Заключение трудового договора с генеральным директором

В процессе создания юридического лица учредители должны принять решение об утверждении кандидатуры руководителя вновь созданной организации. С момента утверждения такого решения, а также издания приказа о возложении полномочий, необходимо заключить трудовой договор с генеральным директором.

Нужен ли такой договор

Вопрос о необходимости заключения трудового соглашения с руководителем организации является предметом постоянного обсуждения, как теоретиков, так и практиков права. Полномочия органов управления предприятием, к которым относится и генеральный директор, детально регламентированы учредительными документами компании и вряд ли могут быть расширены в условиях трудового контракта.

Тем не менее, главной целью подписания соглашения с директором является определение обязательных и дополнительных условий его трудовой деятельности, к которым относятся:

• Место работы, в том числе указание на конкретное обособленное подразделение, в котором будет трудиться руководитель;
• Режим рабочего времени и регламентированное время отдыха;
• Порядок, сроки, форма и размер выплат за выполнение трудовых обязанностей;
• Социальные гарантии, предусмотренные законодательством и внутренними документами предприятия.

Объем возможных дополнительных положений трудового соглашения законодательством не регламентирован, и зависит только от воли сторон.

Если в организации утверждено коллективное соглашение, предусмотренная система оплаты труда распространяется и на руководителя. Дополнительные меры материального стимулирования также могут быть предусмотрены учредителями компании.

Наличие трудового контракта необходимо не только для подтверждения условий работы руководителя в период исполнения своих обязанностей, но и для соблюдения гарантий при расторжении договора. Правовой статус руководителя предусматривает возможность его увольнения по дополнительным основаниям (например, при смене собственников организации), а перечень гарантий при расторжении трудовых отношений может быть существенно увеличен в содержании контракта.

Также трудовое соглашение является одним из способов подтверждения опыта работы и стажа трудовой деятельности. Это обстоятельство будет иметь значение при последующем трудоустройстве на новом месте работы.

Если директор — единственный учредитель

Наиболее сложной является ситуация, когда физическое лицо одновременно является единственным учредителем компании и возглавляет ее как руководитель. Законодательство не содержит ограничений для такого совмещения, так как учредители не исполняют функции непосредственного распоряжения деятельностью предприятия.

При регистрации компании в инспекции ФНС сведения об утвержденном руководителе будут внесены в ЕГРЮЛ. При этом, информация об одном и том же лице буде указана в разделах «учредители» и «лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности».

Процедура вступления в должность учредителя-директора может быть представлена в пошаговой инструкции:

• Принятие решения об утверждении единственного учредителя руководителем вновь создаваемой организации;
• Направление сведений о директоре в налоговый орган для внесения данных в ЕГРЮЛ;
• Издание приказа о вступлении в должность;
• Заключение трудового контракта.

Необходимость заключить трудовое соглашение в такой ситуации далеко не однозначна, так как формально гражданин вынужден подписывать контракт одновременно с двух сторон: как работник предприятия, и как представитель работодателя. Тем не менее, судебная практика придерживается единой позиции, что оформление трудовых отношений в таком случае также требует заключение контракта.

Поскольку моментом вступления в должность будет являться дата, указанная в приказе, оформлением контракта с директором могут заняться сотрудники кадровой службы, которые будут приняты на работы сразу после начала деятельности.

Как оформить и образец

Типовая форма трудового контракта с директором законодательством не установлена, за исключением случаев организации деятельности федеральных учреждений и ведомств. Юридическое лицо имеет возможность разработать и утвердить форму соглашения во внутренних документах, либо составить его в произвольной форме.

Чтобы соблюсти все требования законодательства при оформлении трудовых отношений с директором, контракт должен отвечать следующим условиям:

• Простая письменная форма;
• Основанием для заключения договора и включения в него определенных условий будет являться решение учредителей и приказ о вступлении в должность;
• Соглашение должно содержать все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ;
• Контракт должен быть подписан обеими сторонами.

Если кандидатура руководителя уже была утверждена собственниками предприятия, дополнительного согласования необходимости заключения трудового соглашения не требуется. При этом все существенные условия контракта (срок полномочий, размер оплаты и т.д.) должны быть решены учредителями еще на стадии утверждения кандидатуры.

Образец контракта можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе. Также можно воспользоваться рекомендациями относительно порядка заполнения обязательных условий договора.

Контракт составляется в двух экземплярах, один передается в личное кадровое дело, а второй остается непосредственно у директора. Любое изменение условий соглашения должно также оформляться в письменной форме.

Кто подписывает

Так как второй стороной трудового соглашения является само предприятие, подписание договора может осуществляться:

• Одним из собственников предприятия, уполномоченным на такое действие общим собранием;
• Единственным учредителем компании.

Если организационно-правовая форма предприятия предусматривает наличие Совета директоров или иного коллегиального органа управления, его председатель также может быть уполномочен на оформление трудовых отношений с вновь принятым директором.

Если единственный учредитель утвердит себя руководителем компании, он указывает таким основанием решение единственного участника. Аналогичным образом подписывается соглашение об изменении условий контракта.

Срок договора

Срок исполнения полномочий руководителя должен быть зафиксирован в положениях трудового контракта. Статья 59 ТК РФ регламентирует, что срочный трудовой контракт с директором может быть заключен только по соглашению сторон, в противном случае применяется правило неопределенного срока действия договора.

В случае, когда учредительными документами предусмотрен предельный срок действия полномочий руководителя, контракт может быть заключен на любой период времени в пределах общей продолжительности установленного срока.

Расторжение

На руководителей предприятия распространяются общие правила прекращения трудового договора, а также специальные нормы, допускающие дополнительные условия одностороннего расторжения контракта. К таким случаям одностороннего увольнения относятся:

• Смена собственников (учредителей) компании;
• Принятие директором необоснованного решения, которое повлекло ущерб имуществу предприятия;
• Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
• Возникновение оснований для увольнения, прямо предусмотренных в договоре.

При досрочном прекращении трудового контракта (исключение: случаи увольнения за виновные действия) руководитель имеет право на получение компенсаций, предусмотренных ТК РФ, внутренними документами организации и условиями трудового соглашения. Помимо этого, у директора сохраняется право на судебное оспаривание факта досрочного увольнения.

Расторжение договора оформляется в виде письменного документа и сопровождается изданием приказа о снятии полномочий руководителя.