Бланки инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 используют для фиксирования данных о товарно-материальных ценностях, имеющихся в наличии на предприятии.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Содержание
Данные отражаются на двух одинаковых бланках формы № ИНВ-3 и заверяются подписями всех ответственных сотрудников. Перед этим материально-товарные ценности, находящиеся в отдельном подразделении, в подотчете у конкретного работника или группы работников:
- взвешиваются;
- пересчитываются;
- измеряются.
Один документ оставляет себе материально-ответственное лицо, а по второму – работники бухгалтерии составляют сличительную ведомость.
Обязательным условием при инвентаризации является наличие расписок от сотрудников, которые являются ответственными за сохранность товарно-материальных ценностей. Такие документы должны присутствовать в заголовочной части описи.
В опись включается информация по всем обнаруженным товарно-материальным ценностям, в том числе по тем, которые не учтены документально. Выявление в ходе проверки пришедших в негодность или недостающих товаров и материалов подтверждается соответствующими актами.
Если инвентаризационные данные обрабатываются автоматически, то форма № ИНВ-3, в которой внесена информация включительно по 8 графу, передается комиссионному составу в электронном или бумажном виде. Ответственными сотрудниками в графу 10 вносятся фактические данные по товарно-материальным ценностям. Графу 9 используют лишь для материальных ценностей с наличием в составе драгоценных камней и металлов.
Образец бланка формы ИНВ-3 скачать (Размер: 56,0 KiB | Скачиваний: 10 158)