Оформление отпуска без сохранения заработной платы

В отрасли трудового права имеется такой тезис, как отпуск без сохранения заработной платы. Ввиду разного рода причин работнику может потребоваться освобождение от работы на некоторое время. В отдельных случаях предоставление освобождения от работы на определенный временной промежуток будет являться обязанностью для работодателя, в других же ситуациях выбор, отправить штатного служащего в отпуск без сохранения заработной платы или вынести отказ в его предоставлении, всецело зависит от руководителя.

Отдых за свой счет

В подготовленном материале рассказывается, с учетом каких факторов должно быть осуществлено неукоснительное предоставление начальством отпуска без сохранения заработной платы, основанное на нормах действующего законодательства, и когда руководитель сам вправе решать вопрос о временном освобождении работника от работы. Также в статье рассказывается, на протяжении какого максимального срока может быть позволено пребывание в неоплачиваемом отпуске, и на основании чего предоставляется подобный отгул.

Статья 128 ТК РФ и кому предоставляется отпуск

Трудовой кодекс

Базовые нормы, регламентирующие временное освобождение от работы трудящихся граждан, прописаны в статье 128 ТК РФ. В связи с положениями данной статьи, в обязанности руководителю организации вменяется предоставление неоплачиваемого отпуска по требованию для подчиненных следующих категорий:

  • Любому служащему в срок до 5 дней – в случаях, связанных с появлением на свет ребенка, регистрацией бракосочетания или, когда речь идет о смерти близкого родственника;
  • Принимавшим участие в ВОВ – в пределах 35 календарных дней;
  • Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – до двух недель;
  • Гражданам, имеющим группу по инвалидности – до 60 дней;
  • Лицам, являющимся близкими родственниками военных, сотрудников органов МЧС и правопорядка, сотрудников таможни и уголовно-исполнительной системы, а также лиц, приравненных к данным категориям, в случаях, повлекших смерть лица при исполнении им служебных обязанностей — предоставляется неоплачиваемый отпуск до двух недель;
  • В иных случаях, предусмотренных в правовых актах действующего законодательства.

Работодатель правомочен предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику по каким-либо другим обстоятельствам, которые будут расценены как веские, на основании договоренности сторон, основываясь на письменном заявлении от подчиненного.

Важно! Временное освобождение лица от работы без выплаты заработной платы может быть произведено только по желанию самого гражданина на основании предъявленного письменного заявления. По личной инициативе работодатель не вправе отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Продолжительность и максимальный срок отпуска

Сроки отпуска

Продолжительность максимального пребывания в отпуске зависит от категории рабочего, которому было предоставлено освобождение от работы. Сроки, установленные законодательством для тех или иным категорий трудящихся, представлены в виде таблицы:

Категории трудящихся Основания Максимальный срок
Любой наемный служащий (по семейным обстоятельствам) В случаях, расписанных в ст. 128 ТК РФ 5 дней
Участвовавшие в военных действиях 1941-1945 г. Ст. 128 ТК РФ 35 дней
Граждане на пенсии Ст. 128 ТК РФ 14 дней
Члены семьи погибших военнослужащих Ст. 128 ТК РФ 14 дней
Трудящиеся инвалиды Ст. 128 ТК РФ 60 дней
Герои Социалистического Труда Федеральный закон № 5-ФЗ от 09.01.97 г. 21 день
Ветераны боевых действий Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.95 г. 35 дней
Пережившие блокаду Ленинграда Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 г. 35 дней
Граждане, получившие инвалидность вследствие участия в боевых действиях Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.95 г. 60 дней
Работники, совмещающие трудовую деятельность с учебой Ст. 173-174 ТК РФ От 10 дней до 4 месяцев (в зависимости от цели и статуса учебного заведения)
Граждане, работающие в условиях Крайнего Севера На основании ст. 322 ТК РФ Временной период, который будет затрачен на дорогу до места проведения отпуска и на обратный путь
Одинокая мать (или отец), с ребенком до 14 лет на иждивении В силу ст. 263 ТК РФ 14 дней
Работник, имеющий более двух детей, не достигших возраста 14 лет На основании ст. 263 ТК РФ 14 дней
Сотрудник с несовершеннолетним ребенком, признанным инвалидом Ст. 263 ТК РФ 14 дней

Если работающий – пенсионер

Оформление отпуска без сохранения заработной платы для работающего пенсионера

Под категорию пенсионеров попадают лица женского пола старше 55 лет и граждане мужского пола, чей возраст более 60 лет. В отдельных случаях выход на пенсию может быть произведен ранее указанного возраста, например, для военнослужащих возрастной порог выхода на пенсию снижен до 45 лет. При этом пенсионеры, как и все остальные граждане, могут продолжать осуществлять трудовую деятельность, более того, государство обеспечивает данную категорию трудящихся дополнительными правами и льготами. Одной из таких привилегий является возможность пенсионера уйти в отпуск за свой счет в любое удобное время, написав соответствующее заявление.

Работодатель обязан освободить от работы сотрудника-пенсионера на срок до двух недель в году. Указанное время может быть использовано разом, либо дни разбиты на несколько неоплачиваемых отгулов на усмотрение самого сотрудника.

Обратите внимание! Если работник в статусе пенсионера, помимо прочего, еще и является участником боевых действий 1941-1945 годов, срок официального неоплачиваемого отгула, на который может рассчитывать пенсионер, равен 35 дням.

Заявление

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Выход в отпуск без сохранения заработной платы осуществляется на основании письменного прошения в виде заявления, в котором в простой письменной форме излагается просьба о предоставлении освобождения от работы, указываются причины и требуемый срок. Если работник не относится к категориям трудящихся, которым выход в отпуск должен быть позволен в обязательном порядке на основании их заявления, то право на согласие или отказ остается за самим работодателем. Если заявление было отклонено руководством, при этом причины невыхода на работу были действительно веские, оспорить такое решение возможно посредством обращения в суд.

Образец заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты скачать

Приказ

Приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты

Приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты

Большинство действий распорядительного характера в отношении персонала организации производятся на основании приказа, выписанного руководителем, включая право на выход в неоплачиваемый отпуск. Ознакомившись с заявлением работника, при положительном решении работодателем выносится приказ по форме Т-6, в котором указывается следующее:

  • ФИО, должность работника;
  • Причина отпуска;
  • Начало и продолжительность предоставленного отгула.

С вынесенным приказом служащий должен быть ознакомлен под личную роспись.

Пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты скачать

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Сведения о том, что служащему был выделен неоплачиваемый отпуск, вносятся в личное дело работника – карточку по форме Т-2. Кроме этого, данная информация заносится в табель учета рабочего времени (по форме Т-12 или Т-13). Информация вносится с использованием кодов. В том случае, если гражданином было реализовано право на получение отпуска в соответствии с действующим законодательством для отдельных категорий трудящихся, используется кодировка ОЗ.

Если временное освобождение от работы было произведено в добровольной форме на основании разрешения руководителя, информация в табель учета ставится под кодом ДО. Отдельно следует отметить, что срок неоплачиваемого освобождения от работы свыше 14 дней не включается в общий в стаж для учета и предоставления служащему ежегодного отпуска, подлежащего оплате.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.