Куда клеить голограмму в трудовой книжке

В последние десятилетия одновременно с технологическим прогрессом в разы увеличилось количество поддельных документов. Не стали исключением и трудовые книжки, по сути, являющиеся основным документальным доказательством наличия трудового стажа у работающих граждан. АО «Гознак», выпускающий бланки документов государственного образца, в 2008 году приступил к производству новой серии трудовых книжек, к которым прилагался вкладыш с голограммами, чем серьезно озадачил работников кадровых отделов.

Трудовая книжка с голограммой

Но даже по истечении стольких лет многим не совсем понятно, обязательно ли нанесение голограммы в трудовую книжку и куда именно требуется клеить защитный элемент. В данной статье поясняется, зачем нужна голограмма в трудовой книжке, как и куда ее клеить, и насколько это обязательно с правовой точки зрения.

Зачем нужна голограмма

Голограмма представляет собой трехмерное изображение предмета, полученное при помощи лазера на специализированном фотографическом оборудовании.  Изображение печатается на тонкой пленке, которая саморазрушается при попытке ее повреждения. После частичного разрушения пленки на элементе остаются видны визуальные повреждения, которые невозможно полностью удалить.

Голограммы для трудовой книжки

Именно поэтому голографические элементы используются при производстве бланков документов государственного образца и на денежных купюрах, тем самым защищая их от подделки. Голографические изображения невозможно производить на обычном типографическом оборудовании, что в свою очередь повышает степень защиты. Голограммы наносятся на денежные знаки, на бланки паспортов, дипломов, а с недавнего времени предлагается использование голографических элементов и для трудовых книжек.

Как правильно наклеить и образец

Купить голограмму в обычном магазине невозможно. Вкладыш в количестве 6 голограмм прилагается к новой трудовой книжке и может быть заказан только лишь работодателем у непосредственного официального распространителя продукции АО «Гознак». Заказать голографические вкладыши сами по себе не получится – они идут исключительно в комплекте с основным документом.

Как правильно и куда клеить голограмму в трудовой книжке

Образец места для наклеивания голограммы

Голографический рисунок представляет собой объемное переливающееся изображение официального государственного символа – двуглавого орла. Наклейка вклеивается в трудовую книжку после того, как в нее внесены необходимые записи на один из следующих элементов:

  • На серийный номер документа;
  • На штамп организации, осуществляющей ведение книжки;
  • На личную подпись лица, ответственного за ведение трудовой.

После того, как трудовая книжка заполнена, и все необходимые записи внесены, работник кадровой службы вклеивает голографическую наклейку на один из указанных элементов, тем самым подтверждая действительность документа.

Важно! При вклеивании голограммы требуется соблюдать предельную осторожность, так как перевернутую или скомканную наклейку невозможно будет удалить, вследствие чего понадобится заводить новую книжку на сотрудника.

Должна ли быть обязательно, и действительна ли трудовая книжка без голограммы

Несмотря на то, что трудовые книжки с голографическими вкладышами выпускаются с 2008 года, обязательность их использования не отражена ни в одном нормативном акте действующего законодательства. Что касается самих трудовых книжек, то все требования по их ведению, оформлению и учету отражены в положениях двух правовых документов:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.03 г.

Ни в том, ни в другом законодательном акте не содержится информации о том, должна ли трудовая книжка иметь голографическую защиту. Единственным официальным документом, на который можно сослаться, является рекомендательное письмо самого АО «Гознак» от 27.01.07. Письмо носит рекомендательный характер, представляя собою инструкцию по использованию вкладыша.

Обложка трудовой книжки

Само собой, такого рода письмо не может быть приравнено к законодательным актам Федерального значения, поэтому призыв к использованию голографических элементов может носить только добровольно-рекомендательный характер. Ввиду того, законодательство не предусматривает обязательность использования голограмм для трудовых книжек. Вклеивать или нет голографические вкладыши, решают сами работодатели. Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и считается действительной независимо от наличия, либо отсутствия защитного голографического элемента.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадры.