Как составить характеристику с места работы в полицию

Довольно часто в обычной жизни у граждан появляется необходимость предоставления характеристики в те или иные инстанции. Например, при трудоустройстве на новое место работы будущему начальнику может потребоваться характеристика на работника с его прежнего места трудовой деятельности. Характеристику с места работы могут затребовать в банке при оформлении кредита. Подобный документ может потребоваться в судебные органы, органы опеки и попечительства и в органы охраны правопорядка – полицию, ГИБДД. Характеристика с места работы в полицию хотя и не имеет установленной формы, однако имеет ряд требований и отличий, без которых такая справка не может рассматриваться как официальный документ. О том, что такое характеристика с места работы в полицию, как составить и написать документ, пойдет речь в данной статье.

Зачем нужна

Характеристика с места работы в полицию может потребоваться в двух случаях:

• При намерении трудоустроиться в органы правопорядка;
• При расследовании правонарушений административного или уголовного характера;

В первом случае характеристика с места работы, на котором прежде работал гражданин, желающий трудоустроиться в полицию, поможет собрать больше уточняющей информации о лице, желающем нести службу в органах. Такая характеристика поможет решить вопрос, насколько годен гражданин для службы в рядах сотрудников правопорядка. Так, согласно полученному отзыву с предыдущего места работы, будет ясно, какие личностные качества присущи кандидату и подходят ли они для несения службы в полиции.

Во втором варианте характеристика с места работы в полицию может потребоваться при банальном нарушении правил дорожного движения. Часто, при изъятии прав, инспектора требуют предоставить характеристику с места работы. Даже если таких требований выдвинуто не было, характеристику желательно предоставить самостоятельно в том случае, если возникшее административное правонарушение является случайностью, не свойственной гражданину. Положительный отзыв с места работы, характеризующий лицо как законопослушного, обязательного, исполнительного и неконфликтного гражданина, способен повлиять на итоги по административному правонарушению в пользу нарушителя.

Представить характеристику с места работы может быть необходимо и тогда, когда лицо находится под следствием за противоправное деяние в рамках уголовного законодательства. Несмотря на презумпцию невиновности, сотрудники, ведущие уголовное дело, так или иначе, обязаны всесторонне изучить личность подозреваемого, для установления мотивов преступления и степени виновности лица. Работа – это то место, где люди проводят значительную часть времени, максимально раскрываясь перед окружающими со всех сторон. Поэтому характеристика с места работы в полицию может быть достаточно серьезным документом, способным повлиять и на сам ход уголовного дела, и на вердикт суда в дальнейшем. Поэтому, для того чтобы документ мог быть использован по назначению, важно, чтобы характеристика была изначально правильно оформлена.

Общие правила написания

Характеристика с места работы в полицию может быть оформлена как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4 – данный момент не является принципиальным, поэтому работодатель вправе руководствоваться внутренними нормами для написания официальных документов, которые регламентированы на самом предприятии.

На документе ставится порядковый номер, а сам бланк фиксируется в учетном журнале для исходящей корреспонденции. Желательно изготовить справку в двух экземплярах. Документ должен быть в обязательном порядке заверен печатью учреждения и подписью лица, ответственного за подписание подобной документации – руководителя, сотрудника кадровой службы. Если передача характеристики происходит непосредственно лично в руки, целесообразно получить отметку о принятии на втором экземпляре. Если бланк отправляется почтой, достаточно просто сохранить второй экземпляр

Как пишется и образец

Пишется документ следующим образом:

• В правом верхнем углу можно написать данные адресата – наименование отдела полиции, в который требуется предоставить характеристику с места работы, а также фамилию, инициалы и должность лица, к которому будет направлена справка. Данное указание является необязательным к выполнению, достаточно лишь написать название самого документа по центру, не заполняя «шапку»;
• В характеристике обязательно указываются личные данные сотрудника, дата рождения, сведения о семейном положении, должность, период, на протяжении которого указанное лицо осуществляло трудовую деятельность в организации;
• Текст содержания характеристики пишется в свободной форме с соблюдением делового стиля письма. Учитывая, что характеристика с места работы требуется для предоставления в полицию, акцент делается на личностные качества и черты характера работника, при этом трудовые показатели сотрудника указывать не требуется. К объему текста требований не предъявляется. Характеристика может состоять как из нескольких предложений, так и из нескольких листов, если это действительно имеет смысл;
• Обязательно указывается дата написания документа, сам бланк заверяется подписью руководителя и печатью организации. Характеристика с места работы в полицию не будет принята по месту требования в том случае, если документ не датирован и на нем отсутствует подпись уполномоченного лица со штампом организации.

Положительная или отрицательная

Официальный отзыв о работнике может нести либо положительный, либо отрицательный характер, так как человек не может быть охарактеризован одновременно и хорошо, и плохо. При написании отрицательной характеристики на сотрудника, отзыв об отрицательных качествах гражданина подкрепляется соответствующими примерами.

Например, характеризуя лицо как личность, склонную к конфликтам, необходимо подробно пояснить, на основании каких ситуаций были сделаны подобные выводы. Напротив, при написании положительного отзыва о сотруднике подкрепление примерами изложенных в тексте качеств не требуется, достаточно перечислить позитивные стороны сотрудника, которые были выявлены в период его работы коллегами и руководством.