Нередко на предприятиях возникает ситуация, когда работник нуждается в предоставлении ему материальной помощи, что может быть связано с семейными или иными обстоятельствами. В этом случае процедура выдачи средств должна быть оформлена документом – заявлением на материальную помощь.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Порядок оказания помощи сотруднику и членам его семьи может быть разным: работник может сам обратиться к администрации предприятия с просьбой, либо это может быть инициативой работодателя. Размер материальной выплаты назначается на усмотрение главы предприятия, он же имеет право решать, кому конкретно и в какие сроки ее выдавать.
Данный вид помощи является единовременным и носит индивидуальный характер. В этой связи сумма не включается в общую схему оплаты труда сотрудников предприятия. Источником материальных выплат могут быть резервные фонды организации либо нераспределенная прибыль.
Как составить заявление
Работнику, который нуждается в получении материальной помощи, следует составить заявление о ее выдаче, где необходимо отразить:
- фамилию, имя и отчество подавшего документ;
- занимаемую должность;
- структурную единицу, где непосредственно работает заявитель;
- причины и обстоятельства, в силу которых заявитель вынужден обращаться с просьбой о выдаче материальной помощи;
- предварительно обозначенную сумму средств (окончательный размер выплаты устанавливает руководитель предприятия).
За оказанием материальной помощи имеют право обращаться и учащиеся средних и высших учебных заведений. Для этого необходимо составить аналогичное заявление с описанием всех обстоятельств, и подать его в администрацию ВУЗа или техникума, для рассмотрения руководством.
Текст заявления должен содержать четкое описание событий, причин и следствий, в результате которых возникла необходимость в получении работником или учащимся материальной помощи. В качестве подтверждения изложенных фактов рекомендуется приложить документы, которые бы стали свидетельством происшествия, болезни или сложной ситуации (справка пожарной охраны, МЧС, медицинского учреждения, выписка из протокола милиции и т.п.).
Поданное на имя руководителя предприятия заявление о выдаче материальной помощи рассматривается им в короткие сроки, после чего выносится решение о выплате или отказе. При положительном решении вопроса по предприятию издается приказ, где указывается сумма денежной помощи, фамилия, имя и отчество получателя средств, а также сроки проведения выплаты.
Образец заявления на материальную помощь скачать (Размер: 23,5 KiB | Скачиваний: 12 860)
Образец бланка приказа о материальной помощи скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 7 441)