Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо, составляемое при увольнении, нередко встречается среди некоммерческой деловой документации, хотя многие и не считают его деловым документом.

Цель письма

Целью составления письма служит передача информации, а также сохранение контактов с бывшими коллегами. Функция передачи информации важна не только для тех, кто продолжает работать в компании, но и непосредственно для увольняющегося сотрудника, поскольку позволит ему избежать многочисленных объяснений по поводу оставшихся текущих вопросов после его увольнения. А сохранение контактов вполне может сослужить полезную службу в ходе дельнейшего развития карьеры увольняющегося лица.

Однако у прощального письма имеется еще одна цель, связанная скорее с психологическим аспектом. Процесс составления такого документа позволит человеку окончательно осознать факт ухода из компании. В данном случае письмо-прощание играет роль завершающего штриха на данном отрезке карьерного пути.

Кроме того, письмо-прощание можно использовать в качестве пиара, отразив причину ухода со службы с выгодной для составителя позиции. Это позволит пресечь возможные негативные домыслы и слухи. Несомненно, что люди запомнят изложенную в письме информацию и озвучат именно ее в том случае, если будут давать рекомендации относительно увольняющегося сотрудника.

Составление

Начинать прощальное письмо при увольнении рекомендуется с официальной информации, содержащей:

  • дату последнего рабочего дня лица-составителя;
  • наименование занимаемой должности;
  • краткое описание функциональных обязанностей, а также необходимые сведения о сотруднике, который теперь будет выполнять данные обязанности.

Это позволит коллегам быстрее сориентироваться в ситуации и избежать многих проблем после увольнения работника.

После этого следует подвести итоги совместной работы, например, напомнить коллегам о каких-то крупных проектах, реализованных с участием увольняющего работника. Возможно, это вызовет приятные воспоминания у бывших коллег, а кроме того позволит составителю правильно оценить собственные профессиональные достижения.

В заключительной части письма можно пожелать удачи бывшим коллегам, поблагодарить их за совместную работу, а также выразить надежду на дальнейшее общение.

  Пример и образец прощального письма при увольнении скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 13 058)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Письма.