Работник обязан следовать утверждённому графику работы в течение всего периода своей трудовой деятельности. Однако бывают ситуации, когда ему необходимо несколько дней посвятить личным делам. В таком случае можно написать заявление на административный отпуск.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Содержание статьи
Что такое административный отпуск
Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.
Понятие «административный отпуск» в законодательстве не используется. Его изредка можно встретить в локальных нормативных актах и колдоговорах. Под этим термином подразумевается предоставление отпуска без выплаты заработка за пропущенные дни.
Данный вопрос регулируется статьёй 128 ТК РФ. В ней названы категории, которым административный отпуск предоставляется обязательно:
- Ветераны ВОВ;
- Пенсионеры по возрасту;
- Работники, имеющие инвалидность;
- Родители и супруги сотрудников ОВД, таможенной службы, пожарной службы, органов системы исполнения наказаний, военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей.
На срок до 5 дней такой отпуск должен быть предоставлен любому работнику по причине:
- Регистрации брака;
- Рождения ребёнка;
- Смерти близкого родственника.
Также в некоторых законах гражданам предоставляется право на неоплачиваемый отпуск:
- Доверенным лицам кандидатов на выборные должности в течение периода избирательной кампании;
- Ветеранам, Героям РФ и СССР;
- Добровольным пожарным;
- Супругам военнослужащих.
Практика показывает, что административный отпуск может быть без особых проблем предоставлен практически любому сотруднику, если конкретные даты согласовать заранее.
Как написать и образец
Заявление пишется работником в свободной форме. В документе должны быть следующие пункты:
- Реквизиты организации (наименование, юридический адрес);
- Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного принимать такое решение;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который обращается с заявлением;
- Суть заявления: просьба предоставить отпуск без сохранения заработка с перечислением конкретных дат начала и окончания освобождения от работы.
- Правовое основание, если право на получение такого отпуска гарантировано законодательством. Например, в связи с регистрацией брака. Желательно указывать ссылку на конкретный нормативный акт. В приведённом примере это статья 128 ТК РФ;
- Опись приложений, если таковые имеются;
- Дата, подпись, фамилия и инициалы заявителя.
К заявлению следует приложить документы, подтверждающие соответствующий статус работника. Например, справку из ЗАГСа, где должна пройти регистрация брака.
В больших организациях может быть утверждена процедура согласования заявления. На документе проставляет свой отзыв непосредственный руководитель подразделения и профильный заместитель директора, который курирует направление деятельности подразделения. Должностные лица указывают, имеются ли у них возражения относительно отсутствия работника в указанный в заявлении период.
Все документы подаются руководителю организации через его секретаря или делопроизводителя. Желательно иметь 2-й экземпляр заявления, чтобы сотрудник, который его получил, расписался в принятии. Тогда заявитель будет иметь письменное доказательство того, что он обращался за предоставлением неоплачиваемого отпуска.
На какой срок дается
Законодательно установлены следующие периоды административного отпуска:
- Работники, которые желают получить отпуск в связи с рождением ребёнка, смертью близкого родственника или регистрацией брака, могут рассчитывать на период до 5 дней;
- Работающие инвалиды имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
- Участники ВОВ – до 35 дней;
- Работающие пенсионеры и родственники погибших при исполнении сотрудников силовых ведомств, перечисленных в абзаце 3 части 2 статьи 128 ГК РФ могут получить до 14 дней неоплачиваемого отпуска
Приказ на административный отпуск
При издании приказа может использоваться стандартная форма, которая утверждена для таких документов в конкретной организации. В документе должна быть отражена следующая информация:
- Наименование организации, юридический адрес;
- Реквизиты документа: дата, номер, название (например, «приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска»);
- Ф.И.О. работника, должность и подразделение, где он трудится;
- Табельный номер;
- Суть распоряжения: предоставить отпуск без сохранения заработка с … по …
- Дата, подпись, фамилия и инициалы руководителя.
С приказом следует ознакомить всех заинтересованных лиц: главного бухгалтера, непосредственного начальника работника, специалистов, ведущих табельный учёт, отдел охраны. Для сокращения периода административного отпуска необходимо издать ещё один приказ на основании нового заявления работника. В противном случае сотрудник не будет допущен к выполнению своей трудовой функции.
Предоставление административного отпуска в значительной степени определяется отношениями работника и руководства организации. Если компания испытывает нехватку кадров, то отсутствие одного из сотрудников на рабочем месте в течение нескольких дней может ей дорого обойтись. Даже если гражданин имел на это право, предоставленное законом.