Благодарственное письмо представляет собой один из видов делового письма, составляемый при благоприятном завершении какого-либо этапа сотрудничества, либо в преддверии торжественных событий. В первом случае письмо носит инициативный характер, во втором является ответом на полученное поздравление или приглашение.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
В целом письмо выполняет функцию инструмента делового этикета. С его помощью составитель выражает свою благодарность за выполнение различных просьб и получений, за успешное сотрудничество или достижение поставленных целей.
Содержание и образец письма
Как правило, данный вид письма составляется в произвольной форме. Однако не стоит забывать, что это все-таки деловое письмо. Поэтому при его составлении рекомендуется соблюдать определенные нормы.
Письмо следует размещать на фирменном бланке предприятия-составителя. Кроме того, письмо должно содержать следующие разделы:
- шапка письма, в которой указывается конкретное лицо или предприятие, которому выражается благодарность (данный пункт не является обязательным);
- обращение к тому, кого желаем отблагодарить, например, «Уважаемый абонент!» (обобщенное обращение) или «Уважаемый Сергей Николаевич!» (конкретизированное обращение);
- текст письма, непосредственно отражающий его суть. В большинстве случаев в тексте благодарственного письма присутствуют следующие формулировки: «Выражаем искреннюю благодарность за…» и «Надеемся на продолжение успешного сотрудничества и увеличение достигнутых показателей»;
- сведения о лице, выражающем благодарность (фамилия, имя, отчество и занимаемая должность), а также его подпись.
Существует несколько иная разновидность благодарственных писем. Ее используют отдельные ведомства или органы власти как элемент наградной системы. В данном случае письмо не служит инструментом для обмена информацией и не несет ярко выраженной коммуникационной роли. Однако при этом сохраняет свое внешнее обозначение. Такое письмо можно приравнять к почетной грамоте или диплому, вручаемым за определенные заслуги.
Скачать образец благодарственного письма (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 42 004)
Скачать пример благодарственного письма партнерам (Размер: 22,5 KiB | Скачиваний: 23 817)
Скачать шаблон благодарственного письма сотруднику (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 19 735)
Благодарственное письмо учителю примеры скачать (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 8 309)
Скачать шаблон благодарственного письма родителям (Размер: 150,0 KiB | Скачиваний: 17 188)
Скачать цветной бланк и шаблон благодарственного письма (Размер: 83,0 KiB | Скачиваний: 42 839)