Данный документ регулирует порядок формирования и устанавливает правила обращения с личными данными работников. Положение можно отнести к распорядительно-организационному виду документации и является одним из локальных актов, издаваемых предприятием.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Составление
В основном, общий порядок составления положения о данных сотрудников схож с оформлением любого другого. Подготовка документа проводится в соответствии с решением начальника кадрового отдела во взаимодействии с отделом (либо другой службой) обработки информации и состоит из процессов разработки предварительного текста, его уточнения, согласования, оформления и утверждения.
Окончательно подготовленный документ утверждается приказом, который издается руководителем предприятия.
Содержание положения разрабатывается обычно на основе типовых документов о персональных сведениях сотрудников, а также документов, что регулируют деятельность предприятия в сфере управления информационными и кадровыми ресурсами.
Рекомендуется составлять положение в таком порядке:
- Общий сбор информации.
- Перечень персональных данных работников.
- Организация обрабатывания персональных сведений.
- Ответственность за несоблюдение требований по обработке персональных сведений.
В качестве специальных приложений к этому документу обычно разрабатывают и прикладывают формы заявлений, подтверждающих согласие сотрудника на обработку, передачу и получение его персональных сведений третьими лицами.
Скачать образец положения о хранении и использовании персональных данных (Размер: 78,0 KiB | Скачиваний: 5 071)
Скачать форму заявления на обработку персональных данных (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 4 044)
Скачать приказ об утверждении положения о персональных данных (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 2 998)
Скачать приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных (Размер: 39,0 KiB | Скачиваний: 2 677)