Как оформляется акт приема-передачи помещения в аренду

При совершении сделки аренды недвижимого имущества происходит передача предмета договора (конкретного объекта или помещения) в пользование арендатора. Указанная передача осуществляется на платной основе, срок аренды определяется соглашением сторон, а факт передачи имущества подтверждает акт приема-передачи помещения в аренду.

Содержание

Все условия, связанные с передачей помещения в аренду, оформляются в виде договора. Законодательство предусматривает, что заключение договора на аренду недвижимого имущества должно оформляться в простой письменной форме с обязательной регистрацией в органах Росреестра. Отдельные исключения из этого правила устанавливаются федеральным законодательством (например, заключение договора на срок менее одного года).

Для подтверждения факта передачи помещения в пользование арендатору оформляется акт приема-передачи. Прямое требование об оформлении акта при аренде недвижимости установлено в ст. 655 ГК РФ. Указанный акт составляется в отношении предмета сделки, а его содержание должно предусматривать следующие обязательные элементы:

• Определение сторонами качественного состояния объекта на предмет соответствия назначению имущества и положениям договора;
• Определение перечня дополнительных принадлежностей и документации, передаваемой с объектом;
• Указание на отсутствие или наличие претензий арендатора относительно состояния объекта.

Если в процессе передачи актива у арендатора имеются объективные основания полагать, что имущество не может быть использовано для целей сделки, установленных в договоре, он обязан отразить данные факты в содержании акта.

В случае составления акта приема-передачи по завершении сделки, содержание документа будет включать в себя:

• Определение качественного состояния имущества на момент возврата собственнику и сопоставление его с первоначальным состоянием;
• Определение перечня дополнительных принадлежностей и документации, передаваемой обратно арендодателю;
• Выявление претензий арендодателя относительно качества возвращаемого помещения с указанием конкретных оснований для таких претензий.

Если возврат имущества был зафиксирован в акте без претензий между сторонами, данный документ будет свидетельствовать о фактическом исполнении договора.

Как составить и образец

В отличие от договора аренды, к составлению акта законодательство не предусматривает четких требований. Тем не менее, акт в отношении недвижимого имущества является неотъемлемой частью договора, поэтому он представляется на регистрацию одновременно с договором, если она конечно нужна.

Акт должен быть составлен в простой письменной форме и подписывается обеими сторонами сделки. По общим правилам делового оборота, данный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Обоснованность такого включения устанавливают сами стороны, однако наличие полноценного самостоятельно акта позволяет детально отразить качественное состояние объекта, что не всегда возможно при формулировании условий договора.

Типовой образец акта можно найти ниже. Уточнить все нюансы составления данного документа лучше у опытного юриста, так как неточности в определении состояния передаваемого объекта могут повлечь судебный спор.

Когда необходимо подписывать

Так как акт приема-передачи фиксирует фактическую передачу помещения между сторонами, его подписание должно соответствовать предоставлению возможности для арендатора беспрепятственно пользоваться имуществом. На практике такие действия заключаются в передаче документации и ключей от недвижимого имущества, а также его освобождение от предметов, не оговоренных условиями договора аренды.

В случае прекращения договорных отношений по любым основаниям (окончание срока сделки, досрочное расторжение и т.д.) возврат помещения собственнику также оформляется путем совместного подписания акта. В этом случае арендодатель проверяет надлежащее состояние объекта и фиксирует отсутствие претензий.

На практике прекращение договорных отношений при отсутствии спора между сторонами оформляется именно актом, в котором делается отметка об отсутствии взаимных претензий сторон.

Надлежащее составление акта является не только необходимым условием для соблюдения условий договора, но и позволит ссылаться на него в суде при возникновении спора между контрагентами.

Какие последствия, если акта нет или он не составлялся

При заключении договора аренды, отсутствие акта влечет наступление следующих последствий:

• Если от подписания уклоняется арендодатель, его действия приравниваются к отказу обязательства по передаче объекта;
• Если от подписания уклоняется арендатор, его действия приравниваются к отказу от принятия помещения.

В ст. 655 ГК РФ регламентировано, что обязанность по передаче помещения будет считаться исполненной только с момента подписания сторонами документа о передаче. Таким документом является акт или сам договор, если условие о передаче включено в его содержание. Данное правило распространяется и на случай возврата помещения арендодателю.