Любая коммерческая организация стремится уменьшить документооборот, так как оформление бумаг требует расходов на зарплату соответствующих специалистов. Особенно это актуально для небольших организаций и ИП, у которых нет возможности держать в штате юриста. Поэтому широкое распространение получил счет-договор на поставку товара.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Этот документ сочетает в себе черты поставочного договора и счёта на оплату продукции. Покупатель сразу подписывает его и производит оплату товара, что существенно ускоряет процесс проведения сделки.
Содержание статьи
Нужен ли договор на поставку товара или достаточно счета
Если обратиться к статье 432 ГК РФ, то можно узнать, как понимается заключение любого договора с точки зрения закона. Это достижение сторонами согласия по всем существенным условиям, оформленное в соответствующем виде.
Для договора на поставку товара достаточно согласовать количество и ассортимент товара, то есть, прийти к соглашению относительно предмета контракта, а также установить сроки передачи товара.
В счёте подобная информация всегда есть, так как поставщик указывает цену, подлежащую оплате. Сложно представить ситуацию, когда покупатель оплатит документ без письменного упоминания о товаре. Условие о периоде поставки вписывается дополнительно.
В данном случае стороны имеют документ, где согласован перечень товаров, его стоимость, сроки поставки. Его название не имеет значения. Любой суд может убедиться в том, что стороны письменно договорились о сделке.
Договор купли-продажи целесообразно заключать в следующих случаях:
- Когда после оплаты начнётся производство товара;
- Если стороны не могут заранее согласовать ассортимент поставок;
- Когда планируется длительное сотрудничество, а перечень товаров будет согласовываться через подачу заявок или подписание дополнительных соглашений;
- Товар имеет сложное устройство, поэтому требуется согласование технических условий и порядка приёмки.
При однократной поставке на относительно небольшую сумму нет смысла оформлять полноценный договор. Достаточно будет счёта.
Особенности и как составить
Как уже было отмечено, в документе важно согласовать существенные условия договора – характеристики продаваемого товара и срок исполнения поставки.
В счёте-договоре должны быть следующие пункты:
- Реквизиты документа: наименование, присвоенный номер, дата оформления;
- Данные о сторонах. Следует указывать официальное наименование каждой из них, Ф.И.О. лица, которое подписывает документ, и его должность;
- Предмет договора. Суть сделки заключается в том, что одна сторона обязуется поставить товар в согласованном количестве и ассортименте, а другая – оплатить;
- Наименование, количество, ассортимент, цвет и иные характеристики товара. Обычно в документе упоминается 1-2 разновидности товара. Его характеристики должны быть понятны без дополнительных условий. Это могут быть материалы, например, щебень или песок;
- Стоимость в виде фиксированной суммы. Обычно пункты 4 и 5 оформляются в виде одной таблицы. Так проще показать, как была сформирована окончательная цена;
- Порядок оплаты. Покупатель переводит всю сумму денег на указанный счёт. Деловая практика складывается таким образом, что поставка с отсрочкой платежа или «50/50» не используется при оформлении сделки при помощи счёта-договора;
- Период действия предложения. Данный срок весьма ограничен. Чтобы простимулировать покупателя к совершению платежа, поставщик указывает срок в 5-10 рабочих дней;
- Сроки и порядок поставки. Поставщик обязуется поставить товар в адрес покупателя через несколько дней после поступления денег на счёт. Согласовать место исполнения сделки сегодня не составит труда;
- Ответственность. За каждый день просрочки поставки на продавца налагается обязанность выплатить неустойку в размере 0,5-1% от стоимости, но не более 30% от всей цены;
- Банковские реквизиты поставщика и покупателя. Юридические адреса сторон, официальные наименования. Подписи представителей сторон с указанием фамилий, инициалов и должностей уполномоченных лиц.
В счёте-договоре могут быть и иные пункты, касающиеся порядка решения споров, срока действия договора, форс-мажорных обстоятельств и так далее. Однако чаще всего данные условия исключаются из текста для экономии места и времени, которое бы ушло на его согласование. Такие пункты в достаточной степени регулируются положениями ГК РФ.
Срок поставки товара по счету без договора
Поставщик, направивший счёт, указывает два срока, которые имеют значение в данном случае.
Первый – период действия счёта. Поставщику важно знать, принимает ли его контрагент изложенные в документе условия. Товар на складе может закончиться, действующий прейскурант цен может измениться. Если оплата не поступит в указанный в счёте-договоре срок, то покупатель не согласился с условиями. Сделка не состоялась.
Второй – срок поставки товара после оплаты. Этот период времени также непродолжительный. Предполагается, что продукция уже находится на складе поставщика, готовая к отгрузке. Для того, чтобы ускорить совершение сделки, не оформляется договор в привычном виде.
Каналы электронной связи значительно ускоряют процесс оформления документов. У исполнителей есть возможность подписать документ у руководителя организации и направить отсканированную версию поставщику, а оригинал переслать позже по почте. Счет-договор на поставку товара становится всё более удобным инструментом оформления разовой отгрузки.