Платежная ведомость форма Т-53

Для проведения оплаты труда сотрудников предприятия в системе бухгалтерского учета используется платежная ведомость. Документ имеет унифицированную форму Т-53 (код ОКУД 0301011) и содержит сведения об общих денежных суммах выплат, подлежащих выдаче. Ведомость должна быть составлена на конец периода (месяца) должностным лицом бухгалтерской службы. Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать форму платежной ведомости, принимая за основу унифицированный шаблон Т-53.

Составление ведомости

Документ должен содержать следующие сведения:

  • дату составления;
  • должность и ФИО лица, его составившего;
  • должность и ФИО лица, ответственного за отраженные данные;
  • период, за который производится выплата;
  • сумма начислений по оплате труда.

В итоговой строке ведомости отражается общая сумма фактически выплаченной заработной платы и размеры депонента – невыплаченных в силу разных обстоятельств средств (сотрудник может отсутствовать по причине командировки, отпуска, больничного и т.п.).

Отметка о депонировании выплат проставляется в графе 23 напротив фамилий работников, не получивших зарплату. Такие записи уполномочен делать только кассир предприятия, который занимается выдачей средств работникам. Все сотрудники, получившие денежные выплаты по заработной плате, обязаны проставить свою подпись в графе 5, что является подтверждающим фактом получения денег.

Конечная запись платежной ведомости делается ответственным лицом и содержит сведения об общей сумме выплаченных и депонированных средств. В конце документа кассир проставляет свою подпись, после чего ведомость передается главному бухгалтеру на поверку, и при отсутствии замечаний он также заверяет ее своей подписью.

Все ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53А), который ведется двенадцать месяцев календарного года, а затем передается на пятилетнее архивное хранение. Единственный недостаток платежной ведомости – отсутствие конфиденциальности данных.

  Бланк платежной ведомости формы Т-53 скачать (Размер: 41,5 KiB | Скачиваний: 1 298)

  Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53 скачать (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 1 506)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Бухгалтерские документы.