Универсальный передаточный документ

Федеральная Налоговая Служба РФ в октябре 2013 года представила гражданам универсальный передаточный документ (сокращённо – УПД), который объединяет в себе такие документы как счет-фактура, накладная или акт о выполненных работах.

Организации могут использовать УПД для расчётов по НДС, подтверждения доходов или в качестве первичной учётной документации. Это возможно, благодаря тому, что универсальный передаточный документ включает все необходимые реквизиты.

Несмотря на очевидную эффективность использования нового документа, далеко не все организации и предприниматели спешат внести новый бланк в системы документооборота. Это связано как с финансовыми аспектами нововведения (требуется перевод системы и обучение персонала), так и с налоговыми (считается, что использование УПД подразумевает некоторые сложности при подтверждении доходов и работе с НДС).

УПД и его функции

Правила заполнения универсального передаточного документа

Образец заполнения бланка

Новый документ неспроста назван универсальным – он объединил сразу две необходимых формы: счёт-фактуру и первичный учётный документ. В основе УПД лежит всё та же счёт-фактура, дополненная реквизитами. Это связано с тем, что налогоплательщик подобную форму сам разрабатывать не вправе (в отличие, например, от формы накладных или некоторых актов). Обязательное использование унифицированных форм для подобных документом было заменено правом разрабатывать собственные в 2013 году 9 статьёй ФЗ №402.

Форма УПД носит только лишь рекомендательный характер, что оставляет за налогоплательщиками право использовать форму счёта-фактуры, установленную Правительством РФ и формы учётных документов, составленные самими налогоплательщиками.

Использование УПД не лишает налогоплательщика права:

  • учитывать оформленный факт для ведения бухгалтерского учета;
  • пользоваться правом на вычет по НДС;
  • подтверждать расходы на уплату налогов.

Таким образом, УПД гармонично вписывается в ведение налогового учёта. С чем же связаны опасения налогоплательщиков по поводу вычетов по НДС?

1 пункт 169 статьи НК РФ определяет счёт-фактуру в качестве документа-основания для вычета НДС. Контролирующий органы поясняют, что дополнительные реквизиты, указанные в счёт-фактуре, не могут воспрепятствовать вычету НДС. Кроме того, любая организация или предприниматель с 2013 года имеют право объединять информацию унифицированных форм актов по передаче материальных ценностей с повторяющими большинство позиций реквизитами счёт-фактур.

Сама форма документа подразумевает использование УПД вместо счёт-фактуры. Для этого следует проставить соответствующую отметку в графе под названием «Статус».

Как видно, опасения налогоплательщиков совершенно напрасны: так как УПД можно рассматривать в качестве счёт-фактуры с указанными дополнительными реквизитами, заявленные вычеты по данной форме не доставят проблем.

Преимущества УПД

УПД имеет ряд преимуществ:

  • В первую очередь, использование документа снизит количество бумаг для обмена контрагентами, что очень удобно;
  • Количество бумаг, которые требуются для передачи в налоговые органы также уменьшается;
  • Кроме того, использование новой формы позволяет значительно сократить время и трудозатраты на заполнение, хранение и передачу документов.

Нельзя сказать, что УПД – это нечто совершенно новое. Почти все реквизиты, указанные в нём знакомы налогоплательщику. Порядок заполнения содержится в официальном письме о применении документа, а также его можно найти в интернете.

Опасения же некоторых организаций по поводу подтверждения расходов и вычетов по НДС безосновательны. Налоговые органы обязаны принимать верно заполненные формы. Это подтверждают официальные письма контролирующих органов, например:

  • Письмо ФНС РФ от 5 арта 2014 года № ГД-4-3/3987 гласит, что граждане могут использовать УПД для подтверждения расходов.
  • Письмо об УПД гласит, что «1», проставленная в поле «Статус» и верно заполненные реквизиты позволяют без проблем оформлять вычеты по НДС.

Таким образом, налогоплательщик, заполняя УПД определённым образом, сам определяет статус документа.

  Бланк универсального передаточного документа скачать (Размер: 83,0 KiB | Скачиваний: 1 245)

  Образец заполнения УПД скачать (Размер: 91,5 KiB | Скачиваний: 941)

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Бухгалтерские документы.