Как написать рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо представляет собой документ, содержащий объективную информацию о каком-либо конкретном физическом или юридическом лице. Составителем, то есть рекомендателем, также может являться частное лицо, либо организация.

Когда необходимо

Чаще всего письмо составляется в следующих случаях:

• Если работник желает перейти на другое место работы. В данном случае письмо составляет его непосредственный руководитель, и предназначается оно для потенциального работодателя.
• Если студент или курсант желает получить стипендию, грант, место для прохождения практики или рабочее место. Такое письмо составляется преподавателем или деканом.

В целом письмо является своего рода отзывом составителя о рекомендуемом лице, нередко с поручительством за него. Однако в большинстве случаев, по причине высокой занятости руководства, данный документ составляется непосредственно рекомендуемым лицом. Начальнику или преподавателю остается лишь поставить на письме свою подпись. В таком случае составителю необходимо придерживаться определенных рамок, раскрывая исключительно объективную информацию, чтобы не перехвалить себя.

Содержание

Вне зависимости от того, кем составляется письмо, оно должно состоять из нескольких разделов:

• заголовок;
• продолжительность и суть знакомства рекомендателя с рекомендуемым лицом;
• подтверждение участия рекомендуемого лица в какой-либо деятельности (например, сроки и наименование занимаемой должности, или наименование проекта и его роль в данном проекте);
• краткая характеристика, включающая указание сильных сторон, положительных качеств, достижений рекомендуемого лица;
• сведения о рекомендателе (фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо, а также его должность и контактный телефон) для того, чтобы в случае необходимости подтвердить рекомендацию.

Как правило, такое письмо составляется на фирменном бланке компании, в которой работает или учится рекомендуемой лицо. Необходимым реквизитом является подпись рекомендателя. Желательно также наличие печати организации.

Согласно правилам российского делопроизводства, содержащимся в некоторых информационных источниках, письмо должно иметь заголовок «Рекомендательное письмо». В различных странах такого рода письма оформляются как сопроводительные, поэтому данный заголовок на них не ставится.

 

  Скачать бланк рекомендательного письма сотруднику организации (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 2 682)

  Скачать образец рекомендательного письма (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 4 193)

  Рекомендательное письмо для организации скачать (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 2 734)