Больничный лист

Работник, отсутствующий на своем рабочем месте по уважительному поводу, может рассчитывать на компенсацию от работодателя. Факт того, что сотрудник был временно нетрудоспособен в результате какого-либо заболевания, подтверждается документально врачом. Документ, который служит доказательством болезни и является основанием для проведения материальных выплат – больничный лист.

В январе Министерство социального развития издало приказ о внесении некоторых изменений в отношении оформления бланков, а также установило новую форму для заполнения больничных листов. Между тем, в большинстве медучреждений при заполнении обновленных больничных листов допускаются ошибки.

Типичными несоответствиями, как свидетельствуют многие работодатели, является неверно заполненная строка «Наименование предприятия». Полное уставное название учреждения знают немногие, в связи с чем, работникам бухгалтерии необходимо проявлять внимание при приеме больничных листов к расчету.

Правила проведения расчетов по листам нетрудоспособности

В отношении методики расчета по больничным листам в 2013 году ничего не изменилось, как и ранее, все начисления будут производиться от фактического размера заработной платы. Только установленные границы зарплаты для расчетов будут находиться не в пределах последних 12-ти месяцев, а 24-х.

В отношении ставок по страховому стажу условия не изменились. Как и ранее, при пятилетнем стаже и менее компенсация будет начисляться в размере 60-ти процентов от заработка сотрудника, от пяти лет и более – в размере 80-ти процентов, и при восьмилетнем стаже и более – в размере 100% заработной платы.

До внесения изменений денежные компенсации по больничным листам оплачивались из средств работодателя за первые три дня нетрудоспособности, а далее выплаты ложились на плечи ФСС. В соответствии с нововведениями, все больничные листы в 2013 году будут компенсироваться из бюджета ФСС. Многие знакомы с проблемой получения денежного возмещения по листу нетрудоспособности – ожидать выплат приходится довольно долго, от одного до нескольких месяцев.

Пример расчета

Для того чтобы четко представлять, как именно нужно проводить расчеты компенсационных выплат в соответствии с нововведенными правилами, следует рассмотреть нижеприведенную методику.

Предполагаемый сотрудник Сидоров работает на предприятии более пяти лет, и на данный момент стаж его работы – шесть лет. Сумма заработка за последние двадцать четыре месяца составляет 750 тысяч рублей, а период нетрудоспособности – 14 дней.

Значение среднедневного заработка исчисляется по формуле:

• 750000 руб./365 дней в году х 2 года = 1027,40 руб.

Срок страхового стажа работника составляет шесть лет, поэтому для расчета будет использоваться коэффициент 0,8 (80%):

• 1027,40 руб. х 0,8 = 821,92 руб.

Сумма компенсационной выплаты за дни нетрудоспособности составит:

• 821,92 руб. х 14 дней = 11506,88 руб.

Проверка работниками ФСС

Регулярных проверок предприятий в отношении оформления больничных листов не проводится. Предусмотрен плановый контроль в случае выезда страховщиков в медучреждения и на предприятия. Созданная на время комиссия экспертов проверяет достоверность сведений о болезни работника, виде его лечения (в амбулаторных условиях или в стационаре). В бухгалтерии и отделах кадров проверяется правильность заполнения листов нетрудоспособности, сроков выдачи, периодов действия и закрытия.

Если комиссия выявляет существенные нарушения, как со стороны предприятия, так и со стороны работников медучреждения, то для застрахованного сотрудника это чревато потерей прав на получение денежной компенсации за весь срок нетрудоспособности.

Лица, которые находятся на лечении достаточно долго (на протяжении четырех и более месяцев), должны пройти МСЭ (образец характеристики здесь) для подтверждения нетрудоспособности. При этом размер компенсационной выплаты от данного факта не зависит.

Как можно было удостовериться, существенных изменений в методике расчета материальных выплат по больничным листам не произошло. Главные нюансы, которые следует учитывать – изменение границ заработка (последние 24 месяца) и источник, из которого в 2013 году будут производиться компенсации (ФСС).