Оформление увольнения в связи со смертью работника

Отношения работника и нанимателя могут прекратиться по различным причинам. Процедура увольнения строго формализована, что защищает сотрудников от нарушения их прав со стороны нанимателя. Прекращение договора и процедура увольнения в связи со смертью работника имеет свои юридические особенности.

В данном материале рассматриваются правовые основания прекращения договора, порядок оформления приказа об увольнении и расчёт выплат, которые причитаются родственникам умершего.

Как уволить работника в связи со смертью

Статья в ТК

ТК РФ в пункте 6 статьи 83 предусматривает смерть работника или факт признания его умершим в судебном порядке в качестве юридического основания для прекращения трудовых отношений.

Документом, подтверждающим указанный юридический факт, может быть свидетельство о смерти или решение суда. Свидетельство о смерти выдаётся органом ЗАГС. Ведомство выдаёт такой документ на основании медицинской справки или решения суда.

Также гражданин может быть признан безвестно отсутствующим, когда о его местонахождении нет объективной информации в течение долгого времени. В таком случае в суд обращаются заинтересованные лица. Решение о признании лица умершим означает, что для гражданина наступают такие же правовые последствия, как и в случае наступления биологической смерти.

Обратите внимание! Указанное решение суда может быть отменено, если гражданин найдётся. В таком случае, он будет восстановлен на работе.

Дата оформления приказа и образец

Приказ об увольнении работника в связи со смертью

Приказ об увольнении работника в связи со смертью

Приказ оформляется по форме Т-8. В «шапку» документа вносятся следующие сведения:

  • Наименование организации;
  • Номер и дата составления;
  • Название документа.

В основной части приказа содержится решение прекратить трудовой договор, с указанием его даты и номера, и уволить гражданина в указанный день. Необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, должность, которую он занимал, и название подразделения, где он трудился.

Некоторые специалисты по кадрам зачёркивают слово «уволить», так как применение некорректно. Невозможно уволить человека, который скончался.

Также указывается основание для такого решения. В данном случае, это свидетельство, выданное ЗАГСом, или решение суда.

Внизу ставится подпись руководителя, его должность, фамилия и инициалы.

Обратите внимание! Строку, где работник должен проставить отметку об ознакомлении с содержанием документа, следует оставить пустой. Умерший расписаться не может, а просить об этом родственников нет необходимости, ведь их трудовые права не могут быть нарушены.
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника (форма Т-8) скачать

Запись в трудовой

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Специалист по кадрам вносит запись о прекращении трудового договора в книжку работника. В графе 1 указывается номер записи, в графе 2 – дата прекращения договора.

Текст в графе 3 должен содержать ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ и на документ, который подтверждает обоснованность внесения записи (свидетельство или решение суда). В графе 4 указываются реквизиты приказа.

Трудовая книжка выдаётся по требованию родственников. Это могут быть дети, супруг (супруга), родители и иные лица. Представителю нанимателя следует взять расписку с гражданина о получении книжки, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Также возможно направление документа по почте, если в организацию поступило письменное заявление от родственников с соответствующей просьбой. Такой порядок предусматривает постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках».

Обратите внимание! Если же документ не был востребован, то он должен храниться в течение 75 лет. Данное требование содержится в Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом № 558 Минкульта от 25.08.2010 г.

Дата увольнения

Расчет даты увольнения

Статья 84.1 ТК РФ предусматривает, что днём увольнения сотрудника будет являться последний день его нахождения на работе.

В судебной практике существуют дела, где работодатель обоснованно доказал, что датой увольнения по описываемому основанию должен являться рабочий день, предшествующий дню смерти сотрудника. В такой ситуации может возникнуть спор с ФСС о порядке начисления пособия на погребение, ведь работник был уволен, когда ещё был жив.

Если у организации нет желания вести судебные тяжбы с представителями государственных органов, то стоит указывать в качестве даты увольнения последний день, когда гражданин исполнял свои трудовые обязанности.

Если основанием для увольнения служит решение суда, то датой увольнения будет день принятия решения, если оно не было обжаловано. В случае, когда кто-либо из заинтересованных лиц обратился с апелляцией, тогда трудовой договор будет прекращён в день принятия решения второй инстанцией.

Сам приказ может быть оформлен значительно позже фактической даты увольнения.

Расчет работника и выплаты

Расчет выплат родственникам умершего сотрудника

Следует определить перечень выплат, которые причитались умершему. В него входят:

  • Начисленная заработная плата за отработанный период;
  • Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • Социальные выплаты: пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.
Обратите внимание! ФСС указывает, что выплаты в связи с нетрудоспособностью должны быть начислены в любом случае. Такая позиция ведомства отражена в письме № 02-09-11/15-11127 от 08.07.2015 г.

Дополнительно может начисляться компенсация за личные средства работника, использованные во время командировки, амортизация за собственные инструменты, применяемые в ходе выполнения трудовой функции и так далее.

Права на указанные денежные средства имеют родственники сотрудника и его иждивенцы. Такое положение содержится в статье 141 ТК РФ. Из текста статьи можно сделать вывод о том, что заинтересованные лица должны предъявить следующие документы:

  • Свидетельство из ЗАГСа (или решение суда о признании лица умершим);
  • Заявление свободной формы о намерении получить заработную плату за умершего работника;
  • Документальное подтверждение родства или иждивенчества (свидетельство о браке, о рождении и другие).

Средства выдаются не позднее недели с момента обращения к работодателю.

Указанные лица имеют право заявить свои требования в течение 4-х месяцев с момента смерти работника. Это следует из норм статьи 1183 ГК РФ.

Если же указанные лица отсутствуют, либо не заявили свои права, то деньги будут распределены в соответствии с положениями наследственного права.

Также выплачивается компенсация на проведение погребения, если работодателю предъявлены соответствующие квитанции о расходах.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадры.