Как составить автобиографию при приеме на работу

Некоторые граждане, устраивающиеся на работу, не понаслышке сталкивались с требованием предоставить автобиографию. Хотя, предъявление этого документа в ряде случаев не является обязательным, наличие автобиографии при приеме на работу может значительно увеличить шансы соискателя на получение желаемой должности. О том, как составить автобиографию, какие требования применяются к документу, рассказывается в данной статье.

Предоставление автобиографии при приеме на работу

Что это и зачем нужно

Автобиография при приеме на работу необходима для трудоустройства в госструктуры, однако и частные организации в последнее время зачастую просят соискателей предоставить рассказ о себе. Иногда кандидата на должность могут попросить составить жизнеописание прямо в процессе проведения собеседования, поэтому если уже имеется подготовленный документ, это может существенно облегчить задачу. Автобиография, наравне с резюме, является своего рода справкой, характеризующей будущего работника, позволяющей работодателю предварительно составить общее мнение о соискателе.

Очень часто автобиографию путают с резюме. Резюме отличается от этого документа тем, что в нем ненужно указывать подробные данные о родственниках, таких как родители, дети, супруги. Резюме представляет собой довольно сжатую характеристику о человеке, в которой вкратце изложена информация об основных этапах трудовой деятельности, имеющемся образовании, навыках и деловых качествах, тогда как автобиография более охватывает частную жизнь соискателя, его семью, сферу интересов.

Обратите внимание! Невзирая на то, что в ряде случаев предоставление подобного жизнеописания в процессе устройства на работу может и не потребоваться, наличие такой характеристики увеличит шансы на получение места, добавив кандидату очков в глазах работодателя.

Как написать

Как написать автобиографию

Нет строгих норм, которые бы регламентировали написание эссе об истории собственной жизни. Существуют лишь общие требования, которых требуется придерживаться, составляя документ. Написание автобиографии происходит от первого лица в повествовательной форме, стиль написания – деловой. Вот несколько правил, которые стоит учитывать при написании:

  • Желательно подготовить текст в печатном виде, так как написанное от руки значительно тяжелее для восприятия. Однако, представив распечатанную автобиографию, нужно быть готовым, что на собеседовании работодатель может попросить продублировать написание рассказа о себе в присутствии менеджера по кадрам;
  • Общий объем не должен превышать 1-2 страниц формата А4, хотя, лучше, если весь рассказ уместится на одной. Несмотря на то, что под автобиографией подразумевается краткий рассказ о жизни соискателя от рождения до текущего момента, будущего руководителя вряд ли интересует подробное описание событий из жизни кандидата во времена посещения им детского сада;
  • Мысли в тексте должны быть изложены логично, в хронологическом порядке. Недопустимо наличие ошибок, помарок, исправлений. Необходимо последовательно описывать жизненные этапы, правильно расставляя акценты на действительно значимых для трудоустройства обстоятельствах;
  • Вся указанная информация должна быть достоверной, писать сведения, не соответствующие действительности, нельзя. Если такой автор будет уличен в дальнейшем во лжи, едва ли испорченная деловая репутация благотворно скажется на карьере в будущем.
Пример автобиографии при приеме на работу скачать

Для женщины и мужчины – есть ли разница

Автобиография для мужчины и женщины - есть ли отличия

Существуют некоторые пункты, интересные для работодателя, в зависимости от половой принадлежности кандидата на работу. Если речь идет о мужчинах, то в представленном документе должна быть отражена полная информация о прохождении военной службы – место прохождения, звание, должность, сроки прохождения службы.  В отличие от мужчин, женщины представляют интерес для будущего руководителя в части того, что связано с декретом и периодом пребывания в отпуске по уходу за детьми.

На работу в МВД

При приеме на работу в органы правопорядка, написание автобиографии является обязательным условием. В связи с тем, что к сотрудникам органов предъявляются повышенные требования по части профессиональных навыков и моральных качеств, именно автобиография призвана дать основное представление о пригодности кандидата к службе в МВД. В Трудовом кодексе не закреплена концепция написания этого документа, но, исходя из общепринятых норм, пишется автобиография с учетом следующих пунктов:

  • В тексте должны значиться ФИО автора, дата и место рождения;
  • Сведения об оконченных учебных заведениях (указать не аббревиатуру, а полное наименование), даты поступления и окончания, полученная по диплому специальность;
  • Информация о трудовой деятельности в хронологическом порядке, включая даты приема на работу, даты увольнения и занимаемую должность;
  • Если автобиография пишется мужчиной, необходимо написать о факте прохождения военной службы, в какой период осуществлялась служба, в каких частях и подразделениях;
  • В тексте необходимо конкретизировать информацию о семейном положении, указать данные о близких родственниках, детализировав сведения о рождении, местах работы и наличии или отсутствие проблем с законом у членов семьи;
  • Написать о визитах в иностранные государства – когда, с какой целью и насколько продолжительными были поездки;
  • Завершить характеристику можно любой дополнительной информацией, которая может иметь значение, например, наличие водительских прав, навыков или вредных привычек;
  • завершается автобиография проставлением авторской подписи с расшифровкой к ней и датой написания.
Важно! При написании автобиографии при приеме на работу в МВД, необходимо указать сведения о проживающих за границей родственниках, если таковые имеются, указав ФИО, степень родства, причины отъезда за рубеж и длительность пребывания на территории другой страны.
Пример автобиографии на работу в МВД скачать

Для госслужащего

Автобиография для работы госслужащим

Автобиография при приеме на работу в государственные и муниципальные органы особо не отличается по своим требованиям от аналогичной характеристики для МВД с той лишь разницей, что при написании основной акцент ставится на сведения о самом кандидате. Наибольшее значение имеет информация о самом соискателе, такая, как предшествующий опыт работы, профессиональные качества, имеющееся образование. Сведения о родственниках при написании автобиографии для госслужащих имеют второстепенное значение.

Образец автобиографии для поступления на госслужбу скачать
Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Разное.