В отрасли трудового права имеется такой тезис, как отпуск без сохранения заработной платы. Ввиду разного рода причин работнику может потребоваться освобождение от работы на некоторое время. В отдельных случаях предоставление освобождения от работы на определенный временной промежуток будет являться обязанностью для работодателя, в других же ситуациях выбор, отправить штатного служащего в отпуск без сохранения заработной платы или вынести отказ в его предоставлении, всецело зависит от руководителя.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
В подготовленном материале рассказывается, с учетом каких факторов должно быть осуществлено неукоснительное предоставление начальством отпуска без сохранения заработной платы, основанное на нормах действующего законодательства, и когда руководитель сам вправе решать вопрос о временном освобождении работника от работы. Также в статье рассказывается, на протяжении какого максимального срока может быть позволено пребывание в неоплачиваемом отпуске, и на основании чего предоставляется подобный отгул.
Содержание статьи
Статья 128 ТК РФ и кому предоставляется отпуск
Базовые нормы, регламентирующие временное освобождение от работы трудящихся граждан, прописаны в статье 128 ТК РФ. В связи с положениями данной статьи, в обязанности руководителю организации вменяется предоставление неоплачиваемого отпуска по требованию для подчиненных следующих категорий:
- Любому служащему в срок до 5 дней – в случаях, связанных с появлением на свет ребенка, регистрацией бракосочетания или, когда речь идет о смерти близкого родственника;
- Принимавшим участие в ВОВ – в пределах 35 календарных дней;
- Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – до двух недель;
- Гражданам, имеющим группу по инвалидности – до 60 дней;
- Лицам, являющимся близкими родственниками военных, сотрудников органов МЧС и правопорядка, сотрудников таможни и уголовно-исполнительной системы, а также лиц, приравненных к данным категориям, в случаях, повлекших смерть лица при исполнении им служебных обязанностей — предоставляется неоплачиваемый отпуск до двух недель;
- В иных случаях, предусмотренных в правовых актах действующего законодательства.
Работодатель правомочен предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику по каким-либо другим обстоятельствам, которые будут расценены как веские, на основании договоренности сторон, основываясь на письменном заявлении от подчиненного.
Продолжительность и максимальный срок отпуска
Продолжительность максимального пребывания в отпуске зависит от категории рабочего, которому было предоставлено освобождение от работы. Сроки, установленные законодательством для тех или иным категорий трудящихся, представлены в виде таблицы:
| Категории трудящихся | Основания | Максимальный срок |
|---|---|---|
| Любой наемный служащий (по семейным обстоятельствам) | В случаях, расписанных в ст. 128 ТК РФ | 5 дней |
| Участвовавшие в военных действиях 1941-1945 г. | Ст. 128 ТК РФ | 35 дней |
| Граждане на пенсии | Ст. 128 ТК РФ | 14 дней |
| Члены семьи погибших военнослужащих | Ст. 128 ТК РФ | 14 дней |
| Трудящиеся инвалиды | Ст. 128 ТК РФ | 60 дней |
| Герои Социалистического Труда | Федеральный закон № 5-ФЗ от 09.01.97 г. | 21 день |
| Ветераны боевых действий | Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.95 г. | 35 дней |
| Пережившие блокаду Ленинграда | Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 г. | 35 дней |
| Граждане, получившие инвалидность вследствие участия в боевых действиях | Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.95 г. | 60 дней |
| Работники, совмещающие трудовую деятельность с учебой | Ст. 173-174 ТК РФ | От 10 дней до 4 месяцев (в зависимости от цели и статуса учебного заведения) |
| Граждане, работающие в условиях Крайнего Севера | На основании ст. 322 ТК РФ | Временной период, который будет затрачен на дорогу до места проведения отпуска и на обратный путь |
| Одинокая мать (или отец), с ребенком до 14 лет на иждивении | В силу ст. 263 ТК РФ | 14 дней |
| Работник, имеющий более двух детей, не достигших возраста 14 лет | На основании ст. 263 ТК РФ | 14 дней |
| Сотрудник с несовершеннолетним ребенком, признанным инвалидом | Ст. 263 ТК РФ | 14 дней |
Если работающий – пенсионер
Под категорию пенсионеров попадают лица женского пола старше 55 лет и граждане мужского пола, чей возраст более 60 лет. В отдельных случаях выход на пенсию может быть произведен ранее указанного возраста, например, для военнослужащих возрастной порог выхода на пенсию снижен до 45 лет. При этом пенсионеры, как и все остальные граждане, могут продолжать осуществлять трудовую деятельность, более того, государство обеспечивает данную категорию трудящихся дополнительными правами и льготами. Одной из таких привилегий является возможность пенсионера уйти в отпуск за свой счет в любое удобное время, написав соответствующее заявление.
Работодатель обязан освободить от работы сотрудника-пенсионера на срок до двух недель в году. Указанное время может быть использовано разом, либо дни разбиты на несколько неоплачиваемых отгулов на усмотрение самого сотрудника.
Заявление
Выход в отпуск без сохранения заработной платы осуществляется на основании письменного прошения в виде заявления, в котором в простой письменной форме излагается просьба о предоставлении освобождения от работы, указываются причины и требуемый срок. Если работник не относится к категориям трудящихся, которым выход в отпуск должен быть позволен в обязательном порядке на основании их заявления, то право на согласие или отказ остается за самим работодателем. Если заявление было отклонено руководством, при этом причины невыхода на работу были действительно веские, оспорить такое решение возможно посредством обращения в суд.
Приказ
Большинство действий распорядительного характера в отношении персонала организации производятся на основании приказа, выписанного руководителем, включая право на выход в неоплачиваемый отпуск. Ознакомившись с заявлением работника, при положительном решении работодателем выносится приказ по форме Т-6, в котором указывается следующее:
- ФИО, должность работника;
- Причина отпуска;
- Начало и продолжительность предоставленного отгула.
С вынесенным приказом служащий должен быть ознакомлен под личную роспись.
Обозначение в табеле учета рабочего времени
Сведения о том, что служащему был выделен неоплачиваемый отпуск, вносятся в личное дело работника – карточку по форме Т-2. Кроме этого, данная информация заносится в табель учета рабочего времени (по форме Т-12 или Т-13). Информация вносится с использованием кодов. В том случае, если гражданином было реализовано право на получение отпуска в соответствии с действующим законодательством для отдельных категорий трудящихся, используется кодировка ОЗ.
Если временное освобождение от работы было произведено в добровольной форме на основании разрешения руководителя, информация в табель учета ставится под кодом ДО. Отдельно следует отметить, что срок неоплачиваемого освобождения от работы свыше 14 дней не включается в общий в стаж для учета и предоставления служащему ежегодного отпуска, подлежащего оплате.