Как оформить заявление о выдаче копии решения суда

Процедура рассмотрения дела в суде завершается вынесением судебного акта. Участники процесса, присутствовавшие при его оглашении, имеют право обратиться за получением копии решения сразу после его изготовления. Для этого необходимо составить заявление о выдаче копии решения суда.

Решение суда по делу

Как написать

Жизненные ситуации, когда гражданам может потребоваться изготовление копии судебного решения, могут возникать в любое время, даже спустя годы после завершения процесса. Закон не ограничивает граждан предельным сроком, в течение которого такая копия может быть получена.

Необходимость обращения за копией может быть вызвана следующими обстоятельствами:

  • Получение выписки из решения суда участниками процесса, которым оно не выдавалось по причине присутствия на оглашении;
  • Получение копии документа после его вступления в силу для последующего предъявления к взысканию в службу ФССП;
  • Утрата экземпляра документа или его порча;
  • Необходимость предъявлять значительное количество копий решения в различные уполномоченные органы.
Обратите внимание! Изготовление каждой копии решения суда является бесплатным, соответствующее изменение в НК РФ было внесено в 2013 году. Любое требование сотрудниками канцелярии суда об оплате за выдачу копии решения будет являться незаконным.

Чтобы получить копию решения, необходимо являться участником процесса. Этот факт нужно отразить в заявлении на выдачу копии документа, он будет проверяться судом. Сторонние лица могут запрашивать копию только в случаях, прямо предусмотренных в законе (например, при подтверждении родственных отношений в процессе вступления в наследство).

Как составить заявление о выдаче копии решения суда

Заявление оформляется в письменной форме, так как будет включено в материалы дела. В его содержание необходимо включить следующие элементы:

  • Наименование суда, в который оформляется обращение;
  • Данные об участнике процесса, который обращается за получением копии;
  • Контактная информация заявителя – его адрес и мобильный телефон для смс-извещения о готовности копии;
  • Дата и номер решения, которое планирует получить заявитель;
  • Основания для обращения, причины выдачи повторной копии;
  • Просьба к суду изготовить и выдать указанный документ;
  • Дата и подпись заявителя.
Обратите внимание! В тексте заявления нет необходимости указывать всех участников судебного дела, так как они не вправе препятствовать в получении копий судебных документов. Более того, остальные участники даже не будут уведомляться о поступлении такого обращения в суд.

Заявление может подаваться в суд одним из следующих способов:

  • При личном посещении в судебном органе (документ сдается сотрудникам канцелярии суда);
  • Путем почтового отправления, в этом случае к заявлению необходимо приложить копию паспорта заявителя.

Поступившее заявление подлежит регистрации по общим правилам судебного делопроизводства. Изготовление копии возможно только после соответствующей визы председателя судебного органа. Как правило, сотрудники канцелярии идут навстречу заявителям и сразу проставляют отметку у председателя суда, чтобы приступить к оформлению документа.

Судебный процесс

Оригинал судебного решения хранится в материалах дела. Если дело уже сдано в архив, получение решения может затянуться, особенно если архив суда расположен в другом здании.

При подаче заявления граждане вправе указать, каким способом они желают получить документ:

  • Путем личного обращения в суд в назначенную дату;
  • Путем почтового отправления по адресу, указанному заявителем;
  • По каналам электронной коммуникации, если у суда имеется такая техническая возможность.

На практике, работники канцелярии могут изготовить копию прямо при обращении с заявлением, срок ожидания может составить от нескольких минут до пары часов. При таком варианте развития событий заявитель сразу распишется за получение документа и проверит правильность его оформления.

Возможны ли случаи отказа в удовлетворении заявления? Это допускается только в ситуации, когда за выдачей копии обратился не участник процесса. Также стороны не ограничены в количестве копий, которые они планируют получить.

Срок выдачи копии и образец

Сроки выдачи указанных копий устанавливаются регламентами судебных учреждений или порядком выдачи дел и документов, утверждаемых председателями судов. Так как указанные внутренние документы соответствуют единому порядку, применяемому Верховным судом РФ, срок на изготовление копии решения не должен превышать семи рабочих дней с даты регистрации заявления.

Обратите внимание! При наличии спора о сроках выдачи копии факт регистрации будет подтвержден отметкой на втором экземпляре заявления, либо датой в почтовой квитанции.

Сроки выдачи копии решения суда

В семидневный срок входят все мероприятия, которые будут выполняться работниками суда:

  • Отметка председателя о выдаче запрашиваемого документа;
  • Запрос дела из судебного архива;
  • Изготовление копии и ее надлежащее оформление.

В заявлении граждане должны указывать свои контактные телефоны, это позволит суду отправить смс-извещение о дате выдачи копии. Обязанность по соблюдению сроков изготовления и выдачи документа считается соблюденной с даты фактического вручения копии заявителю, либо отправлением ему документа по почте.

Заявление о выдаче копии решения суда по гражданскому делу скачать
Образец заявления в арбитражный суд о выдаче копии решения суда скачать
Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Юридические.