Любая работа по созданию технически сложного устройства, системы или строения требует тщательно выверенных расчетов и действий, анализа и оценки основополагающих факторов для дальнейшей работы. С одной стороны проектирование включает в себя расчеты и детали, но чтобы дойти до проекта, нужно еще сделать оценку и проанализировать целесообразность создания объекта. Для этого выполняется техническое задание на проектирование.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Часто заказчики легкомысленно относятся к техническому заданию, не проводят нужные процедуры, поверхностно оценивают многие факторы, и в итоге на этапе проектирования или при выполнении самой работы сталкиваются с проблемами. Подобное отношение вызвано спешкой или халатностью, а в работе такое недопустимо, поэтому техническому заключению уделяется особое внимание.
Содержание статьи
Что это
Техническое задание разрабатывается заказчиком, но достаточно часто в процессе участвует и создатель-проектировщик. Со стороны заказчика привлекаются ведущие специалисты, потому что составление такого документа требует огромных знаний и опыта в определенной области. Документ является юридическим и включается в состав договора между сторонами.
Суть и понятие ТЗ заключается в следующем:
- Определение четких критериев выполнения работ по целям, задачам, срокам, результатам и т.д. Благодаря этому можно на любом этапе работ определить ошибки и устранить недочеты;
- Регулирование ответственности сторон, т.к. документ согласован и обоюдно принят. Иногда каждый этап работ согласовывается отдельно, чтобы в результате ошибок была четко определена степень вины каждой стороны, и в соответствии с этим распределены суммы убытков;
- Составляется на основе четких расчетов и научных исследований, поэтому практически исключает «провальность» мероприятий;
- Пишется в доступной форме, без использования сложной профессиональной терминологии, что делает его понятным простому обывателю. Это очень важный пункт, потому что несоблюдение определенных норм из-за недостатка информации, может повлечь санкции со стороны надзорных органов, ведь «незнание не освобождает от ответственности».
В большинстве случаев исход любого проекта зависит от грамотно составленного технического задания. Поэтому его созданием и занимаются люди с высокой квалификацией и безупречной репутацией.
Исполнитель и заказчик благодаря ТЗ могут очертить границы своих обязанностей и возможностей:
Со стороны заказчика:
- Понять, как действовать на основе имеющихся ресурсов и технических знаний;
- Требовать четкого исполнения всех пунктов документа от исполнителя.
Со стороны исполнителя:
- Спроектировать технический макет будущего объекта;
- Разработать план последовательности действий;
- Не принять предложение вовсе или отказаться от тех работ, которые не указаны в ТЗ или их невозможно выполнить.
С обеих сторон:
- Сократить количество неточностей и ошибок;
- Прийти к общему виду готового объекта;
- Совершить согласование работ после каждого пункта.
Структура и как правильно составить
После того, как заказчик определит цели и задачи по созданию нового строения, устройства или системы, он может смело переходить к составлению технического задания. Оно должно содержать обязательную информацию:
- Список документов, необходимых для работы и изучения обеими сторонами;
- Технические параметры объекта, потребительские свойства и необходимость создания;
- Экономические данные;
- Порядок приемки работ и сдачи всего заказа.
Кроме этого в ТЗ могут добавляться пункты о подготовке и вводе в эксплуатацию, индивидуальные требования, не противоречащие стандартным нормам.
Структура и состав документа будут утверждаться на основе типа проектируемой продукции. Но, в общем, ТЗ должно содержать следующую информацию:
- Список документации для создания объекта;
- Сроки по этапам работ от начала до их окончания;
- Данные о финансовых источниках проекта, порядок их распределения;
- Последовательность сдачи работ заказчику, внесение корректировок;
- Цели и значение объекта;
- Основные параметры и характеристики объекта;
- Требования к объекту в целом и его функциям в отдельности;
- Состав работ и их содержание;
- Порядок осуществления контроля за работой, приемкой объекта и ввода его в эксплуатацию;
- Перечень требований к подготовке и вводу в эксплуатацию;
- Порядок документального сопровождения на этапе работ и после сдачи объекта;
- Указание основных источников информации, согласно которым было разработано ТЗ, и согласно которым должен функционировать созданный объект.
