Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Содержание статьи
- 1 Как изменилась СЗВ-СТАЖ
- 2 СЗВ-СТАЖ за 2020 год: полезные подсказки
- 3 Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
- 4 Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?
- 5 Форма сдачи СЗВ-СТАЖ
- 6 Состав СЗВ-СТАЖ
- 7 Порядок заполнения формы
- 8 Особые случаи заполнения графы с периодом работы:
- 9 Коды для раздела 3: какие и где взять
- 10 Штрафы за СЗВ-СТАЖ
- 11 Ошибки в СЗВ-СТАЖ
- Бесплатная консультация у юриста
Как изменилась СЗВ-СТАЖ
Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».
Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):
- Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
- Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.
Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:
- Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
- Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
- Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
- В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).
Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года N 507п.
СЗВ-СТАЖ за 2020 год: полезные подсказки
Сроки сдачи отчета за 2019: до первого марта 2020 года.
Кто должен сдавать отчет:
- Фирмы: российские и иностранные,
- Индивидуальные предприниматели,
- Частнопрактикующие лица.
Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.
- По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
- Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.
Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:
Случаи | Срок сдачи |
Назначение пенсии | В срок до трех дней со дня обращения сотрудника |
Ликвидация юридического лица | До одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
Банкротство юридического лица | До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства |
Создание компании путем выделения юридического лица | До одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позже дня сдачи документов для его государственной регистрации |
Присоединение компании к другому юридическому лицу | До момента сдачи документов для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ |
Прекращении деятельности ИП | До одного месяца с момента решения о прекращении деятельности в качестве ИП |
Банкротство ИП | До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства ИП |
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса | В то же время, что и подача заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя |
Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?
Отчет подразделения работодатель сдает, если:
- а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
- б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.
Когда заполняем графы первого раздела, то в «Сведения о страхователе» вносим КПП подразделения. При этом сдать отчет нужно по месту его нахождения.
Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.
Форма сдачи СЗВ-СТАЖ
Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.
- Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
- Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.
Стоит отметить, что с 2020 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2019 год.
Состав СЗВ-СТАЖ
Отчет состоит из пяти разделов:
Первый: Сведения о страхователе.
Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.
Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:
- ФИО сотрудника;
- СНИЛС;
- Период работы в течение календарного года;
- Код территориальных условий;
- Код особых условий труда;
- Код исчисления страхового стажа;
- Условия назначения досрочной пенсии.
- Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).
Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Порядок заполнения формы
Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.
Первый раздел
В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:
- «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
- «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
- «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.
Третий раздел
По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.
Особые случаи заполнения графы с периодом работы:
Как вносить данные по сотруднику, который работал весь год? В графе указываем следующее: 01.01.20ХХ (отчетный год) – 31.12.20ХХ (отчетный год).
Особый случай, когда у вас в штате есть сотрудник с не одним периодом работы за отчетный год – ситуация, когда сотрудник устроился, уволился, а потом опять устроился. В таком случае в первой строке по сотруднику вносим первый период, а в строке ниже вносим второй.
- Графы с восьмой по четырнадцатую не всегда заполняются.
- «Территориальные условия» указываем, в случае, когда есть сотрудники, трудящиеся на территориях с особыми окружающими условиями, как например, Крайний Север или работа в зоне отчуждения.
- «Особые условия» указываем, когда есть сотрудники, работающие в условиях с вредными факторами (подземные работы, в полевых экспедициях и другие).
В графу 10 вносится информация – код, обозначающий стаж. В следующем столбце указываем продолжительность этого периода в днях и месяцах.
В последнюю графу информацию вносим, только если сотрудник был уволен.
Раздел 4 и 5 при сдаче отчета за год заполнять не нужно. В разделы заносятся данные, только когда сдается СЗВ-СТАЖ в случае типа отчета «Назначение пенсии».
Коды для раздела 3: какие и где взять
В третьем разделе в некоторых графах необходимо указывать определенные коды. Они содержатся в Постановлении ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п в Приложении 5.
Примеры кодов территориальных условий:
- РКС — Район Крайнего Севера;
- СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве;
- Ч31 — Работа в зоне отчуждения.
Примеры кодов особых условий труда:
- ЗП12Б — Работы с тяжелыми условиями труда;
- ЗП12Г — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью;
- ЗП12Ж — Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования.
Примеры кодов для графы с исчислением страхового стажа:
- АДМИНИСТР — Отпуск без сохранения содержания;
- ВАХТА — Время вахтового отдыха;
- УЧОТПУСК — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением.
Штрафы за СЗВ-СТАЖ
Работодателю необходимо быть внимательным со сдачей СЗВ-СТАЖ, чтобы не получить штрафы.
Случаи, при которых к работодателю применяют финансовые санкции:
- 500 рублей (за каждое застрахованное лицо) — отчет сдан невовремя, внесены некорректные сведения о сотрудниках.
- 1 000 рублей – отчет сдан в бумажном виде, а не в электронном.
- 1 000 – 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 – 50 тыс. рублей для компании при невыдаче сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении.
Ошибки в СЗВ-СТАЖ
При заполнении отчета могут быть допущены разные ошибки: неверно указаны данные по сотрудникам ФИО или СНИЛС; ошибка в должности сотрудника, с льготным стажем; некорректно заполнен регистрационный номер.
Однако, стоит помнить, что не за каждую ошибку ПФ отклонит отчет. Это касается первых двух ошибок, описанных выше. В первом случае необходимо сдать СЗВ-СТАЖ «Дополняющий», во втором СЗВ-КОРР с типом «КОРР». В данных отчетах нужно будет представить корректную информацию только по тем сотрудникам, по которым были допущены ошибки.
В случае некорректного указания регистрационного номера отчет не будет принят ПФ.
СЗВ-СТАЖ небольшой отчет, который не должен вызвать больших трудностей. Однако, при его заполнении не теряйте бдительности, проверяйте данные по сотрудникам. Перед отправкой в ПФР проверьте отчет на их сайте в специальном сервисе.