Правила написания пресс-релиза

Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организации или учреждения, которая предназначена для обозревателей СМИ и подлежит срочному опубликованию. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества.

Цели и задачи

Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге. Основным поводом для написания пресс-релизов может стать:

  • запуск очередного нового проекта;
  • масштабные рекламные кампании, акции и конкурсы;
  • введение обновленных цен на производимую продукцию (услугу);
  • организация семинаров, форумов, выставок и т.п.;
  • расширение рамок деятельности, ввод новой продукции (услуги), открытие новых подразделений;
  • расширение ассортимента, введение новых услуг;
  • проведение благотворительных акций, концертов, участие в спонсорских проектах;
  • достижения в научных изысканиях, исследованиях, демонстрация открытий и изобретений;
  • торжественные мероприятия, юбилеи, вручение наград и премий.

Как писать

Образец пресс-релиза

Образец пресс-релиза компании

Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.

Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:

  • В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
  • Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
  • Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
  • В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
  • Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
  • В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
  • Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
  • В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).

Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.

  Пример пресс-релиза скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 966)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Разное.