Анкета при приеме на работу 2020 — бланк и образец будущим сотрудникам

Сегодня инновации широко распространены практически в каждой области. Это касается и трудоустройства граждан. В настоящий момент в большинстве случаев первичные собеседования проходят в режиме-онлайн, что очень удобно и значительно экономит время всех участников процесса. В крупных компаниях вместе с резюме специалисты кадрового администрирования могут запросить дополнительную информацию от кандидатов. Интересующие вопросы работодатель фиксирует на бумаге и предлагает для заполнения соискателям в форме анкеты.

Анкета при приеме на работу является первым документом, который попадает в руки потенциальному работодателю. Как правило, анкета содержит основную информацию о претенденте и его профессиональных навыках. На основании этих данных у работодателя формируется общая картина и впечатление о сотруднике.

 

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Анкетой называется документ, в котором отражена дополнительная информация о претенденте на определённую пустующую вакансию. После приёма сотрудника на работу данный документ пополнит личное дело трудящегося.

Анкета немного напоминает резюме, однако в ней изложены такие вопросы, которые позволяют изучить личность каждого соискателя более углублённо. Информация о привычках, личных качествах, хобби и прочее позволят нанимателю сформировать определённое мнение о кандидате.

На сегодня организациям достаточно сложно выбрать грамотного и достойного специалиста, когда на столе лежит целая стопка различных резюме, особенно если компания крупная и имеет большой штат.

Даже если резюме заполнено идеально, нелегко выделить какого-то конкретного человека. Законодательство РФ не установило специальной формы для резюме, по этой причине в большинстве случаев его данных не достаточно, чтобы оценить того или иного кандидата и определиться с выбором.

Грамотно сформированная анкета позволит сразу отсеять неподходящих претендентов. При этом останутся самые достойные, которые будут приглашены на собеседование.

Правильно составленная форма анкетирования при приёме на работу новых трудящихся позволит нанимателю выяснить следующие данные:

• хобби и увлечения соискателей;
• цели на ближайшее будущее;
• статус в обществе;
• жизненную позицию;
• личные качества;
• профессиональные качества;
• семейное положение и многое другое.

Таким образом, рекрутеры до начала собеседования имеют определённую картину о кандидатах, которые претендуют на свободную должность.

Следовательно, анкета является достаточно серьёзным информационным носителем. Манера заполнения анкеты, а также указанные в ней данные иногда могут служить причиной для отказа в приёме на работу (например, с случае отсутствия определённых профессиональных навыков).

Обязательно ли составлять

Анкета составляется исключительно по инициативе компании. Бланк выдают соискателям специалисты кадрового администрирования при приёме на работу.

Все данные, которые в конечном результате будут получены работодателем о претенденте, не могут быть разглашены третьим лицам, опубликованы на сторонних ресурсах или использованы в каких-либо иных целях. Этот момент разъясняет и строго контролирует законодательство РФ (ФЗ № 152).

Личная жизнь каждого физического лица неприкосновенна. Кандидат при заполнении анкеты вправе указать нанимателю на то, что второй не имеет право собирать и обрабатывать персональные данные. Исключением являются случаи, если полученные данные имеют отношение к вопросу о трудоустройстве.

То есть руководство организации не имеет право требовать от соискателя указать в анкете данные, которые соискатель вправе не сообщать о себе РФ (статья 86 ТК РФ ).

Правила заполнения анкеты в 2020

Установленных правил по заполнению, также как и формы документа не предусмотрено на законодательном уровне. Однако есть некоторые моменты, которые необходимо соблюсти при формировании и заполнении документа:

1. Анкета изготавливается в печатном виде на листе бумаги, как правило используется формат А 4.
2. Форму и содержание документа разрабатывает компания-работодатель на своё усмотрение.
3. Анкета заполняется каждым соискателем лично.
4. Исправления, зачёркивания, использование корректора не допустимы.
5. В документе кандидат обязан поставить личную подпись (для подтверждения того, что он лично заполнял анкету).
6. Анкета должна содержать исключительно верную информацию.
7. В некоторых организациях предусмотрено заполнение только печатными буквами.
8. Претендент не должен дополнять анкету ненужной или не относящейся к делу информацией.
9. Соискатели вправе не отвечать на вопросы, которые противоречат законодательству РФ (о религиозных взглядах, политических предпочтениях и т. д.)

Что писать, а что не указывать в анкете

Несмотря на то, что установленного бланка на законодательном уровне нет, каждая организация разрабатывает документ, учитывая свои предпочтения. Можно выделить несколько стандартных блоков, которые наиболее часто встречаются:

Персональная информация соискателя, сведения о правовом и социальном статусе. В этот блок входят следующие данные:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• адрес прописки и фактического проживания;
• семейное положение;
• количество детей;
• воинская обязанность;
• отсутствие судимости (у соискателя и его родственников);
• любимые занятия и увлечения;
• сведения об образовании;
• данные о дополнительном образовании (различные курсы и тренинги);
• название учебных заведений;
• номера телефонов лиц, которые могли бы порекомендовать кандидата.

