1. Главная
  2. /
  3. Акты
  4. /
  5. СЗВ-СТАЖ ЗА 2019 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК,...

СЗВ-СТАЖ ЗА 2019 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ

Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.


Как изменилась СЗВ-СТАЖ

Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».

Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

  • Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
  • Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:

  • Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
  • Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
  • Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
  • В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).

Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года N 507п.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: полезные подсказки

Сроки сдачи отчета за 2018: до первого марта 2019 года.

Кто должен сдавать отчет:

  • Фирмы: российские и иностранные,
  • Индивидуальные предприниматели,
  • Частнопрактикующие лица.

Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.

  • По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
  • Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:

Случаи Срок сдачи
Назначение пенсии В срок до трех дней со дня обращения сотрудника
Ликвидация юридического лица До одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Банкротство юридического лица До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства
Создание компании путем выделения юридического лица До одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позже дня сдачи документов для его государственной регистрации
Присоединение компании к другому юридическому лицу До момента сдачи документов для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ
Прекращении деятельности ИП До одного месяца с момента решения о прекращении деятельности в качестве ИП
Банкротство ИП До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства ИП
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса В то же время, что и подача заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отчет подразделения работодатель сдает, если:

  • а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
  • б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

Когда заполняем графы первого раздела, то в «Сведения о страхователе» вносим КПП подразделения. При этом сдать отчет нужно по месту его нахождения.

Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.

Форма сдачи СЗВ-СТАЖ

Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.

  • Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
  • Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.

Стоит отметить, что с 2020 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2019 год.

Состав СЗВ-СТАЖ

Отчет состоит из пяти разделов:

Первый: Сведения о страхователе.

Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.

Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • Период работы в течение календарного года;
  • Код территориальных условий;
  • Код особых условий труда;
  • Код исчисления страхового стажа;
  • Условия назначения досрочной пенсии.
  • Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).

Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения формы

Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.

Первый раздел

В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:

  • «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
  • «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
  • «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.

Третий раздел

По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.

Особые случаи заполнения графы с периодом работы:

Как вносить данные по сотруднику, который работал весь год? В графе указываем следующее: 01.01.20ХХ (отчетный год) – 31.12.20ХХ (отчетный год).

Особый случай, когда у вас в штате есть сотрудник с не одним периодом работы за отчетный год – ситуация, когда сотрудник устроился, уволился, а потом опять устроился. В таком случае в первой строке по сотруднику вносим первый период, а в строке ниже вносим второй.

  • Графы с восьмой по четырнадцатую не всегда заполняются.
  • «Территориальные условия» указываем, в случае, когда есть сотрудники, трудящиеся на территориях с особыми окружающими условиями, как например, Крайний Север или работа в зоне отчуждения.
  • «Особые условия» указываем, когда есть сотрудники, работающие в условиях с вредными факторами (подземные работы, в полевых экспедициях и другие).

В графу 10 вносится информация – код, обозначающий стаж. В следующем столбце указываем продолжительность этого периода в днях и месяцах.

В последнюю графу информацию вносим, только если сотрудник был уволен.

Раздел 4 и 5 при сдаче отчета за год заполнять не нужно. В разделы заносятся данные, только когда сдается СЗВ-СТАЖ в случае типа отчета «Назначение пенсии».

Коды для раздела 3: какие и где взять

В третьем разделе в некоторых графах необходимо указывать определенные коды. Они содержатся в Постановлении ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п в Приложении 5.

Примеры кодов территориальных условий:

  • РКС — Район Крайнего Севера;
  • СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве;
  • Ч31 — Работа в зоне отчуждения.

Примеры кодов особых условий труда:

  • ЗП12Б — Работы с тяжелыми условиями труда;
  • ЗП12Г — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью;
  • ЗП12Ж — Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования.

Примеры кодов для графы с исчислением страхового стажа:

  • АДМИНИСТР — Отпуск без сохранения содержания;
  • ВАХТА — Время вахтового отдыха;
  • УЧОТПУСК — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением.

Штрафы за СЗВ-СТАЖ


Работодателю необходимо быть внимательным со сдачей СЗВ-СТАЖ, чтобы не получить штрафы.

Случаи, при которых к работодателю применяют финансовые санкции:

  • 500 рублей (за каждое застрахованное лицо) — отчет сдан невовремя, внесены некорректные сведения о сотрудниках.
  • 1 000 рублей – отчет сдан в бумажном виде, а не в электронном.
  • 1 000 – 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 – 50 тыс. рублей для компании при невыдаче сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ

При заполнении отчета могут быть допущены разные ошибки: неверно указаны данные по сотрудникам ФИО или СНИЛС; ошибка в должности сотрудника, с льготным стажем; некорректно заполнен регистрационный номер.

Однако, стоит помнить, что не за каждую ошибку ПФ отклонит отчет. Это касается первых двух ошибок, описанных выше. В первом случае необходимо сдать СЗВ-СТАЖ «Дополняющий», во втором СЗВ-КОРР с типом «КОРР». В данных отчетах нужно будет представить корректную информацию только по тем сотрудникам, по которым были допущены ошибки.

В случае некорректного указания регистрационного номера отчет не будет принят ПФ.

СЗВ-СТАЖ небольшой отчет, который не должен вызвать больших трудностей. Однако, при его заполнении не теряйте бдительности, проверяйте данные по сотрудникам. Перед отправкой в ПФР проверьте отчет на их сайте в специальном сервисе.