Что такое договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров и как его оформить

Любая коммерческая деятельность регулируется не столько законодательством, сколько письменными соглашениями между организациями. Составление контракта – это сложный, трудоёмкий процесс, в ходе которого необходимо согласовать интересы сторон и учесть требования законодательства. Не является исключением договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа.

Данная статья поможет правильно составить договор указанного типа.

Что это – фрахтование

Фрахтование происходит от немецкого слова «Fracht», означающего плату за перевозку груза. Сегодня под фрахтом стали понимать сам груз, представленный к перевозке, и процесс перемещения товаров от отправителя к получателю.

Потому фрахтованием обозначают деятельность по осуществлению перевозки грузов и пассажиров за плату различными видами транспорта.

Особенности заключения и образец

Порядок составления договора фрахтования транспорта для перевозки пассажиров регулируется положениями ГК РФ и Устава автотранспорта (Закон № 259-ФЗ от 08.11.2007 г.).

В договор должны быть включены следующие пункты:

1. Информация о фрахтовщике. Это лицо обязуется исполнить перевозку на условиях договора. Требуется указать наименование, юридический адрес, банковские реквизиты.

Сами транспортные средства могут быть представлены третьим лицом, с которым фрахтовщик имеет договорные отношения:

2. Сведения о фрахтователе. Данное лицо несёт ответственность за своевременную оплату услуг перевозчика. Следует указать наименование, место нахождения, банковские реквизиты;
3. Тип транспорта. Автобус, грузопассажирский автомобиль или иное транспортное средство. Если это важно для фрахтователя, то лучше указывать марку автомобиля или его характеристики (наличие кондиционера, туалета и так далее);
4. Маршрут следования и место подачи. Данный пункт желательно расписывать подробно. Место, где будет произведена посадка пассажиров, определяется не только адресом, но и указанием ориентиров на местности (например, возле входа в магазин или кафе). Маршрут часто определяется перечислением населённых пунктов, которые лежат на пути следования транспорта.

Так, указание конкретных трасс, по которым должно осуществляться движение, может создать проблему. Например, одна из дорог, указанных в договоре, ремонтируется или закрыта из-за атмосферных явлений, требуется использовать объездные пути. Для решения такой проблемы следует оговорить в документе условия изменения маршрута;

5. Круг лиц, которые должны быть перевезены. Данные сведения могут быть указаны точно (перечисление Ф.И.О.), так и в виде указания количества человек, которых необходимо доставить в пункт назначения.

К ним относятся:

• Машина не старше 10 лет;
• Транспорт оборудован специальными знаками «Перевозка детей»;
• Движение в тёмное время суток только в особых случаях;
• Специальные требования к водителю.

Заказчику следует специально оговаривать факт, что пассажирами будут дети;

6. Сроки исполнения перевозки. Указывается примерное количество часов в пути, время и дата выезда, и время и дата прибытия в пункт назначения. Также необходимо указывать возможное отступление от графика;
7. Стоимость услуг. Цена согласуется индивидуально для каждого фрахта;
8. Порядок допуска пассажиров, если перевозка в соответствии с законом предполагает применения особых правил;

9. Права и обязанности фрахтовщика. Данное лицо обязуется:

• Предоставить исправное и готовое к эксплуатации транспортное средство в соответствии с согласованными с фрахтователем условиями;
• Предоставить экипаж для управления автомобилем с соответствующей квалификацией;
• За свой счёт устранять технические неисправности машины, оплачивать содержание экипажа;
• Застраховать свою ответственность перед пассажирами на случай причинения ущерба.

Фрахтовщик имеет право приостановить исполнение обязанностей, если другая сторона нарушает условия договора;

10. Права и обязанности фрахтователя. Лицо имеет право требовать от фрахтовщика исполнения его обязательств.

