Как оформляется акт приема-передачи помещения в аренду

При совершении сделки аренды недвижимого имущества происходит передача предмета договора (конкретного объекта или помещения) в пользование арендатора. Указанная передача осуществляется на платной основе, срок аренды определяется соглашением сторон, а факт передачи имущества подтверждает акт приема-передачи помещения в аренду.

Передача ключей от помещения

Содержание

Все условия, связанные с передачей помещения в аренду, оформляются в виде договора. Законодательство предусматривает, что заключение договора на аренду недвижимого имущества должно оформляться в простой письменной форме с обязательной регистрацией в органах Росреестра. Отдельные исключения из этого правила устанавливаются федеральным законодательством (например, заключение договора на срок менее одного года).

Статья 655 ГК РФ

Статья 655 ГК РФ

Для подтверждения факта передачи помещения в пользование арендатору оформляется акт приема-передачи. Прямое требование об оформлении акта при аренде недвижимости установлено в ст. 655 ГК РФ. Указанный акт составляется в отношении предмета сделки, а его содержание должно предусматривать следующие обязательные элементы:

  • Определение сторонами качественного состояния объекта на предмет соответствия назначению имущества и положениям договора;
  • Определение перечня дополнительных принадлежностей и документации, передаваемой с объектом;
  • Указание на отсутствие или наличие претензий арендатора относительно состояния объекта.
Обратите внимание! Чем подробнее будет описано состояние помещения, передаваемого арендатору, тем проще будет осуществлять возврат имущества по истечении срока действия договора.

Если в процессе передачи актива у арендатора имеются объективные основания полагать, что имущество не может быть использовано для целей сделки, установленных в договоре, он обязан отразить данные факты в содержании акта.

Осмотр помещения перед заключением договора аренды

В случае составления акта приема-передачи по завершении сделки, содержание документа будет включать в себя:

  • Определение качественного состояния имущества на момент возврата собственнику и сопоставление его с первоначальным состоянием;
  • Определение перечня дополнительных принадлежностей и документации, передаваемой обратно арендодателю;
  • Выявление претензий арендодателя относительно качества возвращаемого помещения с указанием конкретных оснований для таких претензий.
Важно! Возврат имущества в ненадлежащем состоянии повлечет обязанность арендатора возместить причиненный ущерб или убытки. Данный спор может быть передан на рассмотрение суда.

Если возврат имущества был зафиксирован в акте без претензий между сторонами, данный документ будет свидетельствовать о фактическом исполнении договора.

Акт приема-передачи жилого помещения в аренду скачать

Как составить и образец

Пример акта приема-передачи помещения в аренду

Пример акта приема-передачи помещения в аренду

В отличие от договора аренды, к составлению акта законодательство не предусматривает четких требований. Тем не менее, акт в отношении недвижимого имущества является неотъемлемой частью договора, поэтому он представляется на регистрацию одновременно с договором, если она конечно нужна.

Акт должен быть составлен в простой письменной форме и подписывается обеими сторонами сделки. По общим правилам делового оборота, данный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Обратите внимание! На практике условие о фактической передаче объекта нередко включается в текст самого договора с указанием, что договор имеет силу передаточного акта.

Обоснованность такого включения устанавливают сами стороны, однако наличие полноценного самостоятельно акта позволяет детально отразить качественное состояние объекта, что не всегда возможно при формулировании условий договора.

Типовой образец акта можно найти ниже. Уточнить все нюансы составления данного документа лучше у опытного юриста, так как неточности в определении состояния передаваемого объекта могут повлечь судебный спор.

Образец акта приема-передачи к договору аренды нежилого помещения скачать

Когда необходимо подписывать

Так как акт приема-передачи фиксирует фактическую передачу помещения между сторонами, его подписание должно соответствовать предоставлению возможности для арендатора беспрепятственно пользоваться имуществом. На практике такие действия заключаются в передаче документации и ключей от недвижимого имущества, а также его освобождение от предметов, не оговоренных условиями договора аренды.

Важно! Не рекомендуется подписывать указанный акт до момента реального осмотра помещения в присутствии обеих сторон. Качественное состояние объекта должно быть зафиксировано путем наружного сравнения характеристик с технической документацией и условиями договора.
Пример акта возврата помещения по договору аренды

Пример акта возврата помещения по договору аренды

В случае прекращения договорных отношений по любым основаниям (окончание срока сделки, досрочное расторжение и т.д.) возврат помещения собственнику также оформляется путем совместного подписания акта. В этом случае арендодатель проверяет надлежащее состояние объекта и фиксирует отсутствие претензий.

На практике прекращение договорных отношений при отсутствии спора между сторонами оформляется именно актом, в котором делается отметка об отсутствии взаимных претензий сторон.

Надлежащее составление акта является не только необходимым условием для соблюдения условий договора, но и позволит ссылаться на него в суде при возникновении спора между контрагентами.

Акт приема-передачи (возврата) помещения по договору аренды скачать
Обратите внимание! Уклонение арендатора от фактического возврата имущества, в том числе путем отказа подписать акт, может повлечь судебное разбирательство с требованием о возмещении в полном объеме убытков арендодателя. 

Какие последствия, если акта нет или он не составлялся

Подписание акта и передача ключей

При заключении договора аренды, отсутствие акта влечет наступление следующих последствий:

  • Если от подписания уклоняется арендодатель, его действия приравниваются к отказу обязательства по передаче объекта;
  • Если от подписания уклоняется арендатор, его действия приравниваются к отказу от принятия помещения.
Обратите внимание! При заключении договора имеет значение момент фактической передачи объекта, даже если не был оставлен акт. Формально, государственная регистрация аренды недвижимости не требует предоставления акта приема-передачи, однако в силу требования ст. 655 ГК РФ рекомендуется его представить, чтобы избежать проблем в органах Росреестра.

В ст. 655 ГК РФ регламентировано, что обязанность по передаче помещения будет считаться исполненной только с момента подписания сторонами документа о передаче. Таким документом является акт или сам договор, если условие о передаче включено в его содержание. Данное правило распространяется и на случай возврата помещения арендодателю.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Акты.