Как составляется заявление на административный отпуск

Работник обязан следовать утверждённому графику работы в течение всего периода своей трудовой деятельности. Однако бывают ситуации, когда ему необходимо несколько дней посвятить личным делам. В таком случае можно написать заявление на административный отпуск.

Написание заявления

Что такое административный отпуск

Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.

Понятие «административный отпуск» в законодательстве не используется. Его изредка можно встретить в локальных нормативных актах и колдоговорах. Под этим термином подразумевается предоставление отпуска без выплаты заработка за пропущенные дни.

Данный вопрос регулируется статьёй 128 ТК РФ. В ней названы категории, которым административный отпуск предоставляется обязательно:

  1. Ветераны ВОВ;
  2. Пенсионеры по возрасту;
  3. Работники, имеющие инвалидность;
  4. Родители и супруги сотрудников ОВД, таможенной службы, пожарной службы, органов системы исполнения наказаний, военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей.

На срок до 5 дней такой отпуск должен быть предоставлен любому работнику по причине:

  • Регистрации брака;
  • Рождения ребёнка;
  • Смерти близкого родственника.
Административный отпуск в связи с регистрацией брака

Бракосочетание — одна из причин написать заявление

Также в некоторых законах гражданам предоставляется право на неоплачиваемый отпуск:

  • Доверенным лицам кандидатов на выборные должности в течение периода избирательной кампании;
  • Ветеранам, Героям РФ и СССР;
  • Добровольным пожарным;
  • Супругам военнослужащих.
Обратите внимание! В значительной степени данный вопрос регулируется договорённостью работодателя и самого работника. Льготные условия для работников отдельных отраслей и предприятий могут быть предусмотрены в колдоговорах.

Практика показывает, что административный отпуск может быть без особых проблем предоставлен практически любому сотруднику, если конкретные даты согласовать заранее.

Как написать и образец

Пример заявления на административный отпуск

Образец заявления

Заявление пишется работником в свободной форме. В документе должны быть следующие пункты:

  • Реквизиты организации (наименование, юридический адрес);
  • Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного принимать такое решение;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который обращается с заявлением;
  • Суть заявления: просьба предоставить отпуск без сохранения заработка с перечислением конкретных дат начала и окончания освобождения от работы.
Обратите внимание! Слово «административный» лучше не использовать в тексте документа, если оно не употребляется в локальном нормативном акте. Так как его значение будет не до конца понятно.
  • Правовое основание, если право на получение такого отпуска гарантировано законодательством. Например, в связи с регистрацией брака. Желательно указывать ссылку на конкретный нормативный акт. В приведённом примере это статья 128 ТК РФ;
  • Опись приложений, если таковые имеются;
  • Дата, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

К заявлению следует приложить документы, подтверждающие соответствующий статус работника. Например, справку из ЗАГСа, где должна пройти регистрация брака.

В больших организациях может быть утверждена процедура согласования заявления. На документе проставляет свой отзыв непосредственный руководитель подразделения и профильный заместитель директора, который курирует направление деятельности подразделения. Должностные лица указывают, имеются ли у них возражения относительно отсутствия работника в указанный в заявлении период.

Все документы подаются руководителю организации через его секретаря или делопроизводителя. Желательно иметь 2-й экземпляр заявления, чтобы сотрудник, который его получил, расписался в принятии. Тогда заявитель будет иметь письменное доказательство того, что он обращался за предоставлением неоплачиваемого отпуска.

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы скачать

На какой срок дается

Сроки административного отпуска

Законодательно установлены следующие периоды административного отпуска:

  • Работники, которые желают получить отпуск в связи с рождением ребёнка, смертью близкого родственника или регистрацией брака, могут рассчитывать на период до 5 дней;
  • Работающие инвалиды имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
  • Участники ВОВ – до 35 дней;
  • Работающие пенсионеры и родственники погибших при исполнении сотрудников силовых ведомств, перечисленных в абзаце 3 части 2 статьи 128 ГК РФ могут получить до 14 дней неоплачиваемого отпуска
Обратите внимание! В каждом конкретном случае работник запрашивает определённое количество дней в пределах указанного периода. Обозначенные сроки могут быть увеличены, если руководство организации не против.
Заявление на административный отпуск на 1 день скачать

Приказ на административный отпуск

Приказ на предоставление административного отпуска

Приказ на предоставление административного отпуска

При издании приказа может использоваться стандартная форма, которая утверждена для таких документов в конкретной организации. В документе должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование организации, юридический адрес;
  • Реквизиты документа: дата, номер, название (например, «приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска»);
  • Ф.И.О. работника, должность и подразделение, где он трудится;
  • Табельный номер;
  • Суть распоряжения: предоставить отпуск без сохранения заработка с … по …
Обратите внимание! Причину отпуска в приказе лучше написать, если право на него предоставлено работнику законом.
  • Дата, подпись, фамилия и инициалы руководителя.

С приказом следует ознакомить всех заинтересованных лиц: главного бухгалтера, непосредственного начальника работника, специалистов, ведущих табельный учёт, отдел охраны. Для сокращения периода административного отпуска необходимо издать ещё один приказ на основании нового заявления работника. В противном случае сотрудник не будет допущен к выполнению своей трудовой функции.

Предоставление административного отпуска в значительной степени определяется отношениями работника и руководства организации. Если компания испытывает нехватку кадров, то отсутствие одного из сотрудников на рабочем месте в течение нескольких дней может ей дорого обойтись. Даже если гражданин имел на это право, предоставленное законом.

Пример приказа на предоставление административного отпуска скачать
Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.