Фрахтователь обязан:

• Оплачивать фрахт;
• Заблаговременно согласовывать заказ-наряды (если речь идёт о долговременном договоре);
• Обеспечить своевременную посадку пассажиров и погрузку багажа;
• Использовать транспорт в пределах установленных заказ-нарядом сроков и в соответствии с его назначением;
• Обеспечить соблюдение пассажирами ПДД, порядка и чистоты в салоне транспорта;
• Не перевозить взрывоопасные и легковоспламеняющиеся вещества, наркотические вещества и психотропные средства, колющие и режущие предметы без специальных чехлов, огнестрельное оружие и так далее.

11. Ответственность сторон. Сторонам следует точно согласовать следующие санкции:

• Штраф за отказ от поданного транспорта, пригодного для использования;
• Штраф за порчу машины пассажирами;
• Штраф за задержку в предоставлении транспорта.

12. Условия фрахтования. В данном разделе стороны регламентируют:

• Порядок оформления заказ-нарядов и отказа от услуги;
• Порядок подачи сведений о количестве пассажиров, их личных данных, количестве багажа;
• Перечень документов, которые должны быть предъявлены пассажирами;

13. Срок действия и порядок расторжения договора. Этот раздел актуален для устойчивых договорных отношений. Контракты часто заключают на календарный год с возможностью пролонгации, если ни одна из сторон не известит другую о желании завершить отношения.

Расторжение производится в письменном виде, если все обязательства по контракту исполнены;

14. Обстоятельства непреодолимой силы. В этом разделе стороны согласовывают случаи, которые можно отнести к форс-мажорным обстоятельствам, а также порядок собственных действий в случае возникновения подобных неожиданностей;
15. Прочие условия. Стороны могут согласовать порядок урегулирования разногласий, суд, где будут решать споры, и другие вопросы.
16. Реквизиты и подписи сторон. В данном разделе записываются наименования организаций, юридические адреса, ИНН, банковские реквизиты, а также должности, фамилии и инициалы лиц, которые подписывают документ.

Отличия договора фрахтования от договора аренды транспортного средства

Указанные виды похожи на первый взгляд, но имеют несколько существенных различий:

1. Стороны несут различные расходы. Так, фрахтователь оплачивает услугу по выставленному счёту. Понесённые контрагентом расходы на топливо, ремонт техники, решение иных проблем его не касаются.

В случае с договором аренды ситуация противоположная. Транспортное средство предоставляется арендатору в технически исправном состоянии, но не более того. Последующее обслуживание, например, замену жидкостей или шин в случае прокола, арендатор производит за свой счёт. Собственник оплатит только капитальный ремонт;

2. Стоимость услуг фрахтования определяется расстоянием, на которое должны быть перевезены пассажиры, а также типом транспортного средства. При этом издержки перевозчика могут варьироваться. Если говорить об аренде, то её цена зависит от стоимости техники и расчётного срока её амортизации;
3. Транспортное средство при фрахте остаётся во владении компании-перевозчика. То есть, за его сохранность и исправность несёт ответственность собственник. Если речь идёт об аренде, то в таком случае арендатор отвечает за все повреждения, причинённые машине;
4. Арендатор использует технику по своему усмотрению и в соответствии с её функциональным назначением. Нет никаких ограничений по срокам её работы или маршруту следования. Фрахтование же предполагает более конкретный режим движения и чёткий результат исполнения обязанностей фрахтовщика (пассажиры доставляются в пункт назначения);
5. По ходу следования транспорта обе стороны договора фрахтования разделяют ответственность за багаж и пассажиров. Так, фрахтователь обеспечивает порядок в салоне, заботится о том, чтобы люди не отвлекали водителя и так далее. Фрахтовщик, в свою очередь, следит за соблюдением ПДД водителем, предпринимает меры по предотвращению аварий.

Арендодатель несёт ответственность только в части предоставления технически исправного автомобиля. И, перед началом движения, водитель сам должен проконтролировать состояние техники. В дальнейшем собственник транспортного средства никак не влияет на перевозку пассажиров.