Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение — это документ, который выдается сотруднику по распоряжению работодателя на время служебной поездки. Документ служит подтверждением передачи сотруднику определенных полномочий, узаконивает нахождение работника в командировке (в бланке делаются соответствующие отметки о месте пребывания сотрудника) и прикладывается вместе с приложением к авансовому отчету (форма № АО-1).

Образец командировочного удостоверения

Основанием для подготовки данного удостоверения служит приказ о направлении в командировку, который визируется непосредственно руководителем организации. Кадровый работник в одном экземпляре выписывает бланк по унифицированной форме Т-10.

При оформлении командировки необходимо учитывать следующее:

  • Направление работника в командировку производится только в соответствии с решением уполномоченного лица либо работодателя;
  • В срок командировки не входит время нахождения в пути. Длительность командировки — не более 40 дней, за исключением командировок связанных с выполнением строительных работ или монтажных — 1 год;
  • Командированному сотруднику трудовым законодательством устанавливаются гарантии, а именно социальные гарантии, все нормы трудового законодательства на все время пребывания в командировке.
  • В ходе поездки служебное поручение, которое выполняет работник обуславливается трудовым договором.

Заполнение формы

Документ можно заполнить от руки и при помощи компьютера. В удостоверениях допускается исправление ошибок. Неправильная запись аккуратно зачеркивается чертой и над ней пишется исправленный текст. Рядом делается запись «исправлено», что подтверждается подписью лица заверившего документ с указанием даты правки документа.

В пунктах назначения оборотную сторону удостоверения заполняет непосредственно сам работник, он указывает дату прибытия и убытия, а должностное лицо подписывает и ставит печать организации. В случае посещения работником нескольких населенных пунктов командировочный обязан указать время пребывания в каждом из них.

На предприятии предусматривается ведение журнала регистрации (учета), в котором фиксируется пребывание сотрудника в командировке с указанием точной даты, как его отъезда, так и прибытия.

Вернувшийся из командировки работник (подотчетное лицо) должен передать заполненное удостоверение работнику бухгалтерии вместе с авансовым отчетом и с приложенными документами, подтверждающими производственные расходы.

  Бланк командировочного удостоверения (Размер: 64,0 KiB | Скачиваний: 11 631)

  Журнал командировок (Размер: 50,0 KiB | Скачиваний: 1 717)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Командировочные документы.