1. Главная
  2. /
  3. Кадровые документы
  4. /
  5. Штатное расписание на 2019 год —...

Штатное расписание на 2019 год — образец (скачать)

Одним из важных документов в организации является штатное расписание. В документе содержится информация о существующих профессиях в компании, а также о том, сколько трудящихся занимают эти должности.


Актуальный образец 2019 года качайте в конце данной статьи.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатным расписанием называется внутренний документ организации, в котором отражены все специальности, существующие в компании, отсортированные согласно организационной структуре. Кроме названия специальностей документ отражает количество единиц, занятых на этих должностях.

Штатное расписание оформляется в виде таблицы, в которой фиксируются профессия и уровень оплаты труда. Вознаграждение расшифровывается по составным частям оплаты труда (тариф, оклад и т. д.)

Документ играет важную роль в жизни организации, ведь его данные использует руководитель для принятия серьезных решений в отношении компании.

Особую роль расписание играет и в работе кадровой службы. При помощи документа кадровики легко отслеживают наличие или отсутствие свободных вакансий. Если персонала на предприятии не хватает, то специалисты кадрового администрирования подают соответствующую заявку в центр занятости.

Важно: штатное расписание является необязательным документом в компании. На законодательном уровне нигде не закреплено обязательное формирование и ведение документа. Однако стоит знать, что при каких-либо массовых мероприятиях, например, сокращении персонала, штатное расписание понадобится в обязательном порядке.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Прием сотрудников может производиться только на ту должность и в конкретное подразделение, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание формируют ответственные сотрудники компании в соответствии с распоряжением, а утверждается документ в начале каждого года — первого января.

В штатное расписание входят следующие данные:

  • · название структурного подразделения;
  • · название профессий и должностей;
  • · количество единиц, предусмотренных в штате;
  • · наличие надбавок и их размер;
  • · размер зарплаты (оклад или тарифная ставка);
  • · иные данные.

ООО и ИП — кто должен составлять штатку?

Согласно ТК РФ указанная в трудовом договоре профессия и уровень оплаты труда должны соответствовать данным штатного расписания. Следовательно, владельцы ООО и ИП, которые имеют трудовые контракты, обязаны формировать штатное расписание.

Если индивидуальный предприниматель работает один, не привлекая других людей в компанию, то штатное расписание он может не формировать. Привлечение сотрудников по гражданским договорам также не влечет за собою изготовление штатного расписания.

Владельцы ООО, которые имеют хотя бы один договор, обязаны изготавливать и применять в работе ШР.

Создание штатного расписания на предприятиях в большинстве случаев входит в компетенцию работников кадрового администрирования, которые проводят мероприятия по определению трудозатрат по каждой отдельной профессии. Затем на основании полученных сведений определяется требуемое количество трудящихся для полноценного функционирования компании.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

На законодательном уровне закреплено лишь одно требование, касающееся штатного расписания — отраженная в документе информация должна соответствовать данным в составляемом трудовом договоре.

При разработке штатного расписания необходимо учитывать следующие моменты:

  • Необходимо применять установленную форму Т-3.
  • Документ может состоять из нескольких листов. Сшивать, нумеровать и ставить печать на листах нет необходимости. Достаточно скрепить листы между собой.
  • Штатное расписание вводится на основании соответствующего распорядительного документа — приказа.
  • Написание профессий должно четко соответствовать справочнику по профессиям.
  • Незначительные изменения в расписание можно вносить путем издания приказа, сохраняя предыдущий бланк документа. При большом объеме изменений составляется новый акт.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Документ разрабатывается ответственными лицами компании, в обязанность которых входит изготовление штатного расписания. В крупных компаниях это входит в обязанности отдела кадровой службы.

В небольших организациях данную функцию могут выполнять работники бухгалтерии, секретариата или руководители. Прежде чем приступить к разработке документа, необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах и составить предлагаемую к рассмотрению форму ШР.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

ШР изготавливается на основании распоряжения руководства компании. Для такого вида приказа можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Распоряжение должно иметь дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все трудящиеся на предприятии должны быть ознакомлены с действующими локальными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Штатное расписание не является документом, который напрямую затрагивает трудовую деятельность, следовательно, знакомить сотрудников с ним не обязательно.

Важно: если в трудовом соглашении или в коллективном договоре зарплата работников определяется на основании штатного расписания, то каждый трудящийся в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом. Факт ознакомления подтверждается персональной подписью с расшифровкой каждого работника.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В течение всего периода действия штатного расписания в документе должна быть только актуальная информация. Это необходимо для того, что такой документ часто запрашивается контролирующими органами для проверки. По этой причине в случае поправок каждое изменение должно быть отражено в документе.

Незначительные изменения в расписание вносятся путем издания соответствующего распоряжения. При значительных изменениях ответственные лица формируют новый документ.

Обычно внесение исправлений требуется при следующих обстоятельствах:

  1. На предприятии формируются новые подразделения или отделы.
  2. Создается и вводится новая должность.
  3. При изменении названия должностей, находящихся в штатном расписании.
  4. Происходит изменение уровня заработной платы (например, меняется оклад).
  5. Закрывается и ликвидируется какой-либо отдел или должность.

Если у кого-либо из трудящихся меняются условия труда или занимаемая должность, то перед выполнением изменения от работника требуется согласие, оформленное в письменной форме. После получения от сотрудника письменного согласия ответственные лица должны разработать новое штатное расписание, а с работником заключить дополнительное соглашение, сформированное с учетом всех изменений.

С новым документом должны ознакомиться все лица, которые в нем фигурируют.

Рекомендуем:

Когда в штатку необходимо добавить новые должности, в приказе они фиксируются в виде списка с названием и количеством единиц. Эти документы могут быть приняты сразу без уведомлений и ознакомлений. Однако в случае, когда новые должности затрагивают рабочий персонал, который уже трудится в компании, ознакомление проводится в обязательном порядке.

Внимание: если руководство компании принимает решение о сокращении должностей или отдельных единиц, то их перечень приводят в отдельном приказе, с указанием даты введения нового штатного расписания.

В данном случае в известность необходимо поставить не только персонал, но и государственные органы. Оповещение проводится в срок от двух до тех месяцев и зависит от количества сокращаемых единиц.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Новое штатное расписание оформляют для использования в будущем году и применяют документ в течение всего года. Если предприятие небольшое, а изменения производятся в редких случаях, то штатное расписание можно принимать вперед на несколько лет.

При значительных изменениях в штатном расписании и изготовлении нового документа, старый бланк сразу же становится недействительным. Однако документ уничтожается не сразу, его отправляют на хранение в архив (обычно он хранится там два или три года). В этот период компанию могут посетить контролирующие органы и проверить всю документацию.

Важно: согласно действующему законодательству РФ штатное расписание может храниться не более трех лет с момента утери актуальности. Такой же срок хранятся и приказы, на основании которых изготавливались штатные расписания.

Подводя итоги, отметим, что штатное расписание не является обязательным документом на предприятии. Однако если организация имеет наемных работников, то ведение документа является обязательной процедурой, которая возлагается на ответственных лиц. Это могут быть работники бухгалтерии или специалисты кадровой службы.

Скачать образец штатного расписания 2019

  Бланк штатного расписания - образец 2019 (Размер: 74,0 KiB | Скачиваний: 505)