Формирование сроков выплаты заработной платы

Любой труд должен быть добровольным и оплачиваемым. Это основоположные нормы трудового права. Конечной целью любой трудовой деятельности является вознаграждение в виде заработной платы. Алгоритм, которым должны руководствоваться работодатели при выдаче заработной платы, изложен в Трудовом Кодексе РФ, а именно в статье 136 этого законодательного акта. О том, каковы сроки выплаты заработной платы, а также какие изменения в этой сфере произошли в прошлом году и какова степень ответственности за несоблюдение требований закона, рассказывается в данном материале.
Зарплата

Статья 136 ТК РФ

Статья 136 ТК РФ

Статья 136 ТК РФ

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

  • Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
  • Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
  • Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
  • Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде. То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки. Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику:

  1. На руки, по месту осуществления трудовой деятельности;
  2. Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника.
Важно! Зачастую, у организаций имеется договор с определенным банком на ведение и обслуживание «зарплатных» карт, на которые происходит начисление заработной платы. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, работник сам вправе выбрать кредитную организацию по своему усмотрению. Реквизиты для перечисления платежа необходимо предоставить по месту работы не позднее, чем за 5 рабочих дней, предшествующих дню выплаты зарплаты.

Что изменилось с 3 октября 2016 года

3 октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, предусматривающий определенные новшества к действующему законодательству в части сроков начисления заработной платы. Нововведения напрямую коснулись ст. 136 ТК РФ, приведенной выше. В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца.

С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично. Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии.

Что изменилось в ТК по срокам выплаты зарплаты

Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса. Не редкость, когда размер премиального вознаграждения превышает сумму оклада, что одинаково хорошо и для руководства компании, оплачивающего реальные показатели трудовой деятельности, и для служащих, получающих вознаграждение, адекватное приложенным усилиям. Но премия должна быть включена в общий состав заработной платы, а, следовательно, выплату премий подлежит осуществлять не позднее 15 дней с момента окончания премиального периода.

Обратите внимание! Основная сложность заключается в том, что для большинства организаций 15 дней являются слишком коротким временным отрезком, в течение которого, практически, невозможно реально оценить производительность труда и ключевые показатели, являющиеся основанием для принятия решения о премировании отдельных сотрудников и размере такового вознаграждения.
Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» скачать

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы

Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы

Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания.

Обратите внимание! В самом тексте указывается новый распорядок выплаты зарплаты и сроки, с которых распоряжение вступает в силу. Документ заверяется подписью руководителя и печатью учреждения. Кроме руководителя документ подписывается лицом, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.
Образец приказа о сроках выплаты зарплаты скачать

Как прописать сроки выплаты в трудовом договоре и нужно ли указывать

Сроки, в которые осуществляется выдача заработной платы, должны быть обозначены в трудовом договоре с наемным сотрудником. Договора, заключенные раннее 03.10.2016 г., требуют корректировки в части уточнения сроков начисления зарплаты. Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству.

Уведомление об изменении сроков выплаты

Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты

Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты

Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям. В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству.

Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты скачать

Дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты

Пример дополнительного соглашения

Пример дополнительного соглашения

Изменение условий действующего трудового договора происходит путем составления дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. В данном документе указываются даты, в которые будет осуществляться уплата причитающихся работнику сумм. Подобное дополнительное соглашение будет являться приложением к существующему договору, являясь его неотъемлемой частью, причем само по себе без трудового договора дополнительное соглашение юридической силы не имеет.

Образец дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты скачать

Нарушение сроков выплаты и ответственность

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

Федеральным законом от 03.10.2016 года предусмотрено применение штрафных санкций к руководителям, отклоняющимся от выполнения требований закона. За однократное нарушение сроков выплат заработной платы на индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф в размере 1000-5000 рублей (или вынесено предупреждение), а для организации сумма штрафа будет составлять 30000-50000 рублей. При повторном прецеденте ИП облагается штрафом в размере 10000-30000 рублей, а юридическое лицо 50000-100000 рублей. Следует отметить, что сумма штрафа может быть умножена на количество сотрудников, в отношении которых была произведена задержка заработной платы.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Бухгалтерия.