Как зарегистрировать кассовый аппарат

Регистрация кассового аппарата, является актуальным для ИП и юридических лиц, занимающихся розничной торговлей, предоставлением различного спектра услуг и для осуществления своей деятельности использующих кассовые аппараты. Согласно действующим законам Российской Федерации кассовые аппараты должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как осуществление расчетных операций с покупателями и клиентами при помощи незарегистрированного кассового аппарата влечет за собой меры административной ответственности (штрафы).

Процедура регистрации

Регистрация кассово-контрольной техники (далее – ККТ) осуществляется в налоговых органах.

Для юридических лиц (например, предприятий, организаций) налоговым органом для регистрации будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица. Если у юридического лица есть обособленные подразделения, использующие кассовые аппараты, то регистрация ККТ осуществляется также в налоговых инспекциях, которые находятся по месту учета подразделений юридического лица (например, у ООО есть ряд магазинов в разных городах, поэтому зарегистрировать кассовые аппараты потребуется в налоговых инспекциях каждого города).

Для индивидуального предпринимателя налоговым органом для регистрации ККТ будет соответствующий орган по месту жительства предпринимателя.

Порядок регистрации ККТ регулируется нормами следующих нормативно-правовых актов:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам при помощи ККТ.
• Постановление Правительства, которым утверждается «Положение о применении и регистрации ККТ, используемой индивидуальными предпринимателями и организациями» от 23 июля 2007 года №470.
• Локальные нормативные акты региональных налоговых органов.

Кассовый аппарат налоговые органы регистрируют в течении пяти рабочих дней с даты предоставления заявителем пакета документов, о получении которых они должны заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговых органов обнаружат какие-либо недостатки в документах для регистрации (например, неполный пакет документов), то заявитель имеет право их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговых органов, в противном случае заявителю откажут в регистрации ККТ.

После предоставления заявителем пакета документов, налоговый инспектор назначит конкретную дату и время осмотра (проверки) кассового аппарата. Заявителю необходимо явится в назначенный день в отделение налогового органа с кассовым аппаратом, если предприниматель на осмотр ККМ не придет в согласованное время, то ему откажут в осуществлении регистрации.

Кроме того, на осмотре кассового аппарата с заявителем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания (ЦТО). Регистрации подлежат только те модели кассовых аппаратов, которые входят в Государственный реестр ККТ, а также снабжены блоком Электронно-контрольной защищенной ленты (ЭКЛЗ).

После рассмотрения пакета документов и проверки кассового аппарата налоговые органы регистрируют всю информацию о ККТ в специальной Книге учета ККТ, выдают владельцу аппарата регистрационную карту ККТ и учетный талон, возвращая оригиналы всех предоставленных документов.

В поданном заявителем паспорте кассового аппарата представители налоговых органов делают отметку о регистрации аппарата, а также регистрируют журнал операциониста-кассира. С этого момента процесс регистрации аппарата считается оконченным и предпринимателю или юридическому лицу разрешено использовать в своей деятельности зарегистрированный аппарат.

Плата за осуществление регистрации кассовых аппаратов в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного обслуживания представляют свои услуги по регистрации кассовых аппаратов в местных налоговых инспекциях, срок регистрации в таком случае занимает 2-3 дня. Стоимость подобной услуги от 3500 рублей.

Какие необходимы документы

Для осуществления регистрации кассового аппарата в органах налоговой службы предпринимателю необходимо предоставить пакет следующих документов, которые можно будет скачать в конце статьи:

• Заявление от имени владельца кассового аппарата , составленное по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы № ММ-3-2/15 от 09.04.2008 года. Бланк заявления на регистрацию можно получить непосредственно в местных органах налоговой службы.
• Технический паспорт аппарата (выдают при покупке ККТ).
• Паспорт ЭКЛЗ.
• Договор на сервисное (техническое) обслуживание кассового аппарата в Центрах сервисного обслуживания (законами Российской Федерации использование кассовых аппаратов без наличия действующего договора сервисного обслуживания запрещено). Договор в обязательном порядке заключается непосредственно с поставщиком кассового аппарата или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККТ.
• Паспорт модели аппарата, который заполняет представитель Центра сервисного обслуживания во время заключения договора на обслуживание (предоставляется оригинал и копия паспорта).
• Журнал операциониста-кассира, составленный по форме КМ-4.
• Свидетельство об осуществлении государственной регистрации организации или предприятия (ОГРН). Необходимо подать копию и оригинал свидетельства.
• Свидетельство о постановке юридического лица или предпринимателя на учет в налоговой и присвоении индикационного номера налогоплательщика (достаточно предоставить копию).
• Журнал по учету вызовов специалистов-техников, составленный по форме КМ-8 (заполненный, пронумерованный, прошнурованный и с печатью и подписями).
• Расчетный счет.
• Договор аренды помещения или любой другой документ, подтверждающий возможность установки аппарата по указанному в заявлении адресу, где будет применяться кассовый аппарат (предоставляется копия и оригинал).
• Доверенность, дающая право осуществлять регистрацию ККТ в органах налоговой службы, если регистрацию проводит не руководитель организации (оригинал доверенности).

Кроме того, налоговые органы попросят предъявить индивидуального предпринимателя документ, который удостоверяет его личность (паспорт), а представителя от юридического лица — документ, подтверждающий его права действовать непосредственно от имени предприятия (например, протокол со всеобщего собрания или решение, которым назначен единоличный исполнительный орган).

Список документов, которые следует предоставить для учета кассового аппарата, устанавливается региональными отделениями налоговых инспекций и может отличаться, поэтому для того, чтобы не затянуть процедуру регистрации аппарата, заявителю рекомендовано заранее выяснить в налоговой инспекции перечень документов, обязательных для проведения регистрации ККТ.

Сама процедура регистрации кассовых аппаратов в различных отделениях налоговых органов также может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление заявления и пакета документов на регистрацию аппарата может проводиться как по предварительным записям в налоговой, так и в конкретные приемные дни в порядке живой очереди, что также следует выяснить заранее.

  Заявление на регистрацию ККМ скачать (Размер: 80,0 KiB | Скачиваний: 134)

  Журнал учета вызовов технических специалистов по форме КМ-8 скачать (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 94)

  Доверенность на регистрацию ККМ скачать (Размер: 30,5 KiB | Скачиваний: 109)