Положение о персональных данных

Данный документ регулирует порядок формирования и устанавливает правила обращения с личными данными работников. Положение можно отнести к распорядительно-организационному виду документации и является одним из локальных актов, издаваемых предприятием.

Составление

В основном, общий порядок составления положения о данных сотрудников схож с оформлением любого другого. Подготовка документа проводится в соответствии с решением начальника кадрового отдела во взаимодействии с отделом (либо другой службой) обработки информации и состоит из процессов разработки предварительного текста, его уточнения, согласования, оформления и утверждения.

Окончательно подготовленный документ утверждается приказом, который издается руководителем предприятия.
Содержание положения разрабатывается обычно на основе типовых документов о персональных сведениях сотрудников, а также документов, что регулируют деятельность предприятия в сфере управления информационными и кадровыми ресурсами.

Рекомендуется составлять положение в таком порядке:

  1. Общий сбор информации.
  2. Перечень персональных данных работников.
  3. Организация обрабатывания персональных сведений.
  4. Ответственность за несоблюдение требований по обработке персональных сведений.

В качестве специальных приложений к этому документу обычно разрабатывают и прикладывают формы заявлений, подтверждающих согласие сотрудника на обработку, передачу и получение его персональных сведений третьими лицами.

  Скачать образец положения о хранении и использовании персональных данных (Размер: 78,0 KiB | Скачиваний: 3 604)

  Скачать форму заявления на обработку персональных данных (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 3 473)

  Скачать приказ об утверждении положения о персональных данных (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 2 425)

  Скачать приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных (Размер: 39,0 KiB | Скачиваний: 2 157)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.