Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы. В подобной ситуации руководство организации обязано уведомить своих контрагентов и кредиторов об изменении реквизитов, как того требует Гражданский Кодекс РФ, путем составления уведомления о смене юридического адреса.

Как изменить юридический адрес

Как сменить юридический адрес

До 01.01.2016 процедура была простой – достаточно было подать заявление в налоговую инстанцию по установленной форме, чтобы через 5 дней получить результаты.  Но Федеральный закон № 129-ФЗ, вступивший в действие с 01.01.2016 года внес изменения в порядок смены юридического адреса для организаций, значительно усложнив процедуру. Теперь весь процесс разбит на два этапа.

Первый этап

Первый этап заключается в предварительном уведомлении налоговых органов о намерении произвести смену юридического адреса. На этом этапе для уведомления органов налогового надзора потребуется предоставить следующие документы:

  • Решение об изменении места нахождения организации, если у организации имеется лишь один учредитель;
  • Протокол общего собрания учредителей, если таковых несколько;
  • Уведомление – заявление по установленной форме р14001.

Указанные документы подаются в подразделение налоговой инспекции, к которому учреждение относилось, согласно старому юридическому адресу, не позднее трех рабочих дней, истекших с даты, на момент которой было принято документальное решение о смене основных реквизитов. После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Процедура изменения юридического адреса

Важно! Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами.

Второй этап

После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации. Для этого в налоговую инспекцию, согласно новому местонахождению фирмы, подаются следующие документы:

  • Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
  • Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
  • Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
  • Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.
Обратите внимание! В отдельных случаях налоговая инспекция может отказать произвести регистрацию нового юридического адреса. Если этого не произошло и фирма официально сменила свое место расположения, об измененных реквизитах требуется уведомить всех существующих контрагентов и кредиторов, как того требует законодательство.

Как составить

Составление документа

Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует. Написание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.

Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах. Например, если организация по какой-то причине не уведомила своих контрагентов, исполнение договорных обязательств последними не будет осуществляться ввиду ошибок в реквизитах, при этом ответственность за последствия ложится на саму организацию, сменившую адрес.

Образец

Пример уведомления о смене юридического адреса

Пример уведомления о смене юридического адреса

Как такового, единого образца не предусмотрено. Организация вправе подготовить уведомление о смене юридического адреса в относительно свободной форме. При подготовке документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • Требуется указать полное наименование учреждения, в которое направляется уведомление;
  • Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
  • Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
  • В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
  • В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Образец уведомления контрагентам о смене юридического адреса скачать
Форма уведомления банка о смене юридического адреса скачать

Каким способом уведомить

Передача уведомления о смене юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса может быть передано посредством факсимильной связи, электронной почты или может быть отправлено заказным письмом с отметкой о вручении. Последний способ, ввиду надежности, является наиболее предпочтительным.

Важно! Желательно указать необходимость ответной отправки уведомления-расписки о получении во избежание спорных ситуаций в дальнейшем.
Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Юридические.