В письменном соглашении между сторонами нельзя предусмотреть все нюансы. Жизненные обстоятельства вносят свои коррективы в достигнутые ранее договорённости. Особенно часто подобные проблемы возникают при производстве работ. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к договору подряда.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
В каких случаях нужно
Подобный документ следует составлять в следующих ситуациях:
- Изменилась смета. Чаще всего исполнитель сталкивается с непредвиденными трудностями, которые влекут за собой необходимость выполнения большего объёма. Если в этом нет вины работников подрядчика, то объём денежного финансирования должен быть сообразно увеличен. А в задание должны быть включены и новые работы;
- Увеличились сроки производства работ. В большинстве случаев договор подряда не только предполагает конечный срок сдачи объекта, но и контроль выполнения задания по этапам. Если исполнитель не может уложиться в оговоренные сроки, то ему следует инициировать подписание дополнительного соглашения;
- Для надлежащего выполнения задания требуется выполнить неоговоренные ранее работы. Если заказчик согласен, то потребуется сообразное изменение положений календарного плана, сметы и технического задания;
- Происходит изменение в системе расчётов. Так, у заказчика могут возникнуть финансовые трудности. Чтобы не возникло оснований для применения санкций, предусмотренных в договоре, он может инициировать оформление дополнительного соглашения. При этом он не отказывается от своих обязательств;
- Необходимо произвести в договоре изменения технического характера. Например, у одной из сторон изменилось наименование, расчётный счёт или юридический адрес. Подобные обстоятельства обязательно должны быть отражены в договоре, так как у сторон могут возникнуть трудности при расчётах или при обращении в суд.
В целом, любые изменения условий подписанного ранее договора оформляются через подписание дополнительного соглашения.
Как составить и образец
В одном документе могут содержаться изменения различного характера. В соглашении должны быть следующие сведения:
- В заглавии документа должна быть ссылка на реквизиты договора (дата и номер), положения которого изменяются;
- Наименование сторон. Подрядчиком и заказчиком в данном соглашении выступают те же лица, что и в договоре;
- В теле документа последовательно перечисляются вносимые изменения. Они могут быть трёх видов:
- Замена одной фразы на другую;
- Изменение нескольких слов (тогда используется формулировка «вместо Х следует читать У»);
- Дополнение фразы несколькими словами или предложениями;
- Ведение нового пункта.
Например, стоимость работ часто указывают в статьях контракта, а потом детально расписывают в одном из приложений, которое является неотъемлемой частью документа. Итоговые суммы должны совпадать.
Изменения в сами дополнительные соглашения путём подписания иных документов не вносятся. Корректируется только сам договор.
- Если изменяются приложения к договору (техническое задание, календарный план и так далее), то целесообразно приложить такие документы к дополнительному соглашению в новой редакции, а не вносить в действующее отдельные коррективы;
- Утверждение, что иные положения договора, не указанные в документе, остаются неизменными;
- Дата вступления документа в силу. Дополнительное соглашение применяется ко всем отношениям, которые возникнут после обретения им юридической силы.
При этом в некоторых случаях его положения могут иметь обратную силу. Например, если стороны согласовали новый календарный план производства работ в ситуации, когда изначальные положения договора были фактически нарушены. В таком случае дополнительное соглашение снимает ответственность с подрядчика.
- Количество экземпляров документа;
- Фамилия, инициалы и подпись лица, уполномоченного подписывать такие документы. Это не обязательно должен быть человек, занимающий ту же должность, что и работник, подписавший сам договор.
Дополнительное соглашение к договору подряда нередко вступает в силу «задним» числом. Главное для заказчика – качественное и быстрое выполнение работ. Поэтому стороны стараются не приостанавливать деятельность специалистов подрядчика на время проведения переговоров, так как компромисс всё равно будет достигнут.