Как оформляется договор поставки строительных материалов

Работа на строительной площадке должна вестись постоянно. В случае возникновения недостатка материалов могут сорваться сроки сдачи объекта. Важную роль в сфере обеспечения достаточного количества сырья играет договор поставки строительных материалов.

Как составить договор

При оформлении данного контракта стороны должны согласовать следующие положения.

Предмет договора

Поставщик обязуется доставить и передать в собственность покупателя различные строительные материалы. Покупатель обязуется их принять и оплатить.

Если договор предусматривает разовую покупку конкретного стройматериала, то его характеристики можно указать прямо в этом разделе. В ситуации, когда приобретаются товары широкой номенклатуры или планируется заказ конкретных материалов в течение длительного периода времени, тогда точный перечень продукции уточняется в спецификациях.

Порядок расчётов и стоимость

Стоимость товара должна включать в себя все расходы поставщика, в том числе упаковку и транспортировку. Цена товара фиксируется в подписываемых спецификациях или в прайс-листе, если отгрузка производится по заявке.

В данном разделе следует отразить:

• Срок исполнения обязательств по оплате;
• Порядок оплаты (обычно это перечисление средств на расчётный счёт поставщика);
• Какая дата будет считаться днём исполнения обязательств: день исполнения платёжного поручения банком или день зачисления денег на счёт продавца.

Условия поставки

Поставка стройматериалов осуществляется партиями. Одна партия – группа товаров, перечисленная в спецификации. Стороны могут согласовывать порядок поставки через отгрузочные разнарядки (заявки).

Следует указать, разрешается ли досрочная поставка и разделение одной партии на несколько мелких. У поставщика может появиться возможность доставить часть товара раньше. Продавец указывает, устроит ли его такое исполнение обязанности контрагентом.

Существует 2 варианта определения места поставки. Первый – передача товара по месту нахождения поставщика или его склада. Стройматериалы забирает работник покупателя или перевозчик. Второй вариант – доставка товара до склада покупателя или до строительной площадки за счёт продавца.

Вместе с грузом поставщик передаёт документацию: накладную, счёт-фактуру, сертификат государственного образца (если это требуется).

Вид транспорта может определяться сторонами отдельно. Обычно транспортировка производится грузовыми автомобилями, и оговаривать дополнительно это условие не требуется, так как иного экономически целесообразного способа доставки нет.

Порядок приёмки

Датой поставки считается день проставления покупателем отметки о получении товара в накладной. Приёмка по количеству и качеству осуществляется в соответствии с установленными ГОСТами, действующими на территории РФ.

При обнаружении строительных материалов, не соответствующих обычным требованиям по качеству, покупатель направляет по установленным каналам связи сообщение поставщику. Сделать это он должен в строго отведённый срок (например, в течение 3-х рабочих дней).

После этого на место хранения стройматериалов прибывает представитель продавца, чтобы составить акт о недостатках товара. Когда документ подписан, согласовывают порядок замены некачественного товара. Поставщику необходимо за свой счёт забрать уже поставленные строительные материалы и привести новые.

Срок действия договора

Подобные соглашения заключаются на один год с возможностью пролонгации, если ни одна из сторон не изъявит в письменном виде желания прекратить отношения.

Также стороны устанавливают, что соглашение действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Например, оформлен заказ на очередную поставку, но продавец не успел его выполнить. Или товары были отгружены, но оплата не была произведена. В такой ситуации контрагент должен исполнить свою обязанность в соответствии с положениями договора.

Ответственность

Покупатель выплачивает неустойку за каждый день задержки оплаты стройматериалов. С поставщика неустойка взыскивается при нарушении сроков отгрузки, несоблюдении согласованного ассортимента, замены товаров ненадлежащего качества.

Форс-мажор

Со сторон снимается ответственность, если причиной неисполнения обязательств послужили стихийные бедствия, техногенные катастрофы, военные конфликты и другие обстоятельства непреодолимой силы, наступление которых они не могли предвидеть.

Прочие условия

Изменения и дополнения к договору вступают в силу после подписания представителями обеих сторон. Все уведомления и заявки направляются способом, установленным договором.

Реквизиты и подписи сторон

Для поставщика и покупателя указывается официальное наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, должность, фамилия и инициалы должностного лица, уполномоченного подписывать договор.

Спецификация к договору

В большинстве случаев точный перечень продукции уточняется сторонами в приложениях договору. В самом соглашении описывается лишь примерный перечень сведений, указываемых в спецификации.

Покупатель направляет менеджеру заявку на приобретение стройматериалов. Специалист уточняет их наличие, цены по действующему прейскуранту, уточняет сроки поставки и формирует спецификацию. Далее документ подписывается обеими сторонами, после чего вступает в силу.

Покупателю следует точно указывать в спецификации все характеристики товара, имеющие значение. В том числе цвет, ассортимент, размер, производителя, стоимость одной единицы и всей партии и так далее. В приложении может быть указан иной порядок поставки (новый адрес или другой срок исполнения обязательств) и оплаты.

Отсрочка платежа

Если стороны связывает давнее сотрудничество или экономическое положение заказчика не вызывает опасений, поставка может осуществляться с отсрочкой платежа.

В таком случае покупатель производит оплату за каждую партию товара в течение определённого временного промежутка после принятия строительных материалов по накладной. Для продавца это не выгодно, так как ему приходится замораживать свой оборотный капитал.

Кроме того, у строительной компании могут возникнуть трудности с исполнением обязательств перед подрядчиками и поставщиками. Забрать материалы назад у продавца не будет никакой возможности.

Чаще всего организации договариваются об оплате 50/50. Половину стоимости покупатель перечисляет авансом, а вторую часть – после исполнения продавцом обязанности по поставке строительных материалов.

При исполнении договора поставки строительных материалов большую роль играет деловая практика. При большом обороте товаров нередко возникают задержки с оплатой, недопоставки, отгрузки товаров ненадлежащего качества. Все эти вопросы следует оперативно решать, не прибегая к претензионной работе и судебной защите.