сам акт с проставленным входящим номером подлежит хранению в отделе кадров, непосредственно в личном деле виновного лица, в течение пяти лет. После истечения обозначенного срока он может быть утилизирован.