Оформление и отмена приказа о назначении на должность

При официальном трудоустройстве, вступлению в должность на новом рабочем месте предшествует особый документ распорядительного характера, именуемый приказ о назначении на должность. Документ, как правило, подготавливается сотрудником кадрового отдела организации. На основании приказа вносятся данные в личные дела сотрудников, да и в целом определяется положение работников в отдельно взятой организации. О том, что такое приказ о назначении на должность, как его правильно составить, поясняется в данном материале.

Вступление в новую должность

Как написать

В трудовом праве нет стандартизованной формы приказа о назначении на должность, однако существуют общие правила написания, которых необходимо неукоснительно придерживаться. Документ обычно составляется сотрудником отдела кадров от имени руководителя предприятия, после чего готовый приказ о назначении на должность визируется непосредственно руководителем.  Составляется документ на листе стандартного формата А4 и обязательно содержит следующие сведения:

  • Название организации полностью;
  • Регистрационный номер документа;
  • Дату вынесения;
  • ФИО гражданина, вступающего в должность;
  • Наименование должности;
  • Дату, с которой лицу надлежит вступить в указанную должность.
Пример приказа о назначении на должность

Пример приказа о назначении на должность

Перечисленная информация является обязательной. Дополнительно в приказе могут указываться такие сведения, как основания для вынесения (заявление, трудовой договор), полномочия (например, право на подпись) или сроки, на которые лицо назначено на указанную в приказе должность. Документ подлежит обязательной регистрации в специальном журнале учета внутренней документации. В регистрационный журнал вносятся номер и дата вынесения распоряжения.

Важно! Назначение на должность возможно при условии обоюдного согласия сторон.
Приказ о назначении на должность главного бухгалтера скачать

Приказ о назначении на должность генерального директора

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО

Как правило, приказ выносится генеральным директором, вернее, от имени генерального директора. Но и сам генеральный директор назначается на должность посредством вынесения приказа.

В организациях, типа акционерных обществ (далее АО) или в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) вынесению приказа о назначении на должность генерального директора предшествует собрание акционеров (АО) или учредителей (ООО), где и принимается решение о кандидатуре руководителя организации. Если кандидатур много, то проводится голосование среди акционеров (учредителей). По итогам собрания составляется протокол, который подписывается всеми участниками.

Следующим шагом является подписание трудового договора. Уже на основании заключенного трудового договора составляется приказ о назначении на должность выбранного кандидата. Приказ может быть подписан избранным руководителем, либо председателем собрания – лица, имеющие право подписи, оговорены в уставе организации.

Обратите внимание!  Если речь идет об ООО с единственным учредителем, который и становится генеральным директором организации, трудовой договор не требуется.
Образец приказа о назначении на должность директора ООО скачать

Как отменить

Приказ об отмене приказа назначения на должность

Приказ об отмене приказа назначения на должность

Для отмены приказа о назначении на должность издается новый приказ об отмене раннее вынесенного. Жизненные обстоятельства изменчивы и порой может возникнуть необходимость в отмене изданного распоряжения. Приказ может быть отменен целиком, либо частично, но и в том и в другом случае для отмены пункта изданного приказа, или же всего документа в целом, потребуется вынесение нового распоряжения. Содержание приказа об отмене должно включать следующую информацию:

  • Сведения о приказе, подлежащем отмене – дату вынесения, регистрационный номер документа;
  • Краткое пояснение причин, в результате которых возникла необходимость отмены предыдущего распоряжения;
  • Указания к выполнению, связанные с отменой уже изданного приказа.

Документ составляется сотрудником отдела кадров и заверяется руководителем учреждения.

Пример приказа об отмене приказа назначения на должность скачать

Сколько хранится

Сроки хранения документа регламентированы третьей частью ТК РФ. На основании трудового законодательства, приказ о назначении на должность относится к первой группе по степени ценности документов. Подобную документацию надлежит хранить в течение 75 лет.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.