На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников. От того, как устроена эта система в конкретной организации и как часто она используется, зависит от руководителя и администрации. Чаще всего работники получают вознаграждение в виде выплаты премиальных. А вот одним из видов морального поощрения является награждение почетной грамотой. Процедура не требует согласия профсоюзного комитета предприятия и является инициативой руководства.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Порядок применения морального поощрения
Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия – «Положение о поощрении сотрудников».
Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет.
Начальнику подразделения, где непосредственно трудится заслуживающий поощрения работник, необходимо подготовить ходатайство о поощрении почетной грамотой по данному вопросу. На основании этого документа составляется представление и подается главному руководству для одобрения. В большинстве случаев эта процедура носит формальный характер, поскольку вряд ли администрация будет против подобного мероприятия. Директор/начальник организации подписывает представление. Документ должен содержать сведения о поощряемом сотруднике: трудовой стаж, краткий перечень заслуг, участие в жизни коллектива и пр.
Период, за который проводится подача ходатайства в кадровую службу, определяется локальным актом «Положение о поощрении сотрудников». При отсутствии условий срок составляет от двух недель и более.
На основании представления по предприятию от имени руководителя должен быть издан приказ о награждении такого-то сотрудника почетной грамотой. Бланки почетных грамот изготавливают типографским способом, поэтому остается только внести необходимый текст.
Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК. Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».
Процедура вручения почетной грамоты проводится при общем собрании коллектива, в торжественной обстановке. Кроме морального поощрения обычно практикуется и применение материального вознаграждения, где размер премии определен «Положением о поощрении сотрудников», либо указанием администрации предприятия.
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 19 501)