Докладная записка

Докладная записка составляется для информирования руководства предприятия или структурного подразделения о произошедшей ситуации, о некоторых фактах и прочее. Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника. По ОКУД код формы – 0286041.

Виды

Записки могут быть информационными или отчетными. В первом случае документ содержит данные о ходе мероприятия или выполнения работ. Во втором – сообщение о выполнении планов, работ, заданий или указаний. Таким образом, записка создает связь между объектами управления на вертикальном уровне, то есть снизу вверх, направляясь от нижестоящих сотрудников вышестоящим должностным лицам.

Документ может быть внутренним и внешним (в зависимости от адресата).

Внутренняя докладная направляется руководителю предприятия или структурного подразделения и очень сильно напоминает служебную записку.

Внешняя докладная адресуется в вышестоящие руководящие структуры или инстанции.

В документе обстоятельно излагают какую-либо ситуацию или вопрос с предложениями и выводами составителя. Цель содержания – побудить руководство принять определенное решение. Если записка информационного характера о ходе работ, то она может составляться регулярно.

Внутренние докладные записки оформляют на стандартном листе бумаги А4. Внешние – на фирменном бланке предприятия.

Содержание

В содержание входят 2-3 смысловые части. Первая часть – констатирующая. Здесь излагают причины, события и факты, которые служат поводом написания записки. Вторая часть – анализирующая. Содержит анализ возникшей ситуации, а также возможные варианты решения. Третья часть – резюмирующая. В нее включены выводы, а также предложения конкретных действий, которые нужно предпринять для выхода из сложившегося положения. Последняя часть может отсутствовать.

Необходимые реквизиты и элементы:

  • ФИО адресата (должного лица, которому направляется записка);
  • номер регистрации документа;
  • дата и место составления (наименование структурного подразделения или географический адрес);
  • наименование документа;
  • подзаголовок к тексту («Касательно…», «О …» и прочее);
  • текст документа;
  • персональные данные составителя (ФИО, должность);
  • подпись составителя.

  Образец докладной записки скачать (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 6 991)

  Пример докладной записки на сотрудника (Размер: 23,5 KiB | Скачиваний: 5 184)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Письма.