Дефектная ведомость

Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

Образец дефектной ведомости в строительстве

Образец дефектной ведомости в строительстве

Обычно обозначенные проблемы выявляются в процессе осуществления контроля качества, со стороны поставщика и/или приобретателя.

Образец и содержание бланка

Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа. При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями:

  • заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;
  • ведомость о наличии дефектной, бракованной продукции является первичным документом системы бухгалтерского учета, а также юридическим основанием для формирования претензионных дел;
  • все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями;
  • первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица;
  • составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению;
  • исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены;
  • вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета;
  • первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями;
  • изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы.

Дефектная ведомость будет иметь силу документа только в случае ее правильного заполнения, на основании требований законодательства.

  Образец дефектной ведомости скачать (Размер: 48,0 KiB | Скачиваний: 22 722)

  Бланк дефектной ведомости на ремонт помещения скачать (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 13 891)

  Дефектная ведомость на ремонт автомобиля скачать (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 7 313)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Разное.