Договор безвозмездного пользования автомобилем

Большинство фирм для выполнения своей работы нуждается в транспорте. Зачастую автомобиль принадлежит сотруднику или компании-партнеру, и это позволяет предприятию пользоваться им бесплатно. Однако в любой ситуации не стоит пренебрегать официальным оформлением договора о безвозмездном пользовании автомобилем.

Определение и образец договора

Итак, договор безвозмездного пользования или договор ссуды — бесплатная передача имущества другому лицу во временное пользование.

К данному виду документов применяются те же юридические нормы, что и к договору аренды.

Участники

В договоре участвуют 2 стороны:

• ссудодатель – передает автомобиль;
• ссудополучатель – берет его в пользование.

Ссудодатель

Отдать машину в пользование может:

• собственник автомобиля;
• лица, имеющие на это официальные полномочия.

Следует помнить, что коммерческая фирма не вправе дать машину на подобных условиях своему руководителю, учредителю, лицу, состоящему в органах ее управления (контроля) или участнику.

Передавая вещь в пользование, надо ясно обозначить период действия договора, иначе он будет признан бессрочным.

Иногда машина столь прочно поставлена на службу компании, что даже окончание времени действия договора не в силах помешать исполнению рабочих функций. В этой ситуации, если ссудодатель не возражает, договор пролонгируется.

Если машину используют не целевым образом или игнорируют условия договора, владелец может его расторгнуть.

Ссудополучатель

Получатель ссуды отвечает за состояние автомобиля. Допустим лишь нормальный износ машины.

В договоре может быть зафиксировано, в каком состоянии должно быть возвращено транспортное средство. Тогда следует исходить из его условий.

С согласия владельца можно произвести улучшение автомобиля. При этом отделимые улучшения – собственность получившего ссуду.

Что же касается неотделимых улучшений, сделанных без согласия собственника, вернуть потраченные средства не удастся. Единственное исключение – прописанные в договоре особые условия по данному вопросу.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, желательно помимо договора ссуды позаботиться о составлении акта приема-передачи.

Налогообложение

Ссудодатель

Заключение подобного договора не влияет на выплату налога на прибыль.

Более того, со следующего месяца после передачи автомобиля в ссуду амортизация по нему не начисляется вплоть до срока возврата.

В продолжении всего времени действия договора на последнее число каждого квартала начисляется НДС. При его расчете за основу берут среднерыночную стоимость аренды автомобиля такого класса.

Хотя владелец, заключив договор ссуды, и не ездит на своем автомобиле, он обязан платить за него транспортный налог. Выплаченная сумма в дальнейшем учитывается в налоговых расходах при начислении налога на прибыль.

Ссудополучатель

Данный договор подразумевает внереализационный доход, который надо отражать исходя из рыночной стоимости аренды автомобиля на конец каждого налогового отчетного периода.

Если ссудополучатель ремонтировал автомобиль за свой счет, и оплата данных расходов прописана в условиях договора, они подлежат учету для налогообложения прибыли.

Компенсация же транспортного налога собственнику не отражается в налоговых расходах.

Заявление о вычете НДС при выставлении ссудодателем счета-фактуры также не предусмотрено.

  Бланк договора безвозмездного пользования автомобилем между физическими лицами скачать (Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 2 849)

  Договор безвозмездного пользования автомобилем скачать (Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 2 269)