Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов — официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.

Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.

Содержание

Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата и место его составления;
  • наименование предприятия-составителя акта;
  • ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта;
  • наименование предприятия-получателя документации;
  • ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи;
  • полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров;
  • подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию;
  • оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.

Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.

  Скачать образец бланка акта приема-передачи документов (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 13 143)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Акты.