Любое автотранспортное предприятие обязано вести специализированный учет работников на должности водителей. Данные требования возникают из норм статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП. Все перечисленное невозможно без ведения специализированного учета. Именно поэтому в транспортных организациях учет лиц, допущенных к управлению автомобилем, ведется с помощью личной карточки водителя. О том, что такое личная карточка водителя, рассказывается в данном материале.
Содержание статьи
Что это такое
Различают три вида личных карточек водителя:
- Для получения водительского удостоверения;
- Для систематизации сведений о работнике, эксплуатирующем транспортное средство на предприятии;
- Персональная карточка для тахографа.
Также в карточку вносятся следующие сведения:
- ФИО лица, обучающегося в автошколе;
- Информация о получаемой категории водительских прав;
- Сведения о количестве часов, потраченных на теорию и приобретение практических навыков вождения;
- Результаты прохождения внутреннего экзамена;
- Информация о прохождении медосмотра.
После завершения обучения в автошколе указанная карточка передается в ГИБДД, где она дополняется информацией касательно прохождения основного экзамена, сопутствующего выдаче водительского удостоверения. В настоящее время этот документ практически не используется, так как электронные базы данных практически вытеснили бумажные носители информации из обихода.
Для систематизации сведений о сотруднике, чьими должностными обязанностями является управление транспортным средством, используется бланк, также именуемый личной карточкой водителя. Ведением этой документации, как правило, занимается работник отдела кадров, однако в крупных учреждениях с большим автопарком данная работа возлагается на инженера по безопасности движения, осуществляющего и учет, и контроль за безопасностью одновременно.
Заполнение и образец
Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.
В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:
- Персональные данные водителя;
- Сведения о квалификации;
- Информацию о водительском стаже;
- Стаж вождения по месту работы;
- Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
- Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
- Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
- Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
- Информация о повышении квалификации водителя;
- Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
- Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.
Для тахографа и где получить
Организации, напрямую связанные с регулярными перевозками пассажиров или грузов на автотранспорте, оборудуют транспортные средства специальными учетными приборами, которые называются тахографы. Устройство подключается к бортовому компьютеру автомобиля и считывает такие данные, как пробег, скорость, местонахождение и т.д. С помощью тахогрофа становится возможным точно определить периоды работы и отдыха лица, управляющего транспортным средством.
Личная карточка водителя для тахографа именуется также пластиковой карточкой водителя. Внутри такая карта содержит специальный встроенный микрочип, на котором содержится вся информация. Карточка вставляется в устройство в начале рабочей смены и вынимается после завершения служебных функций. Выдачей карт занимаются специализированные органы, работающие с системами тахографов по стандартам СКЗИ или ЕСТР.