Как написать информационное письмо

Информационным письмом называется документ, предназначение которого — служебное использование, поскольку в нем содержатся сведения официального свойства. Количество абзацев в тексте письма может быть разным, от нескольких строк до нескольких разделов, либо его суть может излагаться более, чем на одной странице.

Составление

информационное письмо о смене реквизитовСогласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения. В некоторых случаях массовой рассылки информационного письма (определенному количеству деловых партнеров или клиентов), в тексте может отсутствовать собственноручная подпись главы предприятия.

Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения. Служебное письмо с важной информацией может быть направлено с целью ознакомления адресата с изменениями и нововведениями, произошедшими в рамках законодательной базы и нормативных актов разного назначения.

Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц.

Правила оформления информационного письма идентичны правилам, касающихся принципов оформления любой деловой переписки.

  Информационное письмо о смене директора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 5 718)

  Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 12 640)

  Скачать информационное письмо о смене реквизитов (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 18 684)

  Скачать информационное письмо о повышении цен (Размер: 88,4 KiB | Скачиваний: 9 710)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Письма.