Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Составление

Документ составляют в двух экземплярах (для каждой стороны). Он содержит:

  • наименование документа;
  • номер и дату составления;
  • перечень передаваемого оборудования; указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества;
  • данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
  • информацию об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание;
  • подписи членов приемопередаточной комиссии.

Также к акту может быть приложена техническая документация. При этом в документе необходимо сделать пометку о ее наличии.

Приемка-передача оборудования может подразделяться (в зависимости от его сложности) на приемку по качеству и количеству. В этом случае она сопровождается подписанием дополнительных документов, которые содержат пометку о проведенных испытаниях. Например, о комплексном опробовании, поблочном испытании и прочее.

Таким образом, передача сложного оборудования происходит в несколько этапов. На каждом их них происходит составление и подписание соответствующих актов в двустороннем порядке. Правильно оформленная документация является основанием для введения и снятия оборудования (ОС) на бухгалтерский учет организации.

Данный метод оформления документации применяют практически во всех случаях. Исключение составляет приемка-передача оборудования, которая должна оформляться в особом порядке в соответствии с требованиями договора или действующего законодательства.

  Скачать бланк акта приема-передачи оборудования (Размер: 56,5 KiB | Скачиваний: 24 311)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Акты.