Зачем необходим обходной лист при увольнении и возможно ли его не заполнять

Редко кому удается проработать от институтской скамьи до самой пенсии на одном единственном предприятии. Подавляющее большинство граждан хотя бы один раз за период своей трудовой деятельности сталкивались со сменой работы, а это означает, что им приходилось проходить через процедуры увольнения. Чаще всего, никаких сложностей с увольнением не возникает.

Как правило, бывшего работника знакомят под роспись с приказом об увольнении, производят окончательный расчет и выдают трудовую книжку. Но в отдельных случаях работодатель может потребовать от бывшего сотрудника предъявление заполненного обходного листа. Что представляет из себя обходной лист при увольнении, каковы его функции и насколько правомерны требования работодателей его предоставить, поясняется в данном материале.

Что такое и для чего нужен

Обходной лист при увольнении, более известный в обиходе как «бегунок», является своего рода ведомостью, подтверждающей отсутствие претензий со стороны руководства организации к уволенному сотруднику. Следует отметить, что ни унифицированной формы, ни определения данному понятию не существует, так как необходимость заполнения «бегунка» не прописана в нормах действующего законодательства.

Обязательность заполнения обходного листа может быть прописана в правилах внутреннего распорядка организации. На основании данной ведомости происходит окончательный расчет уволенного сотрудника, так как подписанный «бегунок» показывает, что у бывшего работника нет никаких неисполненных обязательств перед организацией, где прежде им осуществлялась трудовая деятельность. Форму документа можно назвать относительно свободной – ее вид и содержание устанавливаются и утверждаются руководством самой организации. Содержание ведомости напрямую зависит от того, какими ресурсами предприятия пользовался уволенный гражданин в период своей работы.

За сколько дней дают

Так как законодательством не прописан такой пункт трудовых отношений, как выдача и заполнение обходного листа при увольнении, соответственно, вопрос о том, за сколько дней заранее он должен быть предоставлен, решается руководством организации. Чаще всего «бегунок» выдается в последний день с тем, чтобы сотрудник обошел руководящих лиц всех основных структурных подразделений организации по месту работы для получения подписей, свидетельствующих, что никаких долгов и незавершенных обязательств за ним не числится.

Бегунок может быть выдан заранее, предварительно за несколько дней, однако этот момент напрямую зависит от работодателя. Отдельные работодатели отказываются предоставить работнику расчет и выдать трудовую книжку без предъявления заполненного обходного листа об увольнении.

Правомерность документа

Как было сказано выше, в нормах Трудового права отсутствуют требования, обязывающие участников трудовых отношений проходить процедуру заполнения обходного листа при увольнении. Чаще всего бывшие сотрудники соглашаются, дабы скорее получить на руки причитающиеся деньги и трудовую книжку. Но в случае, если уволенный работник отказывается предоставить работодателю заполненный обходной лист, он не может быть подвержен за это каким-либо санкциям.

В том случае, если за работником числится какая-либо задолженность или недоимка, работодатель вправе обратиться в судебные органы для защиты своих прав и интересов. Отказ в произведении полного расчета и выдачи трудовой книжки со стороны работодателя в отношении бывшего сотрудника неправомерен.

Образец

Единого образца документа не существует. Обязательно вписываются личные данные работника, занимаемая должность, наименование организации. Далее в «бегунке» могут значиться следующие наименования отделов, руководители которых должны поставить свою подпись в ведомости:

• Непосредственный начальник отдела, в котором работал бывший сотрудник, своей подписью подтверждает, что все дела уволенным были сданы надлежащим образом;
• Бухгалтерия, сотрудник которой проставляет свою подпись, подтверждая, что осведомлен о необходимости произведения расчета, при этом, за увольняемым не числится материальной задолженности перед организацией;
• Отдел информационных технологий, начальник которого ставит свою роспись, подтверждая, что бывшему сотруднику закрыт доступ к корпоративным ресурсам организации;
• Завхоз организации, подпись которого свидетельствует, что вверенное бывшему работнику имущество организации возвращено в полном объеме и в надлежащем состоянии;
• Отдел безопасности. Начальник данного структурного подразделения, подписывая ведомость, подтверждает, что пропуск, ключи от объектов больше не находятся в распоряжении увольняемого.

Данный список может варьироваться, в зависимости от количества подразделений в конкретно взятом учреждении. Например, если в организации имеется библиотека, в обходной лист об увольнении может быть включен пункт, в котором проставляется отметка библиотекаря о том, что за увольняемым не числится никакой литературы, принадлежащей организации.

Обязательно ли подписывать

Как было сказано выше, обязательности подписания обходного листа не существует с точки зрения законодательства. Чаще всего, бывшие сотрудники идут на это, дабы не вступать в конфликт с начальством и скорее получить на руки свои деньги и увольнительные документы.

Кроме того, существует еще аналогичная форма ведомости, применяемая в некоторых организациях, которая заполняется при приеме на работу нового специалиста. Обычно ее подписание не вызывает вопросов – новый сотрудник с готовностью подписывает обходной лист о приеме на работу, так как это не только ускоряет начало его трудовой деятельности, но и позволяет быстрее ознакомиться с новыми должностными обязанностями, коллективом и внутренними правилами организации. Для работодателя обходной лист о приеме на работу является своего рода гарантией материальной ответственности сотрудника, если подобный пункт имеется в трудовом договоре.

Если не подписывают

Отказ от подписания обходного листа не наказуем с точки зрения закона, а значит и работодатель не вправе применять к работнику, отказавшемуся предоставить заполненный и подписанный «бегунок», никакого наказания. Удержание причитающейся зарплаты и трудовой книжки увольняемого на основании его отказа предоставить подписанный обходный лист является неправомерным и дает основания бывшему сотруднику для обращения с жалобой в надзорный орган или судебную инстанцию.