В том или ином виде такая информация должна присутствовать в техническом задании до передачи его в проект, и каждый пункт должен быть обоснован и расшифрован. Основная задача – облегчить работу проектировщику и уменьшить сроки.
Для подготовки ТЗ изучаются и используются материалы по патентным данным, научно-техническим, по данным рыночной экономики и т.д.
Образец формы
Для наглядности мы представили образец технического задания на проектирование сооружения.
№ | Перечень требований и основных данных | Описание |
1. | Основа для создания и проектирования | Целевая программа на федеральном уровне
Программа субъектов РФ Программа муниципалитетов Создание по решению Президента РФ, правительства РФ и других уполномоченных органов По инициативе компании-застройщика |
2. | Разновидность постройки | Новое строение
Реконструируемое Предназначенное для капитального ремонта или текущего |
3. | Этапы проектирования | Здесь перечисляются стадии работ по проектированию:
создание проекта требуемая документация рабочий макет эскизный макет и т.д. |
4. | Рассматриваемые варианты работ
|
Прописывается информация о работах для сравнения или проводимых конкурсах по выбору проектных решений |
5. | Финансовые источники | Средства из федерального бюджета
Регионального Муниципального Внебюджетные средства |
6. | Условия работ, требующие особого внимания | Описать такие условия или дать рекомендации по их преодолению |
7. | Технические параметры объекта | Предоставляется подробная информация о возможностях здания, назначения, технических характеристиках (этажность, кол-во подъездов) и т.д. Все что требуется для понимания социально- экономической значимости
|
8. | Данные по встроенным помещениям | Если площади жилых домов планируется частично отдать под общественные или другие организации, то этот пункт нужно заполнить |
9. | Качественные показатели здания, говорящие об экологической безопасности, конкурентоспособности и целесообразности | Здесь указываются все данные о постройке технически значимых объектов производства, размещения его отдельных блоков, технологии их постройки, расстановки оборудования |
10. | Требования по используемым материалам и правильным размещениям площадей разного назначения сооружения | Прописываются данные по правильному размещению отдельно взятых площадей, а также описывается материал работ, который более эффективен в том или ином участке |
11. | Требования по архитектурно- культурным работам | Описывается планируемые работы по благоустройству прилежащих территорий |
12. | Требования инженерно- технического плана | Описать системы вентиляции, канализации, водопровода и пр. |
13. | Требования по стадийному вводу в эксплуатацию объекта | Указывается информация по каждому объекту комплекса, его отдельных частей. Необходима информация по срокам, условиям сдачи и вводу в эксплуатацию |
14. | Требования по разработке природоохранных мер | Здесь описывается влияние объекта постройки на экологическую обстановку и окружающую среду |
15. | Требования по предоставлению условий для отдельных групп граждан | Данные по элементам конструкций, предназначенных для инвалидов, стариков и детей. |
16. | Требования по безопасности и охране труда | Расписываются материалы по теме охраны труда и здоровья работников будущего строения. Подходит для зданий промышленного назначения. |
17. | Требования по санитарно- эпидемиологическим нормам | Описать документы для проверяющих организаций: Роспотребнадзор, СЭС и т.д. |
18. | Требования по противопожарной безопасности | Описание соответствия номам пожарной безопасности |
19. | Требования по материалам для демонстрации | Заполняется в случае использования 3D макетов и презентаций |
20. | Дополнительные требования | Специальные требования, внесенные самим заказчиком по необходимости, но в рамках существующих норм |
В соответствии с этим образцом можно создать техническое задание для любого проекта, добавив или исключив какие-то пункты.