Как подготовить положение об оплате труда

Каждая организация имеет свою схему начисления и выплаты зарплаты сотрудникам, в зависимости от многих обстоятельств. Сделать эту схему единой для всех невозможно, поэтому должен составляться документ, регламентирующий всё: график, часы работы, оклады, проценты, надбавки и прочее. Как раз для этого и разрабатывается Положение об оплате труда на предприятиях.

Согласно ТК РФ такой документ не является обязательным, но это скорее плохо, чем хорошо. Если бы везде зарплата равнялась только сумме оклада, тогда положение оказалось бы лишним, достаточно было только составить правила внутреннего трудового распорядка и указать там всю денежную информацию. Но такая система сейчас не используется почти нигде в чистом виде, поэтому Положение об оплате труда действительно необходимо.

Как составить

Единой формы, по которой можно составить собственное положение, не существует. Хотя типовые экземпляры можно позаимствовать у других предпринимателей или воспользоваться теми, что выложены в интернете. В любом случае, придется добавлять или менять какие-то пункты, поэтому большинство организаций разрабатывают собственные, адаптированные под соответствующие условия, положения.

На структуру документа влияют многие факторы: финансовые возможности предприятия, разновидность деятельности, численности рабочих мест и т.д. Но есть разделы, которые должны присутствовать обязательно:

• Общие данные, описывающие суть данного положения и задачи;
• Основные схемы оплаты труда и системы начисления зарплаты;
• Данные по оплате больничных листов, в т.ч. по временной нетрудоспособности по беременности;
• Информация по оплате в случае переработок, командировок, праздничных дней и т.д.;
• Описывается схема начисления и выплаты премий (бонусов) по итогам работы;
• Прописывается схема получения зарплаты, сроки и место, в т.ч. если расчетный день попадает на праздничные или выходные дни;
• Указывается система индексации, надбавки по различным причинам и пр.;
• В заключении пункт об условиях действия данного положения.

В большинстве организаций в обязательном порядке присутствуют перечисленные пункты, кроме этого могут быть добавлены и другие, например, система штрафов и удержаний, гарантии социального плана и т.д.

Приказ об утверждении положения

После того, как положение уже разработано, оно становится актом данного предприятия. Чтобы придать ему действительно законную силу, нужно утвердить его с помощью специального распоряжения от руководства – приказа.

Положение и приказ, утверждающий его, издаются один раз. Перед тем, как оформить в штат какого-либо сотрудника, он должен обязательно подписать документ о том, что он ознакомлен с пунктами положения и принимает их. Если вносятся какие-то пометки или изменения, то всем сотрудникам нужно будет снова подписать бумагу, подтверждающую факт ознакомления с этими изменениями.

Важность составления приказа обусловлена следующим:

• Организации важно контролировать соблюдение правил сотрудниками, доводить до них меры ответственности и информировать о правах. Все это направлено на налаживание дисциплины;
• Органы контроля за соблюдением прав трудящихся руководствуются положением в случае рассмотрения спорных ситуаций, при обращении к ним граждан. Здесь имеется в виду тот факт, что если ни один пункт документа о зарплате не противоречит ТК РФ, то при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, никаких санкций проверяющие органы предъявить не смогут;
• Для персонала такое положение тоже имеет огромное значение, ведь чем подробнее изложена в нем схема премирования, тем больше шансов проконтролировать правильность начисления зарплаты. А в случае каких-либо расхождений, положение позволит потребовать причитающую сумму в полном объем

Как внести изменения

Очень часто предприятия по мере развития разрабатывают новые зарплатные схемы с учетом расширения штата, смены графика и т.д. Изменения в Положение об оплате труда в таком случае вносятся обязательно одним из нескольких способов:

• По той схеме, которая прописана в самом положении;
• В качестве приложения к основному документу, если изменения незначительны;
• Полностью переписывается при масштабной реорганизации, с разработкой нового положения и выпуском приказа под него.

Также существуют важные правила, которым нужно следовать при внесении изменений;

• Если в Положение об оплате труда вносятся коррективы, не предусмотренные трудовым договором, то в таком случае договор переписывается в соответствии с новыми правилами;
• Если на предприятии решения принимаются с согласия профсоюзов или по их инициативе, то и нововведения в систему оплаты труда должны проходить согласование у этой организации;
• Каждый сотрудник на предприятии в обязательном порядке собственноручно должен подписать согласие на изменения;
• Подобный документ вступает в силу в ту дату, что указана в нем, или после принятия руководством.

Соблюдая эти правила, руководители всегда сохранят хорошую обстановку в коллективе и не столкнутся с трудностями в лице проверяющих организаций.

Как часто обновлять

Положение об оплате труда не является законным актом, как таковым, поэтому и частота и правильность внесения изменений в него никак и ничем не регулируется. И все же есть факторы, которые влияют на этот процесс, причем во всех организациях сразу. Это изменения, проходящие на государственном уровне:

• Повышение МРОТ;
• Нововведения от пенсионного фонда;
• Информация из налоговых структур и т.д.

Но чаще организации переделывают свои схемы оплаты труды из-за своих текущих положений: изменение финансового состояния, расширение или сокращение фирмы, смена организационной формы и многое другое.

Если новоиспеченному предпринимателю еще можно простить отсутствие Положения об оплате труда, то вот опытному вряд ли. Сейчас каждая уважающая себя организация разрабатывает такие документы.