Как составить заявление на отпуск без содержания

Трудовой Кодекс предоставляет работникам любого предприятия несколько видов отдыха. Сюда относится в первую очередь очередной отпуск, который работодатель обязан оплатить. Но существует и другой вид – отпуск без содержания.
Отдых

Понятие отпуска без содержания

Правильно данный вид отпуска называется «Отпуск без сохранения заработной платы», но все привыкли называть его отпуском без содержания или за свой счет. Этот вид отдыха предоставляется работодателем по заявлению работника. На его период за работником сохраняется рабочее место, но оплата не начисляется. То есть, по сути, этот отпуск представляет собой дополнительные выходные дни, с той лишь разницей, что они уменьшают норму рабочего времени, а соответственно положенную работнику оплату.

Предоставляется он, как и оплачиваемый, по заявлению на отпуск без содержания от работника, в календарных днях.

Он должен быть оформлен приказом и внесен в личную карточку сотрудника.

На какой срок можно писать и можно ли на 1 день

Трудовой Кодекс никак не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, на которые работник уходит отдыхать, согласовывается с работодателем. Фактически уйти в отпуск без содержания можно как на один день, так и на несколько месяцев.

Важно! Если в течение расчетного года отпуск без содержания превысит 14 календарных дней, то период очередного отпуска работника будет сдвигаться на количество дней свыше 14.

Пример

Иванов устроился на работу 10 марта года. Значит, его расчетный период на ежегодный оплачиваемый отпуск будет с 10 марта текущего года по 09 марта следующего года. В текущем расчетном периоде он отгулял 18 дней за свой счет, то есть без содержания. Соответственно, сотрудник ведущий карточку Т-2, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 4 дня, то есть до 13 марта. Значит, следующий отпускной период Иванова будет рассчитываться с 14 марта текущего года по 14 марта следующего.

За сколько дней до начала отпуска пишется

Пример заявления на отпуск без содержания

Пример заявления на отпуск без содержания

В отличие от оплачиваемого отпуска, заявление на отпуск без содержания можно написать в любое время, даже накануне. Главное согласовать эту дату с работодателем. Написание заявления на отпуск накануне дня ухода в данном случае не несет для работодателя никаких негативных последствий, поскольку работнику не положены никакие выплаты, и предупреждать его не нужно, поскольку отпуск не внесен в график отпусков.

Обратите внимание! Если отпуск без сохранения заработной платы все же внесен в график отпусков, то представитель работодателя обязан предупредить работника о его начале, как и во всех остальных случаях не позднее, чем за 14 дней.
Образец заявления на отпуск без содержания скачать

Может ли отпуск быть запланированным и как правильно написать

Образец заявления на отпуск без содержания от работающего инвалида

Образец заявления на отпуск без содержания от работающего инвалида

Нужно ли включать отпуск без содержания в график отпусков и как это сделать, если его даты неизвестны заранее.

Запланировать отпуск без сохранения заработной платы, в предоставление которого работодатель гарантированно не откажет, могут следующие категории работников:

  • Участники боевых действий;
  • Работающие инвалиды.

Для этих категорий трудовое законодательство предусматривает дополнительный отпуск за свой счет, в предоставлении которого руководитель организации отказать не может.

Статья 128 ТК РФ «Отпуск без сохранения заработной платы» скачать

Продолжительность такого отпуска для данных категорий работников очень сильно разнится в зависимости от того, кому он положен. Так, например, ветераны боевых действий в Афганистане могут получить до 14 календарных дней, а инвалиды 2 группы — до 60.

Пример заявления на отпуск без содержания от работающего инвалида скачать

Это не означает, что эти работники должны полностью отгулять такое количество дней, но им работодатель не сможет отказать, даже если в заявлении указан один день. Главное — не забыть в заявлении на отпуск без содержания указать на имеющуюся льготу.

Обратите внимание! Если работник относится к категории, которой положен отпуск без сохранения, и он просит вести его в график отпусков, это не означает, что он может сам выбрать удобное для него время. Поскольку ТК РФ предписывает составлять график отпусков лишь с учетом мнения отдельных категорий работников.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск

Ушел в отпуск

Выше мы рассмотрели категории работников, которым законодательство предписывает предоставлять определенное количество отпускных дней. А как же остальные работники? Им свое желание уйти в отпуск без сохранения заработной платы придется согласовывать с работодателем. И если последний захочет, он может отказать работнику в предоставлении такого отпуска без объяснения причин.

Важно! В Трудовом Кодексе прописан один случай, когда работодатель не может оказать работнику в отпуске без сохранения. Это отпуск при болезни работника. Законодательство гласит, что при заболевании сотрудник имеет право на 3 дня отпуска без сохранения заработной платы, без открытия больничного листа.

В Кодексе не прописана процедура предоставления этого отпуска, нужна или не нужна справка от врача. Поэтому в общей практике принято предоставлять данный отпуск по заявлению работника.

Досрочный выход из отпуска и образец заявления

Пример заявления на досрочный выход из отпуска без содержания

Пример заявления на досрочный выход из отпуска без содержания

Если работник ушел в отпуск без содержания, а затем передумал, может ли он приступить к выполнению своих обязанностей раньше? Если это только желание самого работника, то нет. Данный вопрос он обязан согласовать с работодателем и только с его согласия прервать отпуск и выйти на работу.

Оформление такого досрочного выхода можно осуществить двумя способами:

  • Оформить приказ о досрочном выходе работника;
  • Переделать приказ о предоставлении отпуска.

Хотя второй способ является не совсем верным с точки зрения кадрового делопроизводства, он применяется чаще, поскольку досрочный выход из отпуска не влечет за собой перерасчета ранее выплаченных отпускных.

Если же досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы будет оформляться, как положено, то в первую очередь необходимо написать заявление о выходе из отпуска раньше положенной даты. Пишется такое заявление на имя руководителя, в свободной форме. Его текст может звучать примерно так:

«Прошу разрешения прервать отпуск без сохранения заработной платы с 12 числа и приступить к выполнению служебных обязанностей».

Отпуск без сохранения заработной платы является таким же видом отдыха для работника, как и оплачиваемый, соответственно его предоставление должно проводиться идентично. То есть должны быть оформлены все необходимые документы, в том числе и заявление на отпуск без сохранения.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.