Как написать объяснительную записку

Объяснительная записка – это неотъемлемый элемент трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем.

Когда необходима

Она необходима в тех случаях, когда работник должен объяснить своему непосредственному начальству, почему им, например, была нарушена трудовая дисциплина, не выполнено какое-либо поручение или работник погулял лишний день в несоответствии с производственным календарем.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Образец объяснительной записки при опоздании на работу

Разрешение многих иных ситуаций также требует написания объяснительной записки. Соответствующие положения имеются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах. Так, данный документ может являться сопроводительным при составлении отчета или какого-либо плана.

При этом записка содержит пояснительные положения, касающиеся содержания основного документа. В таком случае ее оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Для раскрытия той или иной ситуации достаточно обычного листа бумаги, где указывается должностное лицо, которому адресована объяснительная, и отражаются все обстоятельства.

Содержание записки

Записка, как и любой другой документ, имеет обязательные реквизиты. К ним принято относить:

  • Наименование организации, в рамках которой она пишется.
  • Данные адресата – его ФИО.
  • Наименование документа, то есть, «объяснительная записка».
  • Дата написания и номер, под которым зарегистрирована объяснительная в соответствующем журнале учета документации.
  • Подзаголовок к тексту, начинающийся, например, со слова «касательно».
  • Сам текст объяснительной записки.
  • Данные составителя и его подпись.

Структура документа включает в себя 2 части: фактическую, которая раскрывает причины его составления, и объяснительную, где указываются причины возникновения сложившейся ситуации.

Случаи составления

Как правило, следующие случаи требуют написания записки:

  • Обнаружение недостачи в кассе или в складских помещениях.
  • Опоздание или прогул.
  • Внесение поправок в бухгалтерскую или налоговую отчетность организации.

Служебная записка, которая отправляется «по горизонтали», а не вышестоящему руководству, имеет те же реквизиты, что и объяснительная. При возникновении необходимости доложить начальству о наиболее значимых событиях, произошедших в организации, обычно используют докладные записки.

Если вас интересует образец составления объяснительной записки в школу, ее можно скачать тут.

  Скачать образец объяснительной записки (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 4 607)

  Скачать пример объяснительной записки при нарушении на работе (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 3 780)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.