Как оформляется отчет СЗВ-М

В связи с решением об отмене индексации пенсий населению, которое продолжает работать, с 01.01.2016 г. вступил в силу закон от 25.12.2015 №385-ФЗ. Кроме того, что в документе фиксируется сам факт отказа от индексаций, он еще и обязует формировать новый вид отчетности о работающих в организации пенсионерах для Пенсионного фонда. Форма, согласно которой должна предоставляться информация, называется СЗВ-М («Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно»).

ФЗ №385 от 29.12.2015 «Об особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» скачать

Данный отчет в первую очередь необходим для того, чтобы контролировать количество трудящихся на пенсии, хотя и должен включать данные на весь персонал, не зависимо от возраста.

ПФР

Кто сдает и когда

Новый отчет СЗВ-М должен оформляться каждым страхователем, на предприятии которого оформлены наемные рабочие, с которых платятся страховые взносы. Сюда включаются не только те, кто принят на работу согласно трудовому договору, но и те, с кем заключен договор подряда. Система подачи документа одинакова для юридических лиц и ИП.

Информация отправляется в ПФР ежемесячно и должна содержать данные обо всех сотрудниках, которые:

  • Продолжают работать;
  • Уволились в отчетном месяце;
  • Были приняты на работу;
  • А также тех, кто временно нетрудоспособен (находится в отпуске, на больничном, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.).

Схема достаточно простая. Но есть несколько моментов, которые могут вызвать затруднения:

  • Если в организации не числится ни одного наемного сотрудника, то отчет все равно сдается, только в табличной его части будут отсутствовать записи по конкретным лицам;
  • Если юридическое лицо или ИП – это единственный владелец и получающий зарплату человек в фирме, то в отчет должна быть внесена строка только с его данными, т.е. документ составляет учредитель сам на себя, если присвоил себе какую-то должность и определил вознаграждение.
Важно! Отчет СЗВ-М подается в любом случае каждой организацией при любых обстоятельствах. Исключение те, кто еще не прошел регистрацию в ПФР.

Сроки сдачи

Заполнение отчета

Согласно законодательному акту, СЗВ-М подается в Пенсионный фонд каждый месяц в обязательном порядке в 2017 году до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если дата сдачи попадает на субботу или воскресенье, то ее переносят на первый рабочий день после выходных.

Не запрещена сдача и в более ранний срок, даже в текущем месяце. Здесь главное — должно быть точно известно, что до конца отчетного периода никаких движений персонала не случится (увольнения, прием на работу и т.д.). В противном случае придется подавать дополнительные сведения об изменениях, а это лишняя работа, поэтому лучше без причины не торопиться.

Сдавать документ нужно соответствующим образом:

  • Для компаний с численностью менее 25 человек данные подаются в письменном виде через Почту России или при личном посещении ПФР, а также в электронном виде через портал «Госуслуги»;
  • Для компаний с численностью более 25 человек отчетность передается только в электронном виде.

Как заполнять и образец

Пример заполнения отчета СЗВ-М

Пример заполнения отчета СЗВ-М

Был разработан единый бланк для отчета СЗВ-М, который утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 №83. Есть 4 раздела, в первом из которых указываются данные о самом страхователе: номер регистрации в системе ПФР, полное наименование организации или ИП, ИНН, КПП (кроме ИП), ОКПО.

Второй раздел посвящен временным данным. Здесь прописывается период отчетный, причем для каждого месяца есть свое обозначение: 01,02,03 и т.д. Обязательно указывается и год. Например, если отчет сдается за июнь 2016 года, тогда запись будет выглядеть следующим образом: 06 2016.

В следующем отделе проставляется одна из отметок, которая соответствует типу данных:

  • Исхд, т.е. правильный отчет, который подается за текущий месяц впервые;
  • Отмн, т.е. полностью отменяет какие-то данные в исходном отчете;
  • Доп, т.е. добавляются сведения к ранее переданным.

Четвертый пункт может стать самым объемным или остаться вовсе пустым. Здесь располагается таблица с данными застрахованных лиц, числящихся в штате. В таблице уже подготовлены 4 колонки:

  1. Номер записи по порядку — таблица пронумерована до 25, а далее уже программа сама добавит нужные по количеству строки;
  2. ФИО работника указывается полностью, а не инициалами;
  3. СНИЛС застрахованного лица;
  4. ИНН застрахованного можно не указывать, если информации о нем у работодателя отсутствует, при этом графа просто остается пустой.

После таблицы, в конце документа прописывается должность руководителя учреждения, подпись с расшифровкой, печать при ее наличии, дата составления.

Бланки отчета СЗВ-М и образец заполнения скачать

Штраф за несдачу отчета

Документация

Несмотря на то, что ПФР в этом отчете интересуют в основном данные только пенсионеров, все остальные сотрудники также должны быть указаны обязательно. К отчету СЗВ-М нужно отнестись серьезно и постараться не допускать ошибок при его составлении и сдаче, потому что законом предусмотрены штрафные санкции.

Штраф предусмотрен в размере 500 рублей с каждого застрахованного, чьи данные стали «камнем преткновения» для приема СЗВ-М. Есть несколько моментов, за которые могут назначить подобные санкции:

  • Ошибки в данных. Здесь нужно внимательно вписывать имена, номера СНИЛС и прочую информацию. За каждую такую оплошность штраф неминуемо последует. Даже если указывается ИНН, который не обязателен, то при некорректном вводе, за него также будет штраф.
Обратите внимание! При смене фамилии у работника, нужно учитывать, что эта информация попадет в ПФР позже, поэтому в том месяце, когда произошла смена, данные в СЗВ-М вписываются по старым документам.
  • Несдача отчета. Также карается штрафом 500 рублей за каждого сотрудника. Здесь имеется в виду совсем не сданный документ, либо не вовремя исправленный или вовсе неисправленный;
  • Сданный отчет в неправильном виде. Предприниматели должны точно знать, что если численность более 25 человек на предприятии, то документ будет приниматься только в электронном виде, иначе могут также наложить штраф как за не предоставленные данные.

Отчет СЗВ-М может быть выдан по просьбе сотрудника при увольнении его из компании и трудоустройстве в другую фирму для подтверждения доходов. Но всегда выдается документ только с индивидуальными данными сотрудника, указывать информацию обо всех сотрудниках в данном случае запрещено.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.