Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо представляет собой один из видов делового письма, составляемый при благоприятном завершении какого-либо этапа сотрудничества, либо в преддверии торжественных событий. В первом случае письмо носит инициативный характер, во втором является ответом на полученное поздравление или приглашение.

Образец и пример благодарственного письма за сотрудничество

Пример благодарственного письма за сотрудничество

В целом письмо выполняет функцию инструмента делового этикета. С его помощью составитель выражает свою благодарность за выполнение различных просьб и получений, за успешное сотрудничество или достижение поставленных целей.

Содержание и образец письма

Как правило, данный вид письма составляется в произвольной форме. Однако не стоит забывать, что это все-таки деловое письмо. Поэтому при его составлении рекомендуется соблюдать определенные нормы.

Письмо следует размещать на фирменном бланке предприятия-составителя. Кроме того, письмо должно содержать следующие разделы:

  • шапка письма, в которой указывается конкретное лицо или предприятие, которому выражается благодарность (данный пункт не является обязательным);
  • обращение к тому, кого желаем отблагодарить, например, «Уважаемый абонент!» (обобщенное обращение) или «Уважаемый Сергей Николаевич!» (конкретизированное обращение);
  • текст письма, непосредственно отражающий его суть. В большинстве случаев в тексте благодарственного письма присутствуют следующие формулировки: «Выражаем искреннюю благодарность за…» и «Надеемся на продолжение успешного сотрудничества и увеличение достигнутых показателей»;
  • сведения о лице, выражающем благодарность (фамилия, имя, отчество и занимаемая должность), а также его подпись.

Существует несколько иная разновидность благодарственных писем. Ее используют отдельные ведомства или органы власти как элемент наградной системы. В данном случае письмо не служит инструментом для обмена информацией и не несет ярко выраженной коммуникационной роли. Однако при этом сохраняет свое внешнее обозначение. Такое письмо можно приравнять к почетной грамоте или диплому, вручаемым за определенные заслуги.

  Скачать образец благодарственного письма (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 30 149)

  Скачать пример благодарственного письма партнерам (Размер: 22,5 KiB | Скачиваний: 17 496)

  Скачать шаблон благодарственного письма сотруднику (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 14 606)

  Благодарственное письмо учителю примеры скачать (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 6 288)

  Скачать шаблон благодарственного письма родителям (Размер: 150,0 KiB | Скачиваний: 14 253)

  Скачать цветной бланк и шаблон благодарственного письма (Размер: 83,0 KiB | Скачиваний: 32 803)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Письма.