1. Блок вопросов, которые посвящены профессиональным навыкам трудящегося. Здесь размещается перечень задач, которые позволяют создать общую картину о готовности соискателя занять соответствующую должность.

Вопросы могут затрагивать следующие стороны:

• уровень владения ПК;
• стаж работы;
• название организаций, где работал соискатель;
• занимаемые должности;
• функции и обязанности (по каждой компании в отдельности);
• знание программ и умение ими свободно пользоваться в работе;
• количество иностранных языков и уровень их знания;
• положительные и отрицательные стороны кандидата;
• наличие вредных привычек;
• данные о здоровье;
• наличие рекомендательных писем;
• отношение к наркотическим средствам, алкоголю и курению.

Третий блок вопросов включает в себя следующие моменты:

• уровень желаемого дохода;
• график работы;
• тип занятости (полный или неполный рабочий день);
• указание данных родственников (отец, мать, супруг).

Каждый претендент должен знать, что анкетирование является необходимым процессом, благодаря которому работодатель сможет быстрее провести анализ и принять решение о трудоустройстве выбранных сотрудников. Не стоит реагировать на анкету, как на допрос. Если кандидата пригласили на первый этап собеседования, он должен взять с собою паспорт, документы об образовании, а также другую документацию, которая может подтвердить наличие у соискателя специальных навыков и знаний. Стоит захватить пару рекомендательных писем, если такие документы имеются.

Иногда работодателю необходима личная фотография соискателя, а также номера телефонов кадровой службы с предыдущего места работы.

Не стоит пугаться, успешный претендент должен реагировать на это спокойно и охотно предоставлять информацию.

Анкету следует заполнять разборчиво, стараясь не допускать ошибок, помарок и исправлений.

Наличие любых ошибок может быть расценено работодателем, как отрицательное качество — неграмотность. Вряд ли какой наниматель захочет иметь в своём штате работника, который не знает элементарных правил русского языка. Качественное заполнение личных данных является залогом успеха в получении желаемого рабочего места.

Что не нужно писать в анкете?

В анкету не следует включать вопросы сексуального характера (например, про ориентацию соискателя и прочее). Также наниматель не имеет право требовать от кандидата сообщать следующую информацию:

• принадлежность к той или иной религии;
• тайну личных отношений между супругами (при разводе);
• политические убеждения кандидата.

Образец Анкеты на работу 2020 — скачать

Форма анкеты при приёме на работу установлена на уровне законодательства только для претендентов на свободные должности в государственных и муниципальных учреждениях.

Во всех других организациях руководство формирует бланк анкетирования на своё усмотрение в произвольной форме. Поэтому готовую форму при трудоустройстве можно получить непосредственно в кадровой службе. Обычно сотрудники кадрового администрирования выдают бланки самостоятельно. Претенденту остаётся лишь взять ручку и заполнить документ.

Каждая компания фиксирует вопросы в анкете с учётом своих предпочтений. Для одной компании важно знать цели соискателя на ближайшие пять лет, а другой поинтересуется о дополнительных навыках и т. д.

Образец заполнения 2020

Анкета сотрудника

Фамилия кандидата Петров

Имя Глеб

Отчество Иванович

Пол муж

Семейное положение не женат

Количество несовершеннолетних детей 0

Дата рождения 12 июня 1990 года

Адрес регистрации Москва ул. Красных знамён корпус 5 квартира 465

Адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации

Контактный телефон 8(495)666-0000-9

Образование высшее

Учебное заведение ВВАГС при президенте РФ 2010 год

Специальность менеджер

Общий стаж работы нет

Чем Вы любите заниматься в свободное время? Хожу в тренажёрный зал.

Кем Вы видите себя через 8 лет? Руководителем среднего звена.

Желаемый уровень ежемесячного дохода 70 000 рублей

Желаемый график работы 5 дней в неделю

Тип занятости постоянная работа

На какую вакансию вы претендуете? Менеджер по продажам

Почему вы хотите работать у нас? Привлекла заработная плата

Дата 20 марта 2020 года подпись

  Образец анкеты приема на работу (Размер: 113,0 KiB | Скачиваний: 20 777)

  Пример развернутой формы анкеты (Размер: 57,5 KiB | Скачиваний: 7 659)

  Бланк сокращенной формы анкеты при приеме на работу (Размер: 33,5 KiB | Скачиваний: 7 828)

Подводя итоги, отметим, что анкета разрабатывается по личной инициативе руководства предприятия в произвольной форме. Работодатель не имеет право запрашивать информацию, которая не может быть раскрыта согласно действующему законодательству РФ. Анкета может содержать информацию об увлечениях, хобби, привычках, профессиональных навыках и о многом другом.

В большинстве случаев наниматели включают в анкету стандартные вопросы, о любимых занятиях, семейном положении и т. д. В некоторых ситуациях работодатель может попросить ссылки на аккаунты в социальных сетях, фотографии, а также рекомендательные письма с предыдущих мест работы. К стандартным вопросам можно отнести перечисление положительных и отрицательных сторон соискателя, желаемый уровень заработной платы и рабочий график.