Как вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем большинстве организаций. Данные о том, что персонал получил должные предписания своевременно, вносятся в специализированный документ, который называется журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.  О том, каким образом заполняется эта ведомость, рассказывается в данной статье.

Инструктаж по технике безопасности

Каким образом проводится инструктаж

Главным образом инструктаж подразделяется на два вида:

  1. Первичные правила безопасности;
  2. Повторные директивы.

Выполнение подобных мероприятий с целью обеспечения надлежащего контроля охраны труда неукоснительно требуется в организациях, осуществляющих деятельность в следующих сферах:

  • Логистика, транспортные услуги;
  • Связь, телекоммуникации;
  • Промышленность, производство;
  • Строительство;
  • Сфера обучения – учебные центры, образовательные заведения.

Инструктаж должен быть осуществлен не только в отношении штатного персонала указанных видов организаций, но также и в отношении работников, привлеченных на непродолжительный срок в рамках трудового договора. Инструктирование проводится на рабочих местах в рабочее время сотрудников, на основании чего делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Запись заверяется как лицом, проводящим инструктаж, так и проинструктированными работниками.

Как правило, в крупных организациях существует отдельная штатная  единица – инженер охраны труда, в компетенцию которого входит проведение мероприятий по инструктированию сотрудников касательно техники безопасности.

Обратите внимание! В небольших организациях и у индивидуальных предпринимателей чаще всего подобная должность в штате не предусмотрена, поэтому обязанность по инструктированию работников в сфере безопасности возлагается непосредственно на руководителя.

Зачем нужен

Обложка журнала регистрации иструктажа на рабочем месте

Обложка журнала регистрации иструктажа на рабочем месте

Инструктаж по технике безопасности необходим в целях предотвращения чрезвычайных происшествий, которые могут возникнуть у работников при выполнении ими своих должностных обязанностей без соблюдения определенных требований. Регламент этих требований напрямую взаимосвязан с производственным процессом в организации, используемым оборудованием и сырьем, выраженностью вредных факторов условий труда.

Первичному инструктажу сотрудники подвергаются при поступлении на работу, повторные предписания могут проводиться как планово, так и внепланово, например, при поступлении нового оборудования, используемого в производственных циклах. Повторное инструктирование персонала проводится раз в полугодье для обновления и актуализации информации. При необходимости данные мероприятии могут проводиться чаще. Существуют ситуации, при которых присутствует необходимость проведения целевого инструктирования, о чем делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. К таким ситуациям относятся:

  • Организационные действия по проведению мероприятий массового характера;
  • Единовременные, разовые работы;
  • Деятельность, требующая отдельных разрешений, допуска;
  • При участии работников в ликвидации последствий катастроф природного и техногенного характера.

Данные о проведенном инструктировании могут быть внесены как в общий журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, так и в отдельный документ, предназначенный для отдельных видов инструктажа.

Важно! Первичный инструктаж должен быть проведен со всеми лицами, задействованными в деятельности производства, включая временных работников и лиц, осуществляющих работу на дому с использованием оборудования, механизмов или сырья, предоставленных работодателем.
Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать

Как заполнять

Образец заполнения

Образец заполнения

Как правило, подобный журнал разделен на несколько частей, в каждую из которых вносятся сведения о прохождении работниками инструктажа по технике безопасности. Все записи производятся в хронологическом порядке. Каждая запись должна содержать следующую информацию:

  • Дата проведения инструктирования;
  • Полные ФИО инструктируемого работника;
  • Порядковый номер проводимого мероприятия;
  • Полные ФИО лица, ответственного за охрану труда;
  • Подписи сторон;
  • Отметка руководителя, позволяющая приступить к выполнению должностных обязанностей.
Важно! Сотрудник, отсутствовавший на рабочем месте во время проведения планового инструктажа по технике безопасности, обязан ознакомиться с предписаниями по охране труда непосредственно после выхода на работу, о чем в журнале регистрации делается запись с фактической датой, соответствующей  проведению инструктирования.
Пример заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать

Срок хранения

Хранение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте возлагается на ответственное лицо, если подобная штатная единица предусмотрена в организации. Инженер по охране труда назначается приказом руководителя. При отсутствии специализированного сотрудника, обеспечение хранения журнала осуществляется руководителем самостоятельно.

Сам журнал должен быть прошит и пронумерован, каждый лист заверен подписью начальника с проставлением печати. После того как журнал полностью заполнен, заводится новая аналогичная ведомость, предыдущий же журнал отправляется в архив организации, где подлежит хранению на протяжении трех лет, после чего можно проводить утилизацию документации.

Как часто заполнять

Инструктаж на рабочем месте

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников. Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами. Внеплановое инструктирование проводиться при появлении подобной необходимости, например, в связи с внештатной ситуацией или закупкой нового оборудования.

В обычных ситуациях повторное инструктирование проводиться через 6 месяцев после первичного, о чем делается соответствующая запись в журнале учета. В организациях с повышенными производственными рисками необходимость в проведении инструктажа возникает каждые три месяца, соответственно, о чем делаются записи в журнале.

Поделитесь с коллегами:



  • Рубрики: Кадровые